Kiat Menulis Rencana Bisnis untuk Pusat Penitipan Anak yang Sukses - |

Membuat rencana bisnis untuk pusat penitipan anak Anda dapat menjadi tantangan. Ada banyak biaya yang harus Anda hitung lebih banyak daripada yang Anda kira! Proyeksi pertumbuhan yang diproyeksikan dan permintaan pasar juga bisa sulit untuk diperkirakan.

Dari mengetahui pesaing Anda untuk memilih tempat yang tepat untuk mendirikan pusat penitipan anak Anda, ada banyak pelajaran yang bisa dipetik. Sebagai seseorang yang memiliki delapan tempat penitipan anak yang sukses di daerah Chicago, saya tahu strategi dan pendekatan yang bekerja ketika datang untuk mengembangkan rencana bisnis yang sehat untuk pusat penitipan anak.

Rencana bisnis harus dilihat sekitar tiga hingga lima tahun ke depan.. Ini berfungsi sebagai landasan visi Anda saat Anda bergerak maju. Anda ingin menanamkan banyak pemikiran dan analisis yang kuat ke dalam rencana bisnis pusat penitipan anak Anda, karena itu akan lebih dari sekedar membayar pada akhirnya.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang ingin Anda miliki di belakang pikiran Anda:

• Siapa yang akan dilayani pusat penitipan anak Anda?
• Apa yang membuat Anda berbeda?
• Bagaimana Anda akan tumbuh?

Apa yang membuat pusat penitipan anak Anda unik?

Pertama-tama, mulailah dengan deskripsi pusat penitipan anak Anda. Anda ingin meninjau semua komponen yang berbeda dari model bisnis Anda. Uraian ini pada dasarnya harus menjadi landasan bagi mitra potensial dan investor bisnis untuk merasa senang tentang apa yang Anda tawarkan dan lokasi unik, filosofi, dan pendekatan Anda.

Apa kurikulum Anda? Kriteria apa yang akan Anda gunakan dalam mempekerjakan staf? Tulis tentang pasar dan bagaimana Anda memenuhi permintaan. Tuliskan statistik dan karakteristik khusus dari lingkungan tempat Anda akan menempatkan pusat penitipan anak Anda yang menjadikan pusat Anda unik dan menjanjikan. Situs real estat seperti Loopnet dan Zillow sering memberikan analisis demografis yang bermanfaat tentang lingkungan; info paling mendalam biasanya ada di properti komersial. Misalnya, jika area di sekitar pusat penitipan anak masa depan Anda memiliki 3.000 anak di bawah lima tahun dan hanya dua pusat penitipan anak yang melayani mereka, Anda dalam kondisi yang baik.

Dalam menulis deskripsi perusahaan Anda, pastikan untuk memberi perhatian khusus untuk apa yang membuat Anda berbeda. Mungkin ini lokasi utama Anda, pengalaman sebelumnya Anda memulai atau membantu memulai pusat penitipan anak, koneksi dengan staf terbaik yang bersedia bekerja untuk pusat penitipan anak Anda, atau alat atau layanan unik lainnya yang dapat Anda tawarkan yang membedakan Anda dari pesaing Anda.

Lakukan analisis pasar yang terfokus

Selanjutnya adalah analisis pasar. Statistik studi industri pengasuhan anak: seberapa besarkah itu? Berapa banyak ekonom dan ahli proyek yang akan tumbuh dalam lima tahun ke depan?

Seberapa besar target pasar Anda?

Untuk informasi rinci tentang ukuran pasar utama Anda, ada sumber daya yang bermanfaat seperti riset pasar ini. panduan dari Administrasi Bisnis Kecil AS.

Siapa target pasar Anda? Jelaskan siapa yang Anda targetkan. Menggunakan beberapa informasi dari situs web real estate dapat menjadi pendekatan yang baik, seperti yang saya sebutkan di atas. Sebagai contoh, apakah usia rata-rata lingkungan tempat penitipan anak Anda cukup muda atau lebih tua? Apakah Anda berada di komunitas kamar tidur di kota terdekat? Catat bagaimana cara penitipan anak Anda akan membantu berbagai jenis orang tua ini.

