7 Manfaat Menggunakan Ruang Kerja Bersama atau Suite Eksekutif

Jika Anda seorang pengusaha solo, bekerja dari rumah mungkin merupakan pilihan termurah. Tetapi gangguan domestik dan kesepian membuatnya tidak bisa dipertahankan bagi sebagian orang. Itu juga tidak praktis jika Anda ingin memperluas. Untuk bisnis kecil, ruang kantor tradisional sering terlalu mahal dan memerlukan komitmen bertahun-tahun. Suite eksekutif dan ruang kerja bersama dapat menawarkan alternatif yang lebih terjangkau dan fleksibel dengan banyak manfaat baked-in.

Berikut adalah beberapa manfaat yang dapat Anda harapkan dengan ruang kantor bersama dari beberapa perusahaan yang menawarkannya.

1. Ruang kantor yang lebih murah

Ruang kerja bersama, yang membebankan biaya keanggotaan, dapat berarti penghematan besar atas ruang kantor tradisional. Nick Clark, pendiri The Common Desk, tempat kerja bersama dengan dua lokasi di Dallas, menyatakan bahwa bisnis dapat menghemat 75% biaya total. Clark, yang menghabiskan tujuh tahun di real estat komersial sebelum memulai The Common Desk, mengatakan ruang kantor seluas 2.000 kaki persegi untuk enam pekerja dapat menghabiskan biaya $ 4.000 per bulan, tidak termasuk persediaan atau utilitas. Dia membandingkannya dengan keanggotaan $ 200 per orang di Common Desk; tim enam orang akan menambahkan hingga $ 1.200 per bulan, termasuk sebagian besar utilitas dan persediaan.

"Jelas ada titik di mana ia mulai lebih masuk akal untuk bisnis untuk memiliki ruang kantor mereka sendiri," kata Clark. Tetapi dia melihat ambang itu bergerak ke atas, dengan perusahaan 10 dan 15 orang memilih ruang kerja bersama untuk menghemat uang.

2. Ruang dan lokasi kantor yang lebih baik

Ruang kerja bersama The Common Desk di Dallas menawarkan printer bersama gratis, bir di tekan dan penggunaan ruang konferensi tak terbatas.

Suite kantor eksekutif, yang seperti ruang kerja bersama membebankan biaya keanggotaan, telah ada selama beberapa dekade. Mereka dapat menyediakan jalan masuk ke ruang-ruang mahal yang dibutuhkan di daerah-daerah utama yang mungkin tidak mampu dibeli oleh usaha-usaha kecil baru.

Amata Office Solutions, penyedia ruang kantor dengan enam lokasi di Chicago, membeli seluruh lantai di gedung kantor utama, kemudian menawarkan ruang ini kepada individu dan usaha kecil dengan basis keanggotaan. Co-founder Frank Chalupa mengatakan jika beberapa pemilik usaha kecil mencoba mendapatkan ruang kantor di gedung semacam itu sendiri, mereka kemungkinan akan dilecehkan karena bisnis mereka terlalu kecil.

Amata menyewa seluruh lantai dan pada dasarnya memotong kue menjadi potongan-potongan yang lebih kecil. Ini memberi pemilik usaha kecil akses ke jenis kantor dan lokasi yang mereka inginkan. Tergantung pada ukuran ruang, keanggotaan bulanan di Amata dapat berharga dari beberapa ratus dolar hingga beberapa ribu dolar, kata Chalupa.

3. Pengaturan cepat

Dengan ruang kantor bersama, Anda tidak perlu melakukan langkah yang mahal - mereka akan melakukan pengangkatan berat untuk Anda. Misalnya, Amata akan "pergi ke gedung-gedung tinggi, mengambil satu lantai, membersihkannya, mendesain ulang, dan mengubahnya menjadi kantor yang disewa secara individu," kata Chalupa. “Anda menyewa kantor, tetapi itu bukan hanya kotak.” Seperti halnya banyak keanggotaan executive suite, kantor Amata adalah "plug and play," tambahnya, dengan telepon, Internet, dan utilitas lain yang sudah disiapkan. Bawa komputer Anda, dan Anda siap untuk pergi.

