11 Tips untuk Membuat Rencana Strategis Jangka Panjang |

Perencanaan strategis adalah alat manajemen yang memandu bisnis Anda untuk kinerja yang lebih baik dan kesuksesan jangka panjang.

Bekerja dengan rencana akan memfokuskan upaya Anda, satukan tim Anda dalam satu arah, dan membantu memandu Anda melalui keputusan bisnis yang sulit. Sebuah rencana strategis mengharuskan Anda untuk menentukan tujuan Anda, dan dalam mendefinisikannya, memungkinkan Anda untuk mencapainya - keuntungan kompetitif yang besar.

Dalam artikel ini, kita akan membahas 11 hal penting untuk membuat rencana strategis yang menyeluruh dan efektif. Setiap tip adalah batu loncatan penting dalam memimpin bisnis Anda menuju tujuan Anda.

1. Tentukan visi perusahaan Anda

Anda harus dapat menentukan visi perusahaan Anda dalam 100 kata. Kembangkan pernyataan ini dan membuatnya tersedia untuk umum bagi karyawan dan pelanggan.

Pernyataan ini harus menjawab pertanyaan kunci yang mendorong bisnis Anda: Ke mana tujuan perusahaan Anda? Anda ingin perusahaan Anda seperti apa? Jika Anda tidak tahu jawaban atas pertanyaan-pertanyaan ini dari atas kepala Anda, maka Anda memiliki beberapa pemikiran untuk dilakukan! Jika Anda memiliki jawaban di kepala Anda, tetapi tidak pada tulisan kertas.

Jika Anda menuliskannya, selamat! Anda telah menyelesaikan langkah pertama dan paling penting dalam menciptakan rencana strategis jangka panjang.

Lihat Juga: Cara Menulis Pernyataan Misi dalam 5 Langkah Mudah

2. Tentukan visi pribadi Anda

Meskipun visi pribadi Anda sama pentingnya dengan rencana strategis Anda, itu tidak perlu dibagikan dengan tim dan pelanggan Anda.

Visi pribadi Anda harus memasukkan apa yang ingin bisnis Anda bawa ke Anda kehidupan - apakah itu pertumbuhan yang luar biasa, pensiun dini, atau hanya lebih banyak waktu untuk dihabiskan bersama keluarga dan teman.

Menyesuaikan visi pribadi Anda dengan visi perusahaan Anda adalah kunci untuk mencapai sasaran pribadi dan profesional Anda. Sama seperti visi perusahaan Anda, tulislah visi pribadi Anda dalam pernyataan 100 kata. Ketahuilah pernyataan itu di dalam dan di luar dan jagalah agar tetap berada di garis terdepan dalam pengambilan keputusan Anda.

3. Ketahuilah bisnis Anda

Lakukan analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman). Dengan mengetahui di mana bisnis Anda sekarang, Anda dapat membuat prediksi yang lebih tepat tentang bagaimana bisnis ini dapat berkembang.

Pertanyaan seperti "Mengapa bisnis ini penting?" Dan "Apa yang bisnis ini paling baik?" Adalah tempat yang bagus untuk memulai. Analisis SWOT juga dapat membantu Anda merencanakan untuk melakukan perbaikan.

Pertanyaan seperti "Apa yang perlu diperbaiki?" Dan "Apa lagi yang bisa dilakukan oleh bisnis?" Dapat membantu memandu rencana strategis Anda dengan cara yang menutup celah dan membuka peluang.

Untuk lebih lanjut tentang menyelesaikan analisis SWOT, lihat panduan analisis SWOT kami.

4. Menetapkan tujuan jangka pendek

Tujuan jangka pendek harus mencakup semua yang Anda (realistis) ingin capai selama 36 bulan ke depan.

Sasaran harus "SMART" (spesifik, dapat diukur, dapat ditindaklanjuti, masuk akal, dan tepat waktu).

Contoh SMART tujuan termasuk "membangun produk atau layanan baru dalam tahun depan" atau "meningkatkan laba bersih sebesar 2 persen dalam sepuluh bulan." Jika Anda sudah melakukan analisis SWOT, Anda harus memiliki gagasan tentang apa bisnis Anda dapat mencapai selama jangka waktu tertentu.

