Cara Menulis Ringkasan Perusahaan |

Tim Anda sama pentingnya dengan ide bisnis Anda yang hebat.

Tinjauan perusahaan (juga dikenal sebagai informasi perusahaan atau ringkasan perusahaan) merupakan bagian penting dari rencana bisnis. Ini adalah ikhtisar dari poin paling penting tentang perusahaan Anda-sejarah Anda, tim manajemen, lokasi, pernyataan misi dan struktur hukum. Biasanya ini muncul setelah ringkasan eksekutif dalam rencana bisnis Anda.

Ini biasanya merupakan bab terpendek dari dokumen rencana bisnis, tetapi itu tidak mengurangi arti pentingnya. Jika Anda mempresentasikan rencana ini kepada orang-orang di luar perusahaan Anda, ini adalah kesempatan Anda untuk memperkenalkan diri dan bisnis Anda, dan Anda akan ingin menempatkan kaki terbaik Anda ke depan.

Bayangkan bahwa orang yang membaca dokumen rencana bisnis Anda belum pernah mendengar tentang Anda, dan tidak tahu apa-apa tentang bisnis Anda.

Apa yang seharusnya mereka bawa? Apa yang perlu mereka ingat tentang Anda dan perusahaan Anda?

Ketika menyusun bagian rencana bisnis Anda ini, fokus pada hal-hal penting: siapa Anda sebagai pendiri dan pemilik, anggota tim terkemuka lainnya, produk atau layanan Anda, dan mengapa itu unik. Pikirkan bab ini sebagai “siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa” dari bisnis Anda.

Siapa audiens yang Anda tuju?

Mengembangkan rencana bisnis yang sesuai dengan tujuan Anda berarti menyesuaikannya dengan audiens Anda. Kadang-kadang itu bisa berarti menghilangkan bagian yang tidak berlaku untuk proyek Anda saat ini. Jika Anda menulis bab ini untuk rencana bisnis internal, Anda bisa mendekati menulis ikhtisar perusahaan sebagai pembaruan status di perusahaan. Bagaimana Anda sampai ke tempat Anda hari ini? Siapa yang saat ini bertanggung jawab?

Tergantung pada siapa yang melihat dan bekerja dengan rencana bisnis di perusahaan, bab ini mungkin tidak diperlukan. Namun, karyawan yang baru mengenal perusahaan atau proyek mungkin menghargai beberapa informasi latar belakang dan konteks.

Jika rencana ini untuk penggunaan atau investasi di luar, pertimbangkan perspektif audiens Anda. Mereka tidak akan mengenal tim, fasilitas, atau struktur hukum Anda - Anda ingin mengisi kekosongan untuk mereka dengan cara yang rapi dan terorganisir. Hadir perusahaan Anda seperti itu juga siap untuk menerima dukungan keuangan mereka dan tekan tanah berjalan.

Ikhtisar perusahaan dalam rencana bisnis Anda akan mencakup bagian-bagian berikut:

• Ikhtisar Perusahaan (atau ringkasan perusahaan): Ini adalah tempat Anda akan secara singkat menjumlahkan semuanya.
• Riwayat perusahaan: Berikan cerita kembali, termasuk tanggal pendirian, dan siapa yang terlibat.
• Tim manajemen: Detail tentang siapa yang menjalankan perusahaan, dan peran kunci lainnya.
• Struktur dan kepemilikan legal: Bagaimana Anda memutuskan untuk membuat struktur perusahaan Anda, dan siapa yang memiliki persentase berapa.
• Lokasi dan fasilitas: Detail di ruang kerja atau paket Anda untuk mendapatkan mereka.
• Pernyataan misi: Pernyataan singkat tentang prinsip-prinsip panduan perusahaan Anda.

Sekarang setelah kita menetapkan dasar pada apa yang umumnya harus dimasukkan dalam bab ini dari rencana bisnis, mari bagikan bagian demi bagian untuk informasi lebih detail:

Ringkasan perusahaan

Ini adalah sekte meet and greet ion dari rencana bisnis Anda. Jika Anda harus dengan fasih menuliskan pitch elevator Anda, Anda bisa meletakkannya di bagian ini. Simpanlah ringkasan ini, karena Anda akan memperluas apa yang Anda katakan di sini di beberapa bagian selanjutnya.

Riwayat perusahaan

Ini adalah "Sekali waktu …" dari rencana bisnis Anda. Bagian sejarah perusahaan akan diawali dengan ketika bisnis Anda didirikan dan siapa yang terlibat, dan akan menjadi sedikit latar belakang.

Bagian ini akan bervariasi tergantung pada siapa rencana bisnis ini disajikan dan tahap apa perusahaan Anda. Apakah ini rencana internal? Data historis mungkin tidak penting. Apakah ini rencana untuk mencari pendanaan? Dalam hal ini, investor akan ingin mengetahui latar belakang Anda, dan bagian ini akan memungkinkan Anda untuk menyediakan beberapa konteks untuk rencana bisnis Anda. Sertakan bagaimana perusahaan mulai, bagaimana pertumbuhannya dan perubahan yang dibuat di sepanjang jalan. Apa yang membawamu ke titik ini?