4. Fasilitas gratis

Jika Anda menyewa ruang kantor Anda sendiri, Anda bertanggung jawab untuk membayar utilitas, persediaan, dan fasilitas. Dengan kantor bersama, utilitas seperti air dan internet disertakan, seperti fasilitas lainnya termasuk persediaan kopi dan dapur. Ini mengurangi biaya dan beberapa detail yang harus Anda selesaikan dari hari ke hari.

Beberapa menawarkan lebih banyak. The Common Desk, misalnya, memiliki printer bersama gratis, bir di tekan dan penggunaan ruang konferensi tidak terbatas. Beberapa suite eksekutif, seperti Amata, menawarkan ruang konferensi dengan basis kredit atau bayar per penggunaan. Amata juga termasuk penyortiran dan pengiriman surat gratis.

5. Fleksibilitas dan skalabilitas

The Common Desk menawarkan tingkat keanggotaan yang berbeda dengan kantor pribadi dan opsi kerja bersama terbuka.

Kebanyakan ruang kantor bersama menawarkan keanggotaan bulanan, dibandingkan dengan sewa kantor tradisional, yang mengunci Anda selama bertahun-tahun. Common Desk dan Amata Office Solutions menawarkan tingkat keanggotaan yang berbeda dengan kantor pribadi dan opsi kerja bersama terbuka.

Karena Anda membayar keanggotaan bulanan atau tahunan untuk kantor bersama daripada sewa jangka panjang, Anda biasanya dapat meningkatkan atau menurunkan versi paket kapan saja. Jika bisnis Anda meluas atau kontrak, Anda dapat menambah atau menghapus ruang sesuai kebutuhan.

6. Staf pendukung yang terjangkau

Meskipun ruang kerja bersama memiliki staf untuk membantu anggota, mereka umumnya tidak membantu tugas administratif. Tetapi suite eksekutif sering memiliki staf administrasi secara gratis atau berdasarkan gaji per tugas.

Misalnya, di Amata Office Solutions, dukungan penerimaan dan layanan surat disertakan dengan keanggotaan. Dua lokasi Amata berada dekat gedung pengadilan dan berspesialisasi dalam melayani bisnis legal, sehingga mereka menawarkan bantuan hukum sesuai permintaan, seperti layanan mapel dan paralegal, pada proyek atau setiap jam. "Untuk seorang pengacara datang dan memulai biro hukumnya sendiri, dia harus menyewa resepsionis atau paralegal untuk melakukan docket," kata Chalupa. Di ruang kantor bersama dengan penawaran ini, seorang pengacara dapat membayar layanan ini saat dia pergi, membawa penghematan yang signifikan atas staf penuh waktu.

7. Peluang jaringan

Tidak semua suite eksekutif dan kantor bersama menekankan komunitas, tetapi Clark mengatakan itu adalah nilai inti dari kerja sama.Dengan rencana lantai terbuka dan acara untuk berbaur, ruang kerja bersama memungkinkan untuk jaringan yang mudah. Clark mengatakan banyak dari anggotanya menemukan pekerjaan melalui rekan kerja, di samping kolam bakat yang cocok untuk pemilik usaha kecil yang perlu menambah karyawan.

Pemikiran akhir

Ketika Anda memutuskan lingkungan kerja Anda, ingatlah bahwa ada perbedaan besar dalam bekerja di ruang terbuka dengan kelompok versus bekerja di kantor pribadi. Beberapa orang menemukan produktivitas mereka menurun di lingkungan terbuka, catatan Chalupa. Meskipun ada nilai untuk memiliki komunitas, beberapa pemilik usaha kecil mungkin merasa lebih baik jika mereka memiliki kantor pribadi.

Untuk informasi terkait, kunjungi sumber daya Investmentmatome cara memulai bisnis . Secara gratis, jawaban yang dipersonalisasi untuk pertanyaan tentang memulai dan membiayai bisnis Anda, kunjungi Bisnis kecil bagian dari situs kami Tanyakan halaman Penasihat.

Emily Starbuck Crone adalah penulis staf di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. E-mail: [email protected] . Kericau: @emstarbuck .

Foto The Common Desk melalui Lindsey Miller Photo.