8 Aplikasi untuk Membantu Meningkatkan Bisnis Kecil Anda |

Ketika komputasi personal pertama menjadi sesuatu 30-sesuatu tahun yang lalu, itu dilihat sebagai berkah bagi pemilik usaha kecil.

Perangkat lunak komputer mampu menangani tugas-tugas yang pemiliknya tidak tidak memiliki waktu atau keterampilan untuk melakukan-atau uang untuk membayar orang lain untuk menangani. Pengetikan, pengarsipan, akuntansi, dan pemasaran hanyalah beberapa keterampilan yang dapat diterima oleh usaha kecil dengan keyakinan dan profesionalisme yang lebih besar.

Namun, jangan melihat kembali pada hari-hari itu dengan jenis nostalgia manusia yang fokus lembut begitu pandai menari. Tidak mungkin untuk menolak bahwa perangkat lunak lama itu tidak sekuat apa yang tersedia saat ini. Plus, ada satu masalah besar lainnya dengan komputasi lebih dari 30 tahun yang lalu: tidak banyak orang yang tahu cara menggunakan komputer - jika mereka mampu membelinya. Fast forward to now, ketika hampir semua orang memiliki setidaknya beberapa dasar keterampilan komputer (dan, ya, smartphone yang Anda baca ini adalah komputer). Itu adalah titik awal yang bagus, tetapi aplikasi bisnis hari ini bahkan tidak memerlukan pemahaman teknologi yang kuat. Perangkat keras dan aplikasi seluler mendemonstrasikan komputasi pada yang paling manusiawi. Dengan kurva belajar yang lembut dan biaya masuk yang lebih rendah, tidak mengherankan jika usaha kecil semakin menjauh dari desktop. Jika Anda dapat membaca dan membuat gerakan dengan jari-jari Anda, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membantu mengelola dan menumbuhkan bisnis Anda.

Ada banyak alat yang tersedia sehingga akan sangat bodoh untuk mencoba dan mendapatkan semuanya. Saya hanya akan membuat daftar apa yang menurut saya adalah beberapa yang terbaik untuk orang yang memulai usaha kecil. Meskipun saya tidak mengklaim bahwa daftar ini sudah pasti, saya dapat meyakinkan Anda bahwa ini adalah daftar.

Lihat Juga: Aplikasi Gratis dan Alat Online Terbaik untuk Kolektor dan Kolektor yang Obsesif

Keuangan dan akuntansi

1. Quickbooks

Quickbooks adalah salah satu contoh pertama dari perangkat lunak bisnis kecil, memulai debutnya lebih dari 30 tahun yang lalu. Fakta bahwa itu masih ada cukup mencengangkan, mengingat kecepatan perkembangan teknologi.

Intuit telah mengikuti perkembangan lanskap dan mengembangkan perangkat lunaknya, dengan fitur-fitur canggih yang memberi makan mesin pelaporan yang kuat. Mereka juga melengkapi Quickbooks sebagai suite untuk memasukkan pembayaran dan tempat penjualan. Sendiri, tidak satu pun dari layanan tambahan ini akan dianggap sebagai solusi terbaik, tetapi ada sesuatu yang dapat dikatakan tentang menjaga semuanya di bawah satu atap. Pemilik bisnis dapat memiliki tingkat keterlihatan yang sangat tinggi ke dalam operasi mereka dari satu dasbor tunggal, dan mampu membuat keputusan yang lebih cerdas berdasarkan pada banyak data.

2. Freshbooks

Untuk mendeskripsikan Freshbooks sebagai "Quickbooks light" sedikit merugikan kedua perusahaan - tetapi saya akan mendeskripsikannya seperti itu.

Buku segar diarahkan untuk bisnis kecil yang memerlukan penagihan klien yang efisien dan akurat. sebagai prioritas utama. Itu juga mengurus dasar-dasar akuntansi, tetapi fokusnya adalah untuk memudahkan para freelancer, kontraktor, konsultan, dan agen untuk menagih dan menerima pembayaran. Sungguh, semakin kecil bisnisnya, semakin berharga sebuah alat Freshbooks. Melacak waktu dan pembuatan faktur tidak mudah, seperti bersiap untuk menerima pembayaran kartu kredit dan ACH.

Jangan lihat di sini jika Anda mencari perangkat lunak akuntansi lengkap. Namun, jika Anda hanya ingin mempermudah pembayaran dan menyerahkan semua data Anda ke seorang akuntan untuk memahaminya, Freshbooks akan membebaskan semua jam Anda yang terbuang sia-sia pada tugas admin sehingga Anda bisa mendapatkan lebih banyak pekerjaan.