Lihat Juga: Penetapan Sasaran yang Mengarah pada Kebesaran

5. Strategi garis besar

Strategi adalah langkah-langkah yang akan Anda ambil untuk memenuhi tujuan jangka pendek Anda. Jika tujuan jangka pendek adalah "membangun produk atau layanan baru," strategi mungkin:

• Meneliti penawaran pesaing
• Menghubungi vendor dan pemasok
• Merumuskan rencana pengembangan
• Menguraikan pemasaran dan rencana penjualan untuk penawaran baru

6. Buat rencana aksi

Rencana aksi adalah bagian penting dari perencanaan bisnis dan proses pengembangan strategi. Analisis terbaik, riset pasar mendalam, dan strategi kreatif tidak ada artinya kecuali mereka mengarah ke tindakan.

Rencana aksi harus menjadi dokumen kerja; itu harus mudah diubah dan diperbarui. Tetapi, harus juga spesifik tentang apa yang Anda lakukan, kapan Anda akan melakukannya, siapa yang akan bertanggung jawab, sumber daya apa yang akan dibutuhkan, dan bagaimana tindakan itu akan diukur.

Rencana tindakan meletakkan proses untuk strategi Anda. Menggunakan contoh sebelumnya, rencana aksi mungkin: "CMO mengembangkan paket penelitian pesaing untuk penawaran baru oleh 9/1. Tinjau paket dengan tim eksekutif pada 9/15. ”

Ketika Dewan Alternatif, Direktur Bradford West Andrew Hartley bertanggung jawab untuk merancang dan memberikan program dukungan bisnis lingkungan senilai $ 10 juta selama tiga tahun, rencana tindakan lengkap dan terperinci diperlukan

"Rencana tindakan itu memungkinkan saya untuk 1.) mengelola dan mengukur program yang sedang berkembang, 2.) memastikan sumber daya dan staf berada di tempat yang diperlukan, dan 3.) melacak apakah rancangan program berfungsi dan memberikan tingkat hasil yang kami kontrak untuk memberikan, "kata Hartley.

" Bahkan saya terkejut tentang bagaimana membantu rencana aksi itu, "katanya. “Saya tidak dapat membayangkan untuk mendekati proyek atau bisnis penting apa pun tanpa bisnis.”

Lihat Juga: Tonggak Sejarah Membuat Rencana Bisnis Anda Menjadi Rencana Nyata

7. Foster komunikasi strategis

Untuk menyelaraskan tim Anda, Anda harus berkomunikasi secara strategis. Komunikasi yang digerakkan oleh hasil memfokuskan percakapan dan memotong rapat yang berlebihan. Setiap komunikasi harus berakar pada tujuan tertentu.

Sertakan cara, di mana, kapan, dan yang paling penting mengapa setiap kali Anda mengirimkan instruksi, umpan balik, pembaruan, dan sebagainya.

8. Tinjau dan modifikasi secara teratur

Check in secara rutin untuk memastikan Anda maju menuju tujuan Anda. Tinjauan mingguan atas sasaran, strategi, dan rencana aksi Anda dapat membantu Anda melihat apakah Anda perlu melakukan modifikasi apa pun.

Jadwalkan waktu di kalender Anda untuk ini. Check-in mingguan memungkinkan Anda untuk menilai kembali rencana Anda mengingat adanya kemajuan, kemunduran, atau perubahan.

9. Pertahankan dirimu bertanggung jawab

Memiliki pelatih atau mentor bisnis sangat bagus untuk ini. Jika Anda memiliki waktu yang sulit untuk berpegang pada rencana Anda, Anda akan memiliki waktu yang sama-sama sulit untuk memenuhi tujuan Anda.

Menurut Survei Pulsa Bisnis September 2015 Dewan Alternatif, alasan nomor satu pemilik bisnis memilih untuk bekerja dengan mentor adalah akuntabilitas..

