7 Kebiasaan Pembukuan Setiap Pengusaha Harus Mengadopsi |

Keuangan yang buruk dapat menyebabkan bisnis Anda menjadi masalah dunia - dari arus kas yang buruk hingga pengajuan pajak yang tidak patut dan seterusnya. Masalah semacam ini dapat menempatkan bisnis muda pada risiko serius.

Kebiasaan pembukuan yang baik, di sisi lain, dapat membantu bisnis berkembang - dan bukan hanya bertahan hidup.

Penulis keuangan yang berbasis di Dallas dan pendiri Careful Cents, Carrie Smith, berbagi nasihatnya tentang apa arti pembukuan yang baik untuk, dan kebiasaan baik untuk mengadopsi yang akan memandu bisnis Anda menuju kesuksesan.

1. Dapatkan bantuan profesional untuk menyiapkan pengembalian pajak

Pemilik bisnis ditarik dalam selusin arah yang berbeda. Itulah mengapa masuk akal untuk melakukan outsourcing pekerjaan yang Anda tidak memiliki keahlian atau waktu untuk melakukannya. Jika Anda seperti banyak orang, Anda mungkin terjun ke bisnis untuk mengejar hasrat, bukan menjadi seorang akuntan.

"Terkadang outsourcing pekerjaan kepada seseorang yang dapat melakukan pekerjaan yang lebih cepat dan lebih baik jauh lebih pintar daripada mencoba untuk mengatasinya diri Anda sendiri, ”kata Smith.

Akuntan profesional dapat melakukan lebih dari sekadar memastikan pengembalian Anda diterima. Mata keuangan yang terlatih dapat menemukan cara-cara bagaimana proses pembukuan Anda - dan mungkin bisnis Anda sendiri - dapat ditingkatkan.

Sebagai contoh, sebagian besar bisnis tidak menyadari semua pemotongan pajak yang dapat mereka klaim pada akhirnya mengurangi beban pajak keseluruhan mereka. Dengan mata terlatih, Smith mampu membantu salah satu klien masa lalunya menghemat lebih dari $ 1.000 saat dia kembali, yang membawanya dari berhutang uang ke IRS untuk menerima pengembalian uang kecil.

2. Jangan sepenuhnya "lepas tangan"

Mengalihkan pembukuan Anda bukan berarti Anda harus menyerahkannya sepenuhnya kepada orang lain. “Anda akan ingin meninjau laporan, memahami apa yang terjadi dengan bisnis Anda, dan mengajukan pertanyaan yang tepat (ketika Anda tidak melakukannya),” kata Smith.

Tidak peduli tingkat keahlian akuntansi Anda, itu bermanfaat bagi bisnis Anda bagi Anda untuk memahami sebagai pemilik beberapa nomor bisnis dasar, termasuk laba, tren biaya, piutang, laba per pelanggan, dan bagaimana corong klien Anda berfungsi. Berikut adalah artikel yang merangkum mengapa lima angka penting dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk memantau kesehatan bisnis Anda.

3. Dapatkan perangkat lunak yang tepat

"Anda tidak ingin berhemat pada program yang Anda gunakan," Smith menyarankan, mencatat bahwa sistem yang baik bernilai uang. Hari-hari ini ada lebih banyak pilihan daripada sebelumnya, sehingga bisnis tidak lagi harus menggunakan perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk para akuntan.

Ada banyak pilihan berbeda di luar sana, jadi carilah sistem yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda-dan yang Anda miliki ' Akan benar-benar digunakan. Jika Anda bukan seorang akuntan dengan pelatihan, maka hindari sistem yang memerlukan buku telepon berukuran manual untuk memulai.

Jika Anda mencari jalan pintas, mintalah rekomendasi dari teman-teman yang menjalankan bisnis serupa dengan Anda.

4. Dokumentasikan proses Anda

Untuk bisnisnya sendiri, Smith telah menulis dokumen yang menjelaskan bagaimana proses pembukuan harus dijalankan. "Tidak peduli siapa yang melihatnya, itu dilakukan dengan cara saya," katanya, mencatat proses-proses ini mencegah kebingungan dan menjawab pertanyaan sebelum ditanya.

Konsistensi adalah kunci untuk pembukuan yang baik dan dapat membantu Anda menemukan kesalahan di kemudian hari, karena Anda akan memiliki gagasan yang bagus tentang apa yang mungkin salah.

5. Simpan kwitansi pengeluaran

Anda tidak dapat mengetahui berapa banyak yang Anda habiskan untuk bisnis Anda jika Anda tidak menyimpan tanda terima. Ini agak mudah untuk pembelian kartu kredit, karena Anda akan memiliki tanda terima dan laporan bulanan untuk memeriksanya.

Di mana hal-hal menjadi rumit adalah jika Anda tidak berhati-hati dengan pengeluaran tunai. Tanda terima ini semakin penting karena tidak ada pernyataan cadangan. Beberapa orang menyimpan buku catatan kecil dengan mereka untuk mencatat biaya tunai ketika mereka dikeluarkan. Lebih baik lagi, s bisa mengikuti petunjuk Smith - dia menggunakan aplikasi akuntansi di teleponnya untuk mengambil gambar tanda terima ketika dia pergi, dan tidak menyimpan salinannya.

6. Lacak piutang Anda

Satu hal untuk menerbitkan faktur, tetapi ini adalah hal lain untuk memastikan faktur Anda dibayar. Simpan catatan terbaru dari faktur Anda dan status masing-masing dikirim, diterima, dibayar, dibayar sebagian, dan terlambat. Beberapa solusi akuntansi bahkan dapat melacak faktur dan menandai faktur terlambat dan tidak dibayar secara otomatis.

7. Tanyakan kepada akuntan Anda bagaimana Anda bisa bekerja sebagai tim

Pemilik bisnis sering melihat akuntan mereka sebagai sekadar pengeluaran, dan hanya mengunjungi selama waktu krisis pajak. Namun, akuntan tepercaya dapat menjadi sekutu kunci dalam bisnis Anda, membantu mengarahkan jalannya menuju kesuksesan, membentuknya untuk memberikan hasil yang lebih baik, dan membantu menemukan masalah potensial dalam bisnis sebelum muncul.

harus mendekati akuntan mereka sebagai mitra bisnis, bukan hanya persiapan pajak, dan menemukan seseorang yang dapat menawarkan wawasan ke dalam bisnis. Akuntan yang hebat dapat membantu membawa bisnis ke level berikutnya.

Apakah Anda ingin menyebutkan kiat pembukuan apa pun yang tidak berhasil masuk ke pos ini? Bagikan di komentar di bawah.