9 Strategi untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan Selama Musim Liburan |

Bulan-bulan musim dingin membawa sekumpulan liburan, mulai sedini Halloween pada bulan Oktober di sepanjang Tahun Baru. Apa artinya itu bagi usaha kecil dan startup? Anda dapat mengharapkan beberapa gangguan.

Entah itu merencanakan suar malam Tahun Baru atau membeli hadiah untuk anggota keluarga, produktivitas tim Anda bisa menurun saat musim liburan mulai berayun.

Mungkin tergoda untuk membawa Gober garis keras pendekatan, dan cukup jelaskan bahwa tim Anda diharapkan untuk tetap fokus seperti biasanya meskipun perayaan sosial dan kewajiban liburan, itu tidak selalu cara terbaik untuk mendekati situasi.

Alih-alih meninggalkan produktivitas untuk kesempatan, pertimbangkan menerapkan strategi kerja “liburan-ramah”. Berikut adalah beberapa cara untuk menjaga keterlibatan tim Anda yang sebenarnya lebih efektif daripada hanya melanjutkan dengan harapan dan rutinitas yang tidak mengakui kebutuhan untuk keseimbangan kehidupan kerja, atau bahkan stres tambahan yang dirasakan banyak orang selama musim liburan.

1. Pertimbangkan untuk menawarkan waktu yang lebih fleksibel

Antara fungsi anak-anak dan tanggung jawab pribadi lainnya, tim Anda mungkin memiliki waktu yang sulit membuatnya bekerja pada waktu yang sama setiap hari.

Jika Anda dapat menawarkan karyawan kesempatan untuk mengalihkan pekerjaan mereka berjam-jam untuk memenuhi kewajiban keluarga dan sosial mereka, Anda akan meringankan beban psikologis mereka - yang dapat menjadi berat pada liburan.

Ini tidak berarti bahwa tim Anda hanya datang dan pergi sesuka hati, atau bahwa mereka diwajibkan untuk bekerja lebih sedikit dari jam kerja reguler mereka. Dorong mereka untuk merencanakan ke depan dan berkomunikasi dengan baik bersama Anda dan rekan kerja mereka. Gunakan kalender bersama (seperti Google Kalender) sehingga mudah bagi tim untuk merencanakan ke depan ketika orang akan tersedia untuk kolaborasi dan rapat. Jika Anda sudah memiliki pengaturan kerja yang fleksibel di tempat untuk tim Anda, pastikan bahwa mereka memeriksa secara teratur dengan alat-alat seperti Slack, dan bahwa Anda memanfaatkan penuh alat-alat jarak jauh seperti Skype atau konferensi video.

Sebagai Selama pekerjaan itu selesai, dan shift tertutup, penelitian menunjukkan bahwa jam kerja yang fleksibel sebenarnya adalah pendorong produktivitas.

2. Cobalah untuk tidak menuntut kerja lembur kecuali benar-benar diperlukan

Kadang-kadang pekerjaan klien menuntut lembur; itu yang diharapkan dan dihormati.

Namun, jika proyek klien dapat diselesaikan besok tanpa menimbulkan friksi, tidak perlu membuat karyawan tetap telat malam ini. Selama liburan musim dingin, lembur dianggap sebagai hukuman oleh beberapa orang dan mungkin akhirnya mempengaruhi kualitas pekerjaan yang sedang dilakukan. Pastikan bahwa Anda berpikir ke depan, sehingga Anda dapat membangun cukup ruang untuk menyelesaikan proyek-proyek besar Anda, mengetahui bahwa Anda lebih mungkin untuk menghadapi masalah seperti staf berlibur, dan respons yang lambat dari klien Anda selama liburan.

Mungkin ada waktu ketika lembur diperlukan. Jika bisa, tawarkan lembur sebagai manfaat bagi mereka yang ingin membuat sedikit tambahan selama liburan, daripada kewajiban. Jika tidak mungkin menawarkan fleksibilitas itu, lakukan apa pun yang Anda bisa untuk merencanakan ke depan sehingga tim Anda tahu dan dapat merencanakan saat-saat ketika mereka perlu mengakomodasi. Katakan terima kasih. Bahkan ketika melakukan lembur hanyalah sebuah ekspektasi dari peran tertentu. Terima kasih atas layanan mereka, dan biarkan mereka tahu bahwa pekerjaan mereka penting.

3. Larang belanja liburan online selama jam kerja

Ini adalah cara yang sangat penting untuk mengelola produktivitas selama liburan musim dingin, karena itu begitu meresap di tempat kerja.

Ketika mungkin untuk melakukan sebagian besar belanja liburan Anda di internet, yang tidak akan tergoda untuk melakukannya 24/7 dan membuatnya keluar dari jalan?

Ingatkan tim Anda tentang kebijakan yang berhubungan dengan melakukan aktivitas pribadi (seperti belanja online) selama jam kerja dan menggunakan properti perusahaan. Jika Anda menetapkan harapan ini, jadilah sebuah contoh. Jangan lakukan belanja Anda selama hari kerja juga.

