5 Tips Persiapan Pajak Setiap Pengusaha Harus Anda Ketahui |

Jessie Seaman, seorang pengacara pajak, menawarkan tips untuk membantu startup menghindari jebakan pajak umum.

Sebagai pemilik bisnis baru, Anda punya banyak hal di piring Anda. Mulai dari membuat rencana bisnis hingga mempekerjakan karyawan, daftar tugas Anda cukup besar.

Namun ketika Anda sedang mengerjakan tugas-tugas startup, Anda juga ingin memikirkan tentang bagaimana pajak akan memengaruhi bisnis Anda. Jessie Seaman, seorang pengacara pajak di Tax Defence Network, menawarkan lima tips ini untuk mendapatkan keuangan bisnis Anda sesuai dengan manfaat pajak terbaik.

1. Mempekerjakan karyawan vs mempekerjakan subkontraktor

Bisnis Anda siap mendatangkan karyawan, tetapi apakah Anda harus membayar mereka sebagai karyawan W-2 atau 1099 subkontraktor? Ini pertanyaan yang bagus, dan seorang Pelaut banyak ditanyakan.

Pekerja lepas bekerja di lingkungan mereka sendiri dan dipekerjakan berdasarkan proyek per proyek. Karyawan bekerja berjam-jam, yang didikte oleh perusahaan, dan menerima cek rutin. Jika Anda berdua tercampur, Anda bisa mendapatkan kejutan besar, kata Seaman.

"Jika IRS menentukan pekerja adalah karyawan dan bukan kontraktor, maka hukuman yang mahal akan dinilai dan tagihan pajak besar akan dihasilkan kepada pajak Jaminan Sosial dan Medicare yang belum dibayar, ”katanya.

2. Jaga akun Anda tetap terpisah

Tidak ada pemilik bisnis yang 100 persen yakin apakah bisnis akan mengambang ketika pertama kali dibuka, tetapi itu bukan alasan untuk menjalankan bisnis Anda dari rekening bank pribadi Anda. Ketika Anda memulai bisnis, dapatkan akun pengecekan dan tabungan bisnis dan pastikan pendapatan dan pengeluaran bisnis keluar dari akun bisnis, kata Seaman.

"Ini adalah saran kunci," katanya. “Laporan bank bisnis harus semata-mata digunakan untuk biaya bisnis, dan tidak ada biaya atau penarikan pribadi yang harus dilakukan. Jika bisnis dan dana pribadi bercampur, pemilik / pemegang saham / anggota dapat menemukan diri mereka sendiri di hook untuk hutang pajak bisnis. "

3. Dapatkan gaji Anda langsung

Dari pajak penghasilan ke Jaminan Sosial, IRS menjadi sedikit sensitif jika Anda tidak membayar iuran Anda. Ada banyak formulir pajak dan pembayaran terjadual yang datang bersama karyawan, jadi penting untuk memahami seluk-beluk pembayaran gaji, Seaman mengatakan.

"Setiap karyawan harus menyelesaikan W-4 untuk pemotongan federal, dan perusahaan harus cocok dengan pembayaran Jaminan Sosial dan Medicare karyawan. Uang ini harus disetor mingguan, bulanan, atau triwulanan dengan IRS, "katanya.

" Jika deposito dilakukan satu hari terlambat atau untuk jumlah yang salah, hukuman yang besar akan dinilai. Pengembalian pengangguran harus dibayar, dan negara bagian dan lokalitas yang memiliki pajak penghasilan juga membutuhkan setoran dan pengarsipan reguler. Formulir W-2 dan W-3 harus diajukan ke Asosiasi Jaminan Sosial setiap tahun juga. ”

Jika semua itu terdengar seperti bahasa asing, Anda tidak sendirian. Banyak pemilik bisnis pertama kali pergi ke akuntan untuk memastikan bahwa dokumen yang tepat diajukan dan bahwa pemerintah dibayar tepat waktu. Pelaut menyarankan untuk mempekerjakan seorang akuntan setidaknya untuk tahun pertama operasi, sehingga Anda dapat mempelajari prosesnya.

4. Mengambil pengurangan startup pada pajak

Pengeluaran yang Anda dapatkan ketika mempersiapkan untuk memulai bisnis dapat digunakan sebagai pengurangan pajak, Seaman mengatakan.

"Pastikan untuk mengambil pengurangan yang diperbolehkan untuk sebuah startup," dia mengingatkan. “Anda dapat memotong hingga $ 5.000 biaya penelitian dan pengembangan dan startup.”

Pengurangan penelitian dan pengembangan dapat mencakup penyelidikan apakah ide bisnis dapat berjalan, melatih karyawan, dan memesan persediaan.

5. Klaim penyusutan

Anda dapat mengklaim keausan dan kerusakan barang-barang bisnis dari waktu ke waktu. Misalnya, Anda dapat mengklaim penyusutan pada komputer bisnis Anda atau armada mobil perusahaan.

Menurut IRS, benda-benda nyata seperti bangunan, mesin, kendaraan, perabotan, dan peralatan dapat disusutkan. Properti tidak berwujud seperti paten, hak cipta dan perangkat lunak juga dapat terdepresiasi.

Anda dapat mengklaim penyusutan properti dari waktu ke waktu untuk membantu situasi pajak Anda sedikit setiap tahun, atau Anda dapat mengambilnya sekaligus.

"Anda dapat mendepresiasi nilai penuh aset pada tahun pertama," kata Seaman. "Namun, hanya lakukan ini jika bisnis mengharapkan keuntungan, jika tidak ini akan menjadi buang-buang waktu karena tidak ada pajak yang akan jatuh tempo."

Sementara banyak hal baru yang harus dilakukan, perencanaan pajak tidak boleh diabaikan. Ini dapat menghemat ribuan dolar dalam jangka panjang.