Juga, ingatlah faktor-faktor lain: Apakah Anda berada di daerah dengan pekerjaan musiman dalam jumlah besar di mana angkatan kerja dan populasi menyusut selama musim dingin atau tumbuh besar-besaran selama musim panas ? Suka atau tidak suka, ini mungkin akan memengaruhi pendapatan dan pendaftaran Anda, terutama jika Anda menawarkan perawatan paruh waktu.

Apa model bisnis Anda?

Selain menganalisis pasar Anda, catat struktur harga Anda, marjin kotor tingkat, dan mur dan baut lainnya dari model bisnis Anda. Apakah Anda menawarkan diskon, atau menerima subsidi pemerintah atau mengurangi pembayaran dari orang tua berpenghasilan rendah? Berapa diskon karyawan anak yang akan Anda tawarkan?

Untuk informasi rinci tentang ukuran pasar utama Anda, ada sumber daya yang bermanfaat, seperti panduan ini dari IBISWorld. Artikel berwawasan dari Forbes ini juga merupakan sumber yang baik, dan mencatat bahwa Biro Statistik Tenaga Kerja AS mengharapkan tempat penitipan anak menjadi salah satu industri yang paling cepat berkembang dalam beberapa tahun mendatang.

Lokasi dan perjanjian sewa

Berikan perhatian khusus kepada Yang jelas: Apa persyaratan kaki persegi per anak di kota Anda, kota, dan negara bagian, dan berapa harga per kaki persegi pusat penitipan anak yang Anda rencanakan untuk sewa? Kedua fakta ini benar-benar kunci untuk menyusun rencana bisnis yang solid. Anda umumnya akan membutuhkan lebih banyak kaki persegi per-anak yang lebih muda mereka (yaitu balita mendapatkan lebih banyak kaki persegi daripada anak-anak prasekolah).

Pro tip: hal-hal seperti busur ayunan ke dalam pintu dan diperlukan sink akan makan rekaman persegi, jadi bawa mereka ke dalam akun. Selalu tinggalkan setidaknya 10 persen ruang untuk bernapas ketika menghitung rekaman persegi yang diperlukan untuk ukuran kelas yang Anda inginkan.

Juga, tujukan untuk menggunakan setidaknya 60 persen hingga 80 persen dari pusat penitipan anak Anda dalam ukuran kelas. Rekaman persegi lainnya akan digunakan untuk ruang kantor, lorong, wastafel yang diperlukan, foyer, dan sebagainya, tetapi Anda ingin menggunakan setidaknya 60 persen untuk ruang kelas karena di situlah Anda menghasilkan uang Anda.

Mari kita gunakan contoh yang Anda membutuhkan 35 kaki persegi untuk setiap anak di ruang kelas hingga ukuran kelas maksimal 20. Itu berarti Anda membutuhkan ruang kelas minimal 700 kaki persegi (20 dikalikan dengan 35). Namun, seperti yang saya sebutkan di atas, Anda ingin meninggalkan ruang pernapasan antara 20 persen hingga 40 persen (untuk hal-hal seperti radius ayunan pintu, diperlukan meja ganti bayi, wastafel yang dibutuhkan, modifikasi bangunan masa depan) sehingga Anda harus benar-benar memiliki ruangan yang lebih besar dari 700 meter persegi.

Dalam mencatat informasi sewa pada rencana bisnis Anda, tujukan untuk merundingkan bulan gratis sewa dengan tuan tanah Anda. Membuka penitipan anak baru membutuhkan waktu lama untuk pembangunan, izin, lisensi, dan banyak faktor lainnya - kadang hingga satu tahun. Jelaskan ini kepada tuan tanah. Mereka menginginkan penyewa dan komitmen. Pertimbangkan untuk menyetujui sewa yang lebih lama dengan imbalan beberapa bulan gratis atau investasi pemilik bangunan dalam pembangunan.

Bergantian, pemilik dapat setuju untuk menunda sewa dengan imbalan setoran keamanan yang lebih besar atau menambahkan pembayaran bulanan. Meminta bulan gratis menunjukkan Anda seorang negosiator yang kompeten yang serius menangani bisnisnya dan memiliki tujuan laba jangka panjang dalam pikiran.