4. Bersikaplah realistis tentang olok-olok liburan

Liburan sebenarnya adalah saat yang tepat bagi tim Anda untuk saling terhubung satu sama lain, berbagi cerita tentang perjalanan yang buruk atau makanan dan tujuan yang menakjubkan.

Jadilah realistis dan terimalah bahwa para karyawan mungkin sedikit chattier sepanjang tahun ini. Anda dapat bergabung juga, bahkan jika Anda adalah bos. Pastikan saja ada keseimbangan antara waktu yang dihabiskan berbicara tentang koleksi sweater jelek Bibi Jane dan portofolio klien.

Perhatikan waktu orang-orang dalam rapat. Jangan menghabiskan waktu lima belas menit penuh untuk topik yang berada di luar agenda - tim Anda akan menghargai rasa hormat Anda untuk waktu mereka. Jadilah proaktif. Jika tim Anda tidak bisa menahan kegembiraannya, jadwalkan makan siang di kantor sambil makan, misalnya, jika sepertinya tim benar-benar ingin terhubung.

5. Adakan pertemuan tim untuk membahas kiriman eksternal dan internal

Tidak ada yang suka mengadakan rapat yang membosankan, tetapi selama liburan, pertemuan tersebut dapat membantu semua orang tetap berada di halaman yang sama. Misalnya, rapat Senin pagi yang berdiri dapat mengatur minggu untuk efisiensi, daripada meninggalkan tingkat output ke peluang. Jangan biarkan terlalu lama, dan ingatlah untuk mendokumentasikan apa yang dikatakan (dan bagikan dengan tim Anda) sehingga semua orang ada di halaman yang sama.

Jangan takut untuk menjadi sangat runcing selama pertemuan mingguan; jelaskan kepada tim apa yang harus dilakukan, dan minta anggota untuk bertanggung jawab atas berbagai elemen proyek. Jika Anda perlu menempatkan semacam sistem penilaian di tempat untuk membuat semua orang tetap produktif, maka jadilah itu. Di pertengahan minggu, periksa untuk melihat apakah kemajuan telah dibuat. Sebenarnya, sistem manajemen proyek sepanjang tahun seperti Basecamp dapat sangat membantu di bagian depan ini. Ini mempermudah untuk melihat apakah proyek sudah lewat batas waktu.

Anda tidak perlu mengatur mikro; cukup buat semua orang sadar bahwa Anda serius menjaga alur kerja tetap berjalan. Jika karyawan mulai mengendur pekerjaan mereka, Anda akan segera tahu dan dapat melakukan intervensi sebelum bencana terjadi.

6. Tukar posting jejaring sosial perusahaan Anda

Mengapa mengabaikan fakta bahwa semua orang dalam mode liburan di Pinterest, Twitter, Facebook, dan Instagram? Ini adalah waktu utama tahun ini untuk mempromosikan halaman bisnis Anda, jadi dorong karyawan Anda untuk mengirim gambar dan pemikiran.

Ini menempatkan wajah yang sangat manusiawi pada bisnis Anda, dan biasanya menyenangkan bagi para pekerja. Selain itu, mungkin menarik lebih banyak pembaca ke blog atau situs Anda, yang hanya akan membantu dalam jangka panjang.

7. Bantulah organisasi nirlaba sebagai tim

Ini adalah musim untuk memberi, jadi mengapa tidak mengambil Jumat sore dan membantu di penampungan wanita, bank makanan lokal, masyarakat perlindungan hewan, atau organisasi lain yang berpikiran masyarakat? Atau sebagai bisnis, mensponsori beberapa keluarga lokal yang membutuhkan, dan memberi anggota tim kesempatan untuk berkontribusi dengan memilih dan membungkus hadiah.

Ini juga saat yang tepat untuk memikirkan pemberian karyawan. Pikirkan untuk mendukung organisasi yang misinya sejalan dengan nilai bisnis Anda, dan dapatkan koleksi karyawan, dan cocokkan dengan dana dari bisnis. Rasanya senang membalas, dan tim Anda akan menghargai mengetahui bahwa mereka bekerja untuk perusahaan yang tertarik dengan keterlibatan komunitas.

8. Izinkan pekerja untuk berangkat lebih awal pada Malam Tahun Baru

Lalu lintas sangat buruk pada hari Tahun Baru, jadi mengejutkan karyawan Anda dengan mengizinkan mereka meninggalkan kantor lebih awal pada hari itu. Lebih baik aman daripada menyesal, terutama jika cuaca adalah faktor.

Selain itu - mereka sudah produktif akhir-akhir ini karena kamu telah mengikuti panduan ini, jadi mereka pasti layak mendapat istirahat yang bagus!

9. Bersenang-senang-liburan hanya berputar setahun sekali!

Akhirnya, jangan menolak liburan. Rangkullah mereka, dan gunakan waktu ini sebagai kesempatan untuk menguji beberapa alat dan strategi produktivitas. Fleksibilitas dan pemahaman Anda dapat berjalan jauh untuk membangun niat baik dan loyalitas sepanjang tahun.