Jika Anda adalah bisnis yang sedang mencari pendanaan untuk ekspansi atau proyek baru, bagian sejarah perusahaan akan menjadi sangat signifikan. Anda akan ingin memperjelas bahwa Anda memiliki rekam jejak yang kuat dari proyek yang sukses, mengatasi masa-masa sulit, dan membuat keputusan bisnis yang baik. Dengan siapa Anda memutuskan untuk bermitra? Sudahkah Anda meluncurkan produk baru dari waktu ke waktu? Melakukan perbaikan pada fasilitas atau layanan? Operasi yang efisien?

Jika ini adalah rencana bisnis untuk startup, Anda tidak akan memiliki sejarah perusahaan, tetapi Anda dapat menggunakan bagian sejarah perusahaan untuk memberikan deskripsi singkat tentang bagaimana pendiri atau pendiri memutuskan untuk memulai ini usaha. Apa momen “bola lampu” itu? Siapa yang terlibat?

Tim manajemen

Bagian tim manajemen dari rencana bisnis Anda adalah kesempatan Anda untuk melukiskan gambar tim Anda dan menampilkan atribut terbaik mereka. Sekali lagi, untuk penggunaan internal, ini mungkin tidak berlaku, meskipun Anda dapat menggunakannya untuk menyoroti karyawan baru yang dibawa masuk atau karyawan yang ada yang mengambil beberapa tanggung jawab kepemimpinan baru.

Jika Anda seorang startup atau ingin memperluas, mungkin ada anggota tim yang Anda tahu Anda kurang. Dalam hal itu, sebutkan peran-peran itu, dan apa rencana Anda untuk mengisi lubang-lubang itu. Sertakan orang-orang yang saat ini mungkin mengambil tanggung jawab ganda atau berbagi tugas.

Jika Anda berencana untuk menyajikan rencana Anda ke bank atau investor potensial lainnya, ini adalah data penting. Siapa pemimpin di perusahaan Anda? Apa yang membuat mereka memenuhi syarat untuk posisi mereka dan menginspirasi kepercayaan diri? Pastikan untuk memasukkan detail tentang diri Anda, biasanya di awal. Pengalaman kerja, kesuksesan di masa lalu, MBA, dan gelar lainnya dapat dirujuk untuk setiap orang. Anda ingin menampilkan semua orang dalam cahaya terbaik mereka, mengingat bahwa investor berinvestasi pada orang pertama dan gagasan kedua.

Struktur hukum dan kepemilikan

Terkait dengan tim manajemen, Anda mungkin ingin memasukkan bagian terpisah yang menguraikan struktur hukum dan kepemilikan organisasi Anda.

Struktur hukum bisnis Anda adalah data penting untuk sumber pendanaan apa pun. Apakah Anda seorang LLC? C-corp? S-corp? Seorang pemilik tunggal? Dalam kemitraan? Ini juga akan memengaruhi cara Anda mengajukan pajak.

Struktur kepemilikan bisnis Anda akan menjadi data penting untuk disertakan. Siapa yang memiliki berapa persen dari bisnis Anda? Bank dan investor akan menginginkan informasi ini secara jelas terbaca.

Lokasi dan fasilitas

Gunakan bagian ini untuk menjelaskan di mana Anda akan melakukan bisnis. Apakah Anda akan membeli gedung untuk pembuatan? Sebuah etalase? Apakah Anda sudah memiliki ruang yang besar?

Jelaskan keadaan penggunaan Anda dari ruang yang disebutkan di bagian ini. Sertakan apakah Anda memiliki atau menyewa, dan apa persyaratan sewa yang bersangkutan jika Anda memilikinya. Perjelas apa rencana jangka panjang untuk setiap ruang yang Anda miliki, atau apa yang Anda butuhkan untuk fasilitas masa depan. Jika Anda memiliki kantor di rumah, sertakan itu di sini juga.

Pernyataan misi

Jadilah sesingkat mungkin saat menyusun pernyataan misi Anda. Ide apa yang dapat Anda saring menjadi satu atau dua kalimat yang menyampaikan misi utama perusahaan Anda? Ini mungkin sesuatu yang ingin Anda buat dengan tim manajemen Anda jika Anda memilikinya, sehingga ia menyampaikan visi jangka panjang bersama.

Bacaan lebih lanjut

Untuk informasi lebih lanjut tentang bab-bab untuk disertakan dalam rencana bisnis Anda, dan bagaimana untuk menggunakan rencana bisnis untuk mendapatkan pendanaan, berikut adalah beberapa artikel yang akan Anda bantu:

• Elemen Kunci dari Rencana Keuangan
• Cara Menulis Rencana Bisnis

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang menulis perusahaan Anda ikhtisar? Beritahu kami di Twitter @Bplans.

Apakah Anda lebih suka meninggalkan rencana bisnis untuk menulis kepada para profesional? Lihatlah konsultasi bisnis LivePlan - Anda akan mendapatkan rencana bisnis yang ditulis MBA dalam lima hari kerja.