"Memiliki kedekatan tetapi tidak terlalu dekat-ruang untuk saran dan akuntabilitas benar-benar berharga," kata TAB Anggota Scott Lininger, CEO Bitsbox. “Seseorang yang terlalu dekat dengan bisnis Anda (seperti anggota dewan) sering memiliki perspektif yang terlalu mirip dengan Anda. Seiring waktu, pelatih Anda datang untuk mengenal tim Anda, produk Anda, dan bisnis Anda, dan mereka membantu Anda mengatasi berbagai tantangan dengan cara yang unik. "

" Terlalu sering saya menemukan bahwa para pemimpin menerima kinerja yang buruk terhadap mereka rencana strategis terlalu mudah, ”tambah Hartley. "Seorang pelatih dapat menghidupkan kembali tekad dan ambisi pemimpin, yang menghasilkan pemulihan kehilangan margin, penjualan, atau output."

Menurut Hartley, pelatih dapat membangun akuntabilitas dengan mempertanyakan apa yang berhasil, memastikan semuanya berjalan sesuai rencana, menunjukkan area yang berkinerja buruk, dan menanyakan tindakan korektif apa yang perlu dikejar.

Lihat Juga: Metrik Pelacakan Membuat Anda 2x Lebih Mungkin Mencapai Tujuan Anda

10. Mudah beradaptasi

Ingat: Anda tidak bisa merencanakan semuanya. Sama seperti tantangan akan tiba, begitu juga akan peluang, dan Anda harus siap pada saat itu untuk mengubah rencana Anda. Ulasan mingguan akan sangat membantu dalam hal ini.

"Rencana strategis mungkin perlu diubah segera setelah disetujui karena tidak ada yang dapat memprediksi secara akurat apa pun kecuali masa depan yang sangat dekat," kata Jim Morris, pemilik dan Presiden Dewan Alternatif, Lembah Tennessee. “Anda tetap bisa beradaptasi dengan memantau rencana setiap hari. Pemimpin yang bijaksana akan terus mencari peluang untuk melampaui rencana strategis dengan menjadi oportunistik, kreatif, dan dengan mengeksploitasi kelemahan di pasar yang kompetitif. "

Dengan melakukan ini, Morris mampu melampaui hasil perkiraan setiap rencana strategis yang pernah dia setujui. "Saat-saat ketika saya harus fleksibel adalah ketika kami bertemu tujuan rencana strategis sebelumnya dan harus menulis ulang rencana untuk membuatnya tetap saat ini dan relevan."

Sangat penting untuk beradaptasi karena tidak ada yang tetap sama. "Lebih penting untuk menjadi lincah dan memanfaatkan peluang yang tidak terduga dan membuat penyesuaian," kata Morris. “Ini dan pola pikir peningkatan berkelanjutan adalah cara terbaik untuk melampaui tujuan rencana.”

11. Buat tim perencanaan strategis

Sebagai pemilik bisnis, Anda seharusnya tidak pernah merasa harus melakukan semuanya sendirian.

Tim perencanaan strategis dapat membantu setiap fase proses, mulai dari menciptakan visi perusahaan hingga mengadaptasi strategi Anda minggu ke minggu. Tulis tim manajemen kunci Anda dan karyawan-beberapa visioner dan beberapa eksekutor.

Jika Anda berpikir Anda "terlalu sibuk" untuk memulai perencanaan strategis, maka Anda perlu perencanaan strategis lebih dari yang Anda ketahui. Memiliki rencana yang terfokus memungkinkan Anda untuk memfokuskan energi Anda, sehingga Anda bekerja pada bisnis Anda, bukan di dalamnya. Sebagai pemilik bisnis, itu adalah tanggung jawab Anda untuk mengarahkan kapal, tidak memadamkan api setiap hari.

Ya, membuat rencana strategis menantang, dan itu tentu memakan waktu, tetapi itu akan membuat semua perbedaan dalam mencapai tujuan jangka panjang Anda. Anda akan terhindar dari membuat keputusan buruk dan mengeluarkan lebih banyak usaha daripada yang Anda butuhkan.

Cobalah 11 kiat ini untuk memulai, dan kemudian luwes dalam pendekatan berkelanjutan Anda. Anda akan kagum pada betapa lebih efisien proses bisnis Anda akan menjadi ketika Anda bekerja dengan rencana strategis jangka panjang.