Bisnis Kecil Bisa Lebih Baik dalam Mengelola Arus Kas

Salah satu pekerjaan paling penting bagi pemilik usaha kecil adalah memastikan bahwa cukup banyak uang datang - pada waktu yang tepat. Mengelola arus kas dengan baik berarti Anda memiliki uang untuk membayar tagihan selama waktu yang lambat. Mengelolanya dengan buruk dapat berarti akhir dari bisnis Anda, apa pun pendapatan Anda.

Kami meminta Dmitriy Fomichenko, penasihat keuangan di Anaheim Hills, California, dan anggota dari situs kami, Mintalah jaringan Penasihat, untuk pemikirannya tentang bagaimana agar uang tunai terus bergulir. Dia menawarkan serangkaian kiat untuk membantu pemilik bisnis memprioritaskan.

Apa yang harus diketahui wirausaha tentang arus kas?

Mengelola arus kas bisnis adalah salah satu faktor paling penting dalam keberhasilan bisnis kecil. Berikut beberapa kiatnya:

Kembangkan proyeksi arus kas

Ini seharusnya tidak hanya di kepala Anda tetapi juga pada spreadsheet, dan membuatnya sedetail mungkin. Proyeksi harus mencakup penilaian realistis tentang berapa banyak uang yang Anda harapkan datang dan kapan. Ini juga berarti mempertimbangkan bulan-bulan lambat, baik melalui musim atau alasan lainnya.

Siapkan rencana cadangan untuk menangani masalah arus kas jangka pendek

Ini melibatkan mengatur pembiayaan modal kerja sebelum Anda membutuhkannya sehingga Anda siap untuk memenuhi pesanan besar daripada mencari dana. Menjadi proaktif dengan pembiayaan modal kerja memungkinkan Anda untuk menghadapi arus kas yang tidak konsisten dan melindungi Anda dari pemberi pinjaman jangka pendek yang teduh di saat Anda membutuhkan. Anda dapat memulai dengan menerapkan cara kredit sebelum Anda membutuhkannya dan memanfaatkan sumber daya lain yang mungkin (pendanaan swasta atau pendanaan “teman dan keluarga”).

Simpan cadangan uang tunai yang layak

Sebagai bisnis baru, Anda tidak akan mendapatkan persyaratan pembayaran pemasok atau vendor terbaik. Memiliki sejumlah uang yang disisihkan akan menempatkan Anda pada posisi yang lebih baik untuk menangani periode antara membeli persediaan dan menunggu pendapatan masuk, ketika tagihan jatuh tempo.

Apa cara terbaik untuk mengatur proyeksi arus kas?

Itu tergantung pada ukuran bisnis. Sebuah bisnis kecil mungkin hanya membutuhkan template proyeksi sederhana untuk menghitung arus kas bisnis, sedangkan yang lebih besar mungkin memerlukan perangkat lunak yang komprehensif. Berikut adalah beberapa opsi: Score.org menawarkan informasi, templat, kiat, dan sumber daya yang berguna untuk usaha kecil. Google Docs menawarkan berbagai template proyeksi arus kas. Anda juga dapat menggunakan aplikasi web seperti Pulse dan Dryrun.

>> LEBIH: Bagaimana cara menghitung arus kas bisnis

Apa sajakah strategi untuk menjaga arus kas tetap stabil?

Banyak bisnis berjuang untuk membayar tagihan, meskipun pendapatan mereka secara keseluruhan relatif sehat, karena uang itu tidak tersedia pada waktu yang tepat. Berikut beberapa cara untuk mengaturnya:

Mintalah sebagian dari pembayaran pelanggan di muka

Tergantung pada bisnis Anda, meminta 30% hingga 50% disarankan. Ini akan membantu Anda membangun cadangan kas dan menanggung biaya produksi. Dengan kebijakan pembayaran yang adil, pelanggan tidak akan memiliki masalah.

Bill dua mingguan, bukan bulanan

Pembayaran yang lebih sering, meskipun lebih kecil, akan mendatangkan arus kas yang lebih stabil untuk membayar tagihan.

Menawarkan diskon untuk pembayaran awal

Misalnya, menawarkan diskon 2% hingga 5% jika pelanggan membayar dalam 10 hari dari periode jatuh tempo.

Investasikan dalam metode faktur yang efisien

Beberapa pemilik usaha kecil, dan dalam hal ini yang lebih besar, bergantung pada pengiriman faktur, yang dapat menyebabkan penundaan yang tidak terduga. Menetapkan sistem faktur yang efisien berarti menawarkan faktur digital (pemilik usaha kecil dapat menggunakan PDF untuk melakukan hal yang sama), menyiapkan faktur di muka, menghadiahi pelanggan untuk pembayaran faktur awal, menawarkan diskon marjinal untuk pembayaran dimuka tunai di saat pengiriman, dan pengiriman pengingat pembayaran terlambat kepada pelanggan. Strategi-strategi ini memastikan Anda mempertahankan arus kas tetap.

Apa sajakah pilihan ketika arus kas berjalan negatif?

Ada beberapa hal yang harus dilakukan, termasuk menganalisis anggaran Anda, mencari tahu cara-cara untuk memotong biaya, meninjau akun hutang Anda, berfokus pada pengumpulan pembayaran yang jatuh tempo, dan meningkatkan penjualan dan aliran pendapatan. Ide-ide ini bisa lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Satu hal yang tidak dilakukan oleh banyak pemilik adalah memastikan seluruh tim memahami krisis. Jangan jaga situasi sebenarnya dari karyawan Anda; jika tidak, mereka akan berpikir semuanya baik-baik saja dan tidak akan merasakan rasa urgensi yang diperlukan. Karyawan Anda harus bekerja menuju solusi yang tepat bersama Anda.

Dmitriy Fomichenko adalah pendiri dan presiden Sense Financial Services di Anaheim Hills, California.