Hal lain yang harus diperhatikan dengan sewa bulanan adalah semua biaya tambahan. Katakanlah harga Anda adalah $ 20 per kaki persegi dan bangunan Anda adalah 5.000 kaki persegi. Ini menambahkan hingga $ 100.000. Bagilah bahwa dengan 12 untuk mendapatkan sewa bulanan Anda: $ 8,333. Pastikan untuk mengetahui apakah itu adalah tingkat kotor atau bersih.

Gross mencakup semuanya, tetapi bersih tidak termasuk yang berikut:

• Pajak properti
• Utilitas
• Asuransi pemilik rumah
• Pemeliharaan area umum iuran
• Berbagai pungutan lain

Pertanyaan lain untuk dijawab

Berapa banyak anak di lingkungan pusat penitipan anak Anda dan berapa banyak pusat penitipan anak yang sudah ada untuk melayani mereka?

Ambil tempat penitipan anak di kota yang memiliki, katakanlah, 100 anak-anak terdaftar. Jika Anda berada di lingkungan yang memiliki 2.000 anak Anda masih memiliki ruang untuk beberapa pusat penitipan anak untuk melayani permintaan, dengan asumsi sekitar 10 hingga 20 persen orang tua akan mendaftarkan anak-anak mereka dalam penitipan anak.

Ada permintaan yang cukup tinggi untuk kebaikan. pengasuhan anak di Amerika Serikat sekarang dan banyak negara lain. Apakah Anda perkotaan atau pedesaan, kemungkinan besar Anda akan mendapatkan permintaan - tetapi Anda masih harus menghitung angka sebelum kontraktor mulai bekerja.

Siapa pesaing Anda?

Berapa banyak pangsa pasar yang mereka miliki? Apa yang membuat mereka kuat dan apa titik lemah mereka? Adakah hambatan yang lebih umum yang dapat menghalangi pertumbuhan, seperti peraturan yang semakin membebani di negara Anda, atau kurangnya sewa yang layak untuk dipilih?

Ada banyak persyaratan peraturan dalam industri pengasuhan anak (banyak!), jadi ingatlah semua ini saat menghitung biaya. Ada begitu banyak yang harus dilacak!

Hal-hal yang perlu diingat:

• Memahami detail zonasi bangunan Anda
• Mengelola utilitas dan pikap sampah
• Memiliki taman bermain yang dibutuhkan
• Sinks
• Rak
• Perlengkapan
• Cribs (untuk ruang bayi)
• Memenuhi kebutuhan siang hari di setiap kelas
• Dua titik keluar dari pusat
• Dapur up-to-code dengan sink tiga kompartemen dan perangkap minyak
• Sistem alarm kebakaran terhubung ke kotak pusat
• Sistem keamanan Buzz-in
• Persyaratan parkir
• Biaya perawatan dan perbaikan

Anda akan bekerja dengan perwakilan pelisensi penitipan anak dari kota atau kota Anda dari awal proses. Mereka akan membantu memandu Anda melalui proses pengaturan (Anda harus mengikuti peraturan kota dan kota dan negara bagian), tetapi masih sepenuhnya tanggung jawab Anda untuk melacak semua biaya peraturan dan persyaratan.

Siapa yang akan menjalankan penitipan anak Anda center?

Selanjutnya, Anda ingin mendaftarkan organisasi dan manajemen pusat penitipan anak Anda. Siapa sutradara dan asisten sutradara? Apa rincian struktur kepemilikan Anda, dewan direksi, daftar investor, mitra, dan sebagainya?

Tuliskan tanggung jawab dan peran semua orang di tim Anda. Buat daftar dewan penasehat jika Anda memilikinya, daftar semua gaji karyawan, insentif, bonus rujukan untuk perekrutan, dan semua rincian semacam itu. Juga dalam bagian ini dari rencana bisnis Anda, Anda ingin menjadi jelas tentang struktur hukum bisnis Anda dalam hal penggabungan, jenis kemitraan (Saya merekomendasikan kemitraan pasif) dan informasi lainnya.

Semua persentase kepemilikan, investor detail, detail stok, dan sebagainya harus dicantumkan. Profil staf, direktur, investor, dan anggota dewan harus mencakup semuanya, mulai dari rekam jejak masa lalu hingga pendidikan dan keterampilan unik.

Apa rencana pemasaran Anda?