Komunikasi

3. Kendur

Pada pandangan pertama, Slack hanya terlihat seperti platform pesan instan lainnya, tetapi tahun cahaya di depan alat-alat lama seperti ICQ atau AIM yang digunakan secara luas pada 1990-an.

Dirancang khusus untuk bisnis, Slack mengatur percakapan tim ke dalam saluran, sehingga percakapan tidak pernah membingungkan dan informasi (seperti lampiran dan tautan file) mudah ditemukan.

Tapi Slack telah bergerak melampaui komunikasi antar kantor dengan komunitas terbuka seperti forum email, tetapi secara real time. Komunitas kendur menjadi alat pemasaran B2B yang efektif, karena para profesional yang berpikiran sama mencari bantuan dengan masalah, berbagi sumber daya dan informasi, menyelenggarakan Tanya Jawab, atau hanya berdiskusi lebih umum tentang topik ini.

Perusahaan dapat membuat komunitas mereka sendiri atau bergabung dengan yang lain. Ketika pemilik menjadi anggota komunitas yang aktif dan dihormati, mereka bertindak sebagai duta merek dan meningkatkan minat.

4. Google Hangouts

Hangouts adalah video call yang menyebut apa itu Slack dengan pesan instan. Obrolan video satu-ke-satu sangat membantu, tetapi bagaimana bila Anda perlu mengadakan rapat tim?

Hangouts mendukung hingga 25 orang sekaligus, dan secara otomatis menempatkan fokus layar setiap peserta pada siapa pun yang berbicara (sementara pemarah cerdas fitur mengurangi crosstalk). Pembagian layar yang ada di dalamnya berarti Hangouts sangat bagus untuk memberikan presentasi dan demo, dan opsi "Siaran Hangout" publik berarti Anda dapat mengalirkannya langsung kepada siapa pun di dunia tanpa batas siapa yang dapat bergabung. Ini kemudian secara otomatis disimpan ke konten evergreen saluran instan YouTube Anda yang dapat Anda rujuk kembali lagi dan lagi di pemasaran Anda.

Lihat Juga: 34 Sumber Daya Pendidikan untuk Aspiring s

Manajemen waktu

5. Deputi

Apakah Anda memiliki lima atau 50 karyawan, mengelola jadwal mereka dapat menjadi mimpi buruk dari perencanaan kontingensi dan ketercerabutan ketersediaan.

Deputi menempatkan platform penjadwalan di cloud. Ini berarti semua data dapat diakses secara online, sehingga perusahaan dan karyawan dapat mengaksesnya melalui aplikasi di perangkat mereka sendiri. Karyawan dapat mengajukan permintaan shift dan memblokir ketika mereka tidak tersedia, dan manajemen dapat membuat jadwal dalam hitungan menit dengan mendefinisikan kriteria untuk setiap shift dan perangkat lunak melakukan sisanya. Semuanya transparan, jadi tidak ada yang dapat mengklaim bahwa mereka tidak tahu bahwa mereka dijadwalkan untuk bekerja (Saya sedang melihat Anda, Jeff).

Melayani sebagai contoh yang bagus, rantai restoran AS Masala Wok membuat jadwal bulanan untuk 300 karyawan di semua 12 lokasi dalam lima menit.

Deputi juga terintegrasi dengan aplikasi bisnis lainnya (seperti akuntansi, penggajian, dan POS), mengotomatisasi beberapa tugas dan memfasilitasi orang lain. Ketika Anda membandingkan biaya tenaga kerja untuk setiap shift dengan data penjualan historis dari POS Anda, misalnya, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan staf sesuai kemampuan Anda. Kejatuhan dari kekurangan dapat merugikan Anda sama banyak, jika tidak lebih, karena kelebihan staf, dan sulit untuk mengembangkan bisnis ketika Anda kehilangan uang - jadi solusi yang membantu mengurangi kemungkinan ini sangat berharga.

6 RescueTime

Bahkan wiraswasta, yang merupakan karyawan mereka sendiri, tidak tahu apa yang dilakukan para pekerja mereka sepanjang hari. Itu karena sulit untuk tetap pada tugas ketika tidak ada seseorang yang bertindak sebagai bos untuk membuatmu tetap bertanggung jawab.

RescueTime bertujuan untuk menjadi bos itu. Ini melacak waktu di situs web dan dalam aplikasi sehingga pengguna tahu apa yang sebenarnya mereka habiskan waktu mereka. Sebagai contoh, saya tidak dapat membayangkan mengapa itu membuat saya 182 menit untuk membuatnya hanya 1.128 kata dalam posting ini. Tapi kemudian saya berkonsultasi dengan RescueTime, dan melihat bahwa saya telah menghabiskan 84 menit yang mengambil kuis bertema Harry Potter di Buzzfeed.

