5 Alasan untuk membawa bisnis Anda ke cloud |

Terlepas dari semua pembicaraan baru-baru ini tentang menempatkan bisnis Anda di cloud, 'konsepnya benar-benar bukan hal baru. Kemungkinan Anda sudah menggunakan cloud dalam kehidupan sehari-hari Anda. Pernah menggunakan Pandora untuk melakukan streaming daftar putar radio ubahsuaian? Yup, itu cloud. Pernah mengirim atau menyimpan file menggunakan MediaFire, YouSendIt, atau Dropbox? Periksa, cloud lagi.

Seluruh Internet itu sendiri secara teknis dapat dianggap sebagai "cloud." Anda sedang membaca Blog Up dan Menjalankan sekarang, tetapi apakah isinya disimpan di komputer Anda? Tentu saja tidak - Anda mengakses cloud saat kita bicara.

Jadi apa yang kita maksud ketika kita berbicara tentang memindahkan bisnis kita ke cloud?

Singkatnya, usaha kecil dan perusahaan besar sama secara historis harus mengelola server mereka sendiri untuk menyimpan semua informasi dan arsip perusahaan mereka. Kelemahan untuk memelihara perangkat keras semacam ini sangat banyak, mulai dari menyimpan cadangan hingga memiliki rencana cadangan untuk menjaga bisnis tetap berjalan selama kegagalan daya.

Penyedia awan saat ini mengambil beban itu dari bisnis, menggeser beban berat ke server jarak jauh besar dengan banyak cadangan. Singkatnya, setiap komputer di bisnis Anda bersinkronisasi, kemungkinan kecelakaan secara eksponensial menurun, dan Anda dibebaskan untuk bekerja dari petualangan keliling dunia terbaru Anda. Terdengar bagus?

Singkatnya, inilah lima alasan dasar pemanfaatan cloud yang masuk akal untuk bisnis apa pun:

1. Peningkatan Produktivitas

Beritahu saya jika skenario ini terdengar akrab: Karyawan Satu menulis draf dokumen dan meneruskannya kepada Karyawan Dua, Tiga, dan Empat untuk umpan balik, yang masing-masing membalas dengan mark up mereka sendiri ke dokumen. Karyawan One berjuang untuk menggabungkan umpan balik yang saling bertentangan dan harus mengirim email kepada kelompok itu tiga kali lagi saat dia melakukan pengeditan selama satu minggu kerja.

Dengan cloud, ada cara yang lebih baik. Mungkin kantor Anda sudah menggunakan layanan seperti Google Drive (sebelumnya Google Docs). Demikian pula, dengan penyedia cloud internal, setiap karyawan yang bersangkutan dapat mengakses dokumen kerja, membuat perubahan secara real time. Proses email kirim dan tunggu dapat dihilangkan hampir sepenuhnya, sehingga memungkinkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dulunya hanya berlangsung beberapa jam saja.

2. Reduced Power Bills

Bahkan perusahaan kecil dapat melihat penghematan besar dari menghapus server mereka sendiri dari kantor. Ketika Administrasi Layanan Umum AS pindah ke cloud untuk 17.000 pengguna mereka, mereka mengurangi penggunaan energi mereka sebesar 90 persen. Mengapa membayar untuk menjalankan server 24 jam sehari? Itu belum lagi aspek hijau: penyedia cloud biasanya menggunakan sistem pendingin state-of-the-art yang sangat efisien, yang berarti Anda akan mengurangi jejak karbon perusahaan Anda dalam proses.

3. Tidak Ada Investasi Dimuka

Di masa lalu, perusahaan harus memperkirakan berapa banyak ruang server yang mereka butuhkan dan membeli perangkat keras yang sesuai, menyisakan ruang untuk tumbuh. Kebanyakan penyedia cloud, di sisi lain, menawarkan paket pay-as-you-go yang memungkinkan bisnis Anda tumbuh dengan kecepatannya sendiri, sementara hanya membayar untuk ruang server yang benar-benar Anda gunakan. Itu berarti tidak ada investasi dimuka dalam perangkat keras mahal yang mungkin tidak sepenuhnya Anda manfaatkan.

4. Otomasi Menghemat Waktu

Berapa banyak tugas yang Anda selesaikan di kantor setiap hari yang dapat dilakukan asisten atau bahkan komputer untuk Anda? Dengan menyimpan informasi di lokasi pusat, cloud membuka opsi untuk otomatisasi tugas-tugas reguler, mulai dari faktur ke pembayaran gaji. Semakin sedikit waktu yang Anda habiskan untuk menghitung angka dan melakukan tugas yang membosankan, semakin banyak waktu yang Anda miliki untuk menjadi kreatif dan menumbuhkan perusahaan Anda.

5. Pembebasan Dari Kantor

Tentu, kami sudah dapat mengirim email dari mana saja di dunia selama beberapa waktu, tetapi sejak kapan kami dapat mengerjakan dokumen bersama secara real time dengan seorang karyawan di benua lain? Teknologi awan meruntuhkan dinding kantor, membebaskan kita untuk bekerja dari mana saja di dunia. Mungkin sulit untuk membuka komputer Anda dan masuk ke spreadsheet saat Anda duduk di tepi lautan di Aruba, tetapi tidak ada perasaan yang lebih baik daripada menyelesaikan proyek dan langsung menyelam dari spreadsheet ke Karibia. Dan kenapa tidak? Ketika datang ke telekomuting dengan awan, langit adalah batasnya.