Mengikuti rincian organisasi Anda, Anda harus menjelaskan rencana pemasaran Anda. Strategi pemasaran yang ramah-anggaran adalah nama permainan di sini.

Capai target pasar Anda

Tidak ada cara untuk melakukan ini, tetapi saya sarankan untuk memikirkan secara khusus tentang siapa basis pelanggan Anda dan pemasaran yang sesuai. Dalam kasus saya, saya sukses besar dengan kampanye pemasaran di mana saya menaruh iklan di tempat duduk bayi gerobak kelontong di toko kelontong dekat pusat penitipan anak saya.

Harus spesifik

Ketahui target pemirsa Anda dan apa yang mereka mencari, dan kemudian menunjukkan kepada mereka bahwa Anda memenuhi kebutuhan itu.

Strategi pemasaran Anda harus melihat bagaimana menjelaskan kekuatan unik pusat penitipan anak Anda, bagaimana Anda akan tumbuh, staf apa, jika ada, Anda akan menyewa dalam peran pemasaran, dan metode apa yang akan Anda gunakan, dari iklan online ke brosur dan papan iklan. Memiliki rencana pemasaran yang solid akan membantu Anda mendapatkan kejelasan tentang strategi penjualan Anda.

Memiliki rencana untuk pendanaan

Mencari pendanaan adalah bidang lain yang ingin Anda perhatikan ketika Anda menyusun rencana bisnis pusat penitipan anak Anda.

Permintaan pendanaan harus mencantumkan:

• Berapa yang Anda butuhkan sekarang dan dalam tiga hingga lima tahun mendatang
• Berapa uang yang akan digunakan untuk
• Setiap tunjangan seperti bulan gratis sewa yang dinegosiasikan dengan pemilik yang menunjukkan kelangsungan hidup model Anda
• Situasi potensial di masa depan seperti pembelian, penjualan bisnis, dan sebagainya

Proyeksi keuangan Anda harus menyertakan pendapatan yang diperkirakan, pertumbuhan pendaftaran yang diharapkan, neraca, laporan arus kas dan proyeksi / diperlukan biaya modal.

Proyeksi biaya

Ingatlah bahwa seiring bertambahnya pendaftaran, Anda akan membutuhkan lebih banyak staf juga, untuk memenuhi rasio siswa-guru yang diperlukan. Anda juga akan membutuhkan lebih banyak makanan dan persediaan ketika Anda memiliki lebih banyak anak yang terdaftar.

Proyeksi keuangan perlu mempertimbangkan banyak hal termasuk:

• Biaya kuliah
• Biaya pendaftaran
• Biaya daftar tunggu
• Biaya konstruksi
• Gaji
• Biaya hari penghargaan staf
• Biaya perangkat lunak
• Biaya persediaan
• Biaya pelatihan
• Biaya utilitas
• Biaya pemasaran
• Biaya layanan bank
• Biaya konsultan perawat bulanan
• Asuransi
• Perlengkapan penitipan anak interior dari jam sampai lemari arsip ke komputer
• Akuntan dan biaya hukum

Saat pertama kali memulai penitipan anak, Anda akan berada di zona merah. Biayanya banyak untuk memulai tempat penitipan anak, dan perlu waktu untuk pergi, seperti yang saya sebutkan. Ini normal. Anda akan melihat keuntungan mulai menendang setelah periode awal enam hingga 12 bulan operasi.

Biaya modal

Dalam hal belanja modal, daftar panjang, dari sewa bulanan dan utilitas untuk kepegawaian, konstruksi, perbaikan dan biaya persediaan seperti yang disebutkan di atas. Menggali lebih dalam di kategori ini mengungkapkan lebih banyak lagi item. Bayi membutuhkan semuanya dari handuk dan cubbies untuk boks bayi dan mainan. Anak-anak prasekolah membutuhkan krayon, permainan, kursi kecil, perlengkapan kerajinan, dan banyak lagi. Buat daftar semua yang dapat Anda pikirkan dan kemudian tambahkan perkiraan biaya.