Kabar baiknya adalah saya dapat menetapkan tujuan dan menjadi lebih bertanggung jawab untuk diri saya sendiri-dan bisnis saya-dengan RescueTime. Kabar buruknya adalah aku sudah dipilah ke Slytherin ketika hatiku tertuju pada Hufflepuff. Namun, memiliki wawasan tentang kebiasaan kerja semacam itu dapat membantu wiraswasta memahami berapa banyak waktu yang mereka hilangkan, dan berapa jam lagi mereka sebenarnya dapat ditagih.

Pemasaran

7. Hootsuite

Ini adalah salah satu alat manajemen media sosial yang lebih populer karena suatu alasan: ada begitu banyak yang dapat Anda lakukan dengannya untuk mengembangkan kehadiran media sosial Anda - dan, berdasarkan proksi, bisnis Anda.

Fitur seperti posting penjadwalan dan mengelola pengikut mendapatkan pekerjaan admin yang membosankan yang dilakukan dengan sedikit kerumitan membuat satu posting untuk banyak platform seharusnya cukup untuk meyakinkan setiap manajer media sosial untuk mencoba Hootsuite. Memiliki satu platform untuk melihat dan terlibat dengan komentar apa pun dari pengikut adalah penghemat waktu lain yang hebat.

Fungsi pelaporan Hootsuite cukup terbatas kecuali Anda bersedia membayar ekstra, tetapi itu tidak memengaruhi pendengaran sosial, fitur favorit saya. Anda dapat memantau kata kunci, frasa, pesaing, apa pun-semuanya muncul dalam satu aliran Anda dapat membaca dengan teliti. Ini dapat digunakan secara ketat untuk penelitian, atau dapat digunakan untuk mengidentifikasi percakapan yang ingin Anda nyalakan. Terlibat di media sosial lebih penting daripada hanya berada di sana, dan mendengarkan secara sosial adalah cara yang sangat baik dan ditargetkan untuk melakukan hal itu.

8. MailChimp

Pemasaran email sudah cukup lama sehingga saya mungkin tidak perlu menjelaskannya kepada Anda. Tapi saya ingin menyebutkan MailChimp dan cara mereka membawa pemasaran itu ke tingkat berikutnya dengan mengotomatisasi kampanye penjualan.

Anda dapat membuat segmen pelanggan berdasarkan sejumlah kriteria, seperti data demografis atau riwayat pembelian, dan kemudian memicu email ke segmen tersebut berdasarkan aturan yang Anda buat. Dalam istilah praktis, ini berarti bahwa, misalnya, seseorang yang membeli suplai vitamin dalam 90 hari mungkin akan menerima email dengan penawaran pada hari ke-80, atau pelanggan reguler yang cenderung membeli pada musim semi dan musim gugur mungkin mendapatkan sedikit cinta selama musim panas. Ini hanyalah beberapa skenario di mana pemasaran Anda hampir bisa berjalan sendiri.

Karena setiap tautan dalam pesan MailChimp dapat dilacak, Anda dapat melihat data mendalam tentang bagaimana kampanye Anda bekerja - siapa yang membacanya, siapa yang mengklik pada tautan, siapa yang sebenarnya melakukan pembelian karena email. Anda dapat men-tweak mereka lebih banyak, atau membiarkan mereka berjalan jika mereka bekerja untuk kepuasan Anda. Anda juga dapat membuat segmen orang yang berlangganan tetapi belum membuka, katakanlah, lima email terakhir.

Intinya adalah, MailChimp melakukan sebagian besar tanpa campur tangan dari Anda, dan dalam banyak kasus, satu penjualan per bulan adalah semua yang diperlukan layanan untuk membayar sendiri.

Lihat Juga: 20 Alat Pemasaran Setiap Pemilik Bisnis Kecil Harus Mencoba

Teknologi seluler telah mengubah lanskap komputasi untuk usaha kecil. Bukan hanya aplikasi yang mudah dan terjangkau untuk digunakan; aplikasi yang dibuat untuk web, ponsel cerdas, dan tablet, fitur untuk fitur, jauh lebih unggul dari penawaran yang lebih tradisional bahkan dari beberapa tahun yang lalu. Mereka dirancang tidak hanya untuk menyederhanakan operasi, tetapi dengan fitur yang ditujukan untuk benar-benar mengembangkan bisnis Anda.

Apakah Anda seorang freelancer membuang-buang waktu di media sosial dan mengirim invoice secara manual, atau restoran yang menjadwalkan karyawan di papan tulis saat pemasaran dengan menu kertas di kotak surat, Anda bisa melakukan lebih banyak lagi dengan bisnis Anda menggunakan perangkat lunak.

Kabar baiknya adalah, Anda mungkin dapat menggunakan beberapa aplikasi - yang berarti Anda tidak mampu untuk tidak melakukannya.