Seni Manajemen Inventori yang Baik |

Inventaris umumnya didefinisikan sebagai bahan baku yang disediakan oleh bisnis untuk memproduksi barang jadi atau barang dagangan yang tersedia untuk dijual kepada pelanggan. Terlalu banyak persediaan menggunakan uang tunai secara tidak efektif, sementara terlalu sedikit persediaan menahan produksi di lingkungan manufaktur atau memberi pelanggan alasan untuk berbelanja dengan pesaing. Selain itu, memiliki inventaris yang salah menggunakan sumber daya tanpa memberikan peluang untung. Manajemen persediaan adalah seni untuk mengetahui apa yang harus dibawa, kapan membelinya, siapa yang harus dibeli, tempat menyimpannya, dan berapa banyak yang harus dihabiskan untuk meraih keuntungan.

Akuntan biasanya mengenali masalah pengendalian persediaan karena mereka melihat keuangan tren yang memprihatinkan mereka. Sebagai contoh:

• Persediaan mungkin meningkat tanpa peningkatan pendapatan yang sepadan, meninggalkan lebih sedikit kas operasi.
• Harga pokok penjualan mungkin meningkat sehubungan dengan total penjualan, menekan laba dalam bisnis.
• Tulis persediaan yang tidak terpakai dapat meningkat, menyebabkan laba dan uang tunai berkurang.
• Penghasilan mungkin menurun, menunjukkan pelanggan tidak tertarik untuk membeli barang dagangan yang dijual oleh bisnis Anda.
• Inventaris bahan baku, bekerja dalam proses, dan barang jadi mungkin tidak seimbang dalam lingkungan manufaktur, menunjukkan arus persediaan tidak seefektif yang mungkin.

Memiliki jumlah yang tepat dari persediaan yang tepat membutuhkan perencanaan. Pertama, kembangkan perkiraan:

• Inventori apa yang diperlukan untuk setiap siklus bisnis selama tahun depan?
• Apa permintaan pelanggan untuk setiap produk yang Anda tawarkan?
• Berapa lama waktu yang dibutuhkan pemasok untuk mengirim bahan mentah setelah mereka dipesan?
• Apakah ada diskon yang tersedia untuk pembelian dalam jumlah besar bahan baku?
• Apakah Anda memiliki ruang penyimpanan yang tersedia untuk mempertahankan persediaan sampai digunakan atau dijual jika dipesan dalam jumlah yang lebih besar?
• Apakah Anda memiliki arus kas untuk membeli persediaan di muka?

Manajemen persediaan adalah seni mengetahui apa yang harus dibawa, kapan membelinya, siapa yang harus membeli dari, di mana menyimpannya, dan berapa banyak yang harus dihabiskan untuk mendapatkan keuntungan.

Tren industri penelitian dan berbicara dengan pelanggan untuk meramalkan permintaan di masa mendatang. Bicaralah dengan setidaknya tiga pemasok untuk mendapatkan persyaratan terbaik untuk membeli produk. Buat sistem kontrol inventaris yang menyediakan informasi yang dibutuhkan untuk membuat keputusan bisnis.

Pengelolaan inventaris juga tentang melacak arus inventaris masuk dan keluar dari bisnis Anda. Banyak alat manajemen inventaris yang ada untuk membantu mengetahui apa yang Anda miliki dalam stok, berapa biaya setiap unit, berapa lama di rak Anda, dan apa yang dijual setiap produk. Akuntan Anda dapat membantu dalam memilih alat yang akan bekerja paling baik untuk kebutuhan bisnis Anda.

Manajemen inventaris yang baik membantu meningkatkan arus kas, loyalitas pelanggan, dan keuntungan bisnis.

Punya pertanyaan tentang Anda bisnis kecil? Anda dapat mencapai Arlene di [email protected] atau meninggalkannya di komentar di sini!

[Down to Business adalah kolom saran bisnis kecil mingguan yang ditampilkan di The World Newspaper, yang awalnya diterbitkan online oleh Oregon Small Business Development Jaringan Pusat, dan diterbitkan kembali di sini dengan izin.]