Untuk konstruksi, Anda perlu menghitung biaya:

• Pembongkaran
• Pembingkaian
• Drywall
• Listrik
• Pipa
• Sistem HVAC dan membutuhkan saluran kerja
• Baseboard dan finishing work
• Pintu interior
• Sistem Buzzer

Dapatkan kontraktor dan pedagang atau dua orang untuk mengutip Anda di tempat kerja sehingga Anda memiliki ide berapa biayanya. Jangan lupa untuk memperhitungkan biaya arsitektur dan biaya pemanasan, listrik, dan utilitas selama berbulan-bulan penitipan anak yang kosong dari siswa tetapi kontraktor sedang mengerjakannya.

Mengamankan pinjaman

Untuk mendapatkan pinjaman bank untuk pusat penitipan anak baru Anda harus mendasarkan pinjaman dari pendapatan bisnis lain yang Anda miliki. Meskipun demikian, pinjaman melalui SBA dapat berdiri sendiri berdasarkan kelayakan rencana bisnis Anda, jadi saya sarankan untuk mencarinya. Jika Anda membeli sebuah bisnis, pinjaman SBA juga bisa menjadi kemungkinan.

Misalnya, jika Anda membayar $ 500.000 untuk penitipan anak seseorang yang ada dan diminta untuk memberikan tipikal 20 persen ke bawah ($ 100.000), Anda dapat menutupi sisanya dengan Pinjaman SBA. Anda harus menunjukkan rencana bisnis yang kuat dan memiliki kredit yang baik, tetapi pinjaman SBA memiliki keuntungan karena tidak memanfaatkan sumber penghasilan Anda yang lain sebagai agunan.

Pendanaan dari investor

Sumber pendanaan lain, tentu saja, adalah menghidupkan investor. Beberapa orang beralih ke keluarga, teman, atau kolega. Saya akan merekomendasikan menjaga bisnis dengan ketat dan menghindari keluarga atau teman. Jika Anda melakukan rute ini, namun, memiliki catatan kertas yang kuat untuk dirujuk kembali jika ini berubah menjadi asam.

Kemitraan bisnis

Dalam mencari mitra, Anda ingin mencari seseorang yang menyukai rencana Anda tetapi tidak tidak punya waktu atau minat untuk terlibat secara langsung. Ini disebut kemitraan pasif, di mana satu mitra memasok investasi dan yang lain mengoperasikan bisnis.

Dalam hal skema pembayaran, ini akan tergantung pada situasi unik Anda. Sebagai contoh, jika seorang investor atau investor memberi saya uang muka untuk proyeksi keuangan saya bahwa pusat penitipan anak saya akan menghasilkan $ 200.000 per tahun setelah beberapa tahun, saya akan membayar 50/50, sehingga satu investor akan mendapatkan $ 100.000 per tahun setelah pendapatan target telah tercapai atau jika ada dua investor, mereka akan mendapatkan kembali sepertiga masing-masing, dan seterusnya.

Setelah Anda membahas pendanaan dan biaya dalam rencana bisnis Anda, tambahkan lampiran dengan dokumen pendukung. Simpan ini di tangan agar investor dapat melihat.

Apendiks Anda dapat mencakup:

• Riwayat kredit
• Lanjutkan
• Huruf referensi
• Detail cadangan dan sumber analisis pasar Anda
• Lisensi dan izin
• Dokumen hukum
• Salinan perjanjian sewa
• Izin bangunan
• Utilitas, pemeliharaan, konstruksi, pipa ledeng, dan kontrak lainnya
• Daftar semua individu yang terkait dengan penitipan anak Anda seperti akuntan, pengacara, dan konsultan

Tulis ringkasan eksekutif Anda

Terakhir, tuliskan ringkasan eksekutif Anda. Jika Anda memulai pusat penitipan anak, hanya ada begitu banyak yang dapat Anda ketahui sebelum Anda beroperasi selama beberapa tahun. Namun, Anda dapat menuliskan banyak tentang tujuan dan strategi perusahaan Anda, latar belakang dan motivasi Anda sendiri untuk memulai pusat penitipan anak, dan proyeksi pertumbuhan masa depan dan kebutuhan pelanggan Anda.

Pada akhirnya, jika Anda memberikan layanan hebat dan memiliki rencana bisnis yang secara metodis mengantisipasi kebutuhan pelanggan dan anak-anak, Anda akan sukses besar dalam memulai pusat penitipan anak!