Aplikasi Gratis Terbaik dan Alat Online untuk Pengusaha |

Saat kita menuju tahun baru, Anda mungkin berpikir tentang menetapkan sasaran dan mengatur semuanya.

Untuk membantu Anda menyiapkan, saya telah menyusun daftar alat-baik untuk web dan seluler perangkat-yang telah membantu saya dan orang lain menyelesaikan berbagai hal, menghemat waktu, dan bekerja dengan lebih produktif.

Saya harus mendahului daftar ini dengan mengatakan bahwa saya memiliki tidak termasuk "melakukan" aplikasi terutama karena orang lain tidak, karena ada begitu banyak dari mereka, dan karena mereka semua variasi cukup banyak satu sama lain.

Jika Anda ingin daftar aplikasi "to do" favorit saya, beri tahu saya. Dan, jika Anda punya alat atau aplikasi untuk ditambahkan ke daftar, kirimi saya tweet @candylandau, memberi tahu saya mengapa Anda pikir itu harus menjadi keharusan menginstal 2015!

Alat manajemen email

Boomerang untuk Gmail

boomeranggmail.com

Jika Anda seperti saya dan Anda melakukan pekerjaan terbaik dari sekitar pukul 10 malam dan seterusnya, Anda mungkin juga pernah berada di salah satu acar saya: Bagaimana Anda mengirim email pada jam 2 pagi tanpa terlihat tidak profesional secara serius ?

Di situlah Boomerang masuk. Alat kecil yang berguna ini memungkinkan Anda untuk menulis dan menjadwalkan email Anda untuk waktu pengiriman yang lebih "tepat". Ingin terlihat seperti Anda bangun pagi? Tulis email jam 2 pagi Anda, jadwalkan pukul 7 pagi, dan tidurlah tepat saat mengirim!

Streak

streak.com

Ingin alat CRM yang terjangkau untuk mengelola kontak, transaksi, proyek, dan pesan Anda? Streak melakukan semuanya dari dalam kotak masuk Anda sehingga Anda dapat lupa harus masuk ke aplikasi terpisah untuk melakukannya. Saya baru menggunakan alat ini untuk waktu yang singkat tetapi memiliki potensi besar untuk membantu saya mengatur pesan saya berdasarkan proyek yang saya kerjakan.

Alat ini akan sesuai dengan berbagai macam bisnis. Gunakan untuk mengelola proses perekrutan, untuk melacak proyek investasi dan penggalangan dana, untuk mengelola transaksi, dan banyak lagi. Ini bahkan akan membiarkan Anda menjadwalkan email untuk dikirim nanti dan memberi tahu Anda ketika seseorang telah membaca email Anda.

Alat manajemen proyek

Trello

trello.com

Mudah alat manajemen proyek favorit saya, ini juga yang saya tahu sejumlah bisnis yang lebih besar digunakan. Ini adalah alternatif yang saya sukai dari Basecamp, yang bagi saya benar-benar hanya bagus untuk memungkinkan Anda berkomunikasi dengan orang lain yang terkait dengan proyek tertentu. Trello juga mengelola blog super kreatif yang akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggunakan produk mereka: untuk tetap terorganisir, untuk menghilangkan stres dari musim liburan, merencanakan pesta kantor, mencari pekerjaan, dan merencanakan makan.

Di Palo Alto Software, kami menggunakannya untuk mengelola kalender editorial kami dan antrean pengembangan web. Saya pikir ini adalah alat yang hebat untuk mencantumkan stok yang perlu Anda beli, untuk memprioritaskan tugas dengan tim Anda, dan untuk bermain-main dengan ide, berkat fungsionalitas drag-and-drop super mudah yang dibangun ke dalam aplikasi. Saya tidak tahu bagaimana orang berfungsi tanpa alat ini.

Asana

asana.com

Ini pada dasarnya adalah alternatif gratis untuk Basecamp. Saya telah menggunakannya dan mematikan selama beberapa tahun terakhir dan meskipun saya tidak pernah mengoceh tentang hal itu karena saya memiliki Trello, itu masih merupakan alat yang berguna yang mengambil langkah untuk menjadi lebih elegan dan relevan! Antarmuka juga lebih sesuai dengan cara kerja otak saya yang merupakan sesuatu yang belum pernah dilakukan oleh Basecamp. Jika Anda mencari perangkat lunak yang akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tim Anda, tanpa perlu melakukan semuanya dari dalam kotak masuk Anda, ini adalah pilihan yang baik.

Alat yang akan menghemat waktu Anda

LastPass Password Manager

lastpass.com

Saya akan jujur, ide situs ini benar-benar tidak menarik bagi saya sebelum saya mulai bekerja di Palo Alto Software, tetapi sejak itu, saya mulai menyukainya. Bahkan, saya akan mengatakan lebih jauh untuk mengatakan bahwa saya tidak tahu apa yang akan saya lakukan tanpa itu (saya harus mengingat kata sandi saya lagi ?!). Saya suka bahwa Anda juga dapat membuat folder dan membaginya dengan pengguna lain yang memberi akses LastPass hanya ke kata sandi yang ingin Anda bagikan, dan menjaga hal-hal penting tetap pribadi.

Plus, ketika Bug Heartbleed menghantam awal tahun ini, situs ini tidak terpengaruh berkat beberapa lapisan enkripsi yang digunakan. Jadi jika keamanan mengkhawatirkan Anda, yang satu ini memiliki punggung Anda. Bahkan, ia bahkan memiliki alat yang akan membantu Anda menilai situs yang mungkin memiliki kerentanan keamanan.

Ekstensi Google Dictionary

Pasang di sini

Jika Anda sedang mengerjakan dokumen penting dan tidak ingin mendapatkan salah mengeja (terutama jika Anda bekerja di cloud), ekstensi yang praktis ini cocok untuk Anda. Perlu memeriksa ejaan? Perlu mendefinisikan kata? Butuh sinonim? Perlu tahu apa bagian dari kata itu, atau mungkin bagaimana menggunakannya? Cukup ketuk ekstensi yang telah Anda pasang di browser Chrome Anda dan pergilah.

Ekstensi AdBlock

Pasang di sini

Manajer eCommerce internal kami mungkin akan menembak saya karena merekomendasikan ini, tetapi ini benar-benar merupakan dari ekstensi favorit saya. Online, cukup mudah untuk mendapatkan perhatian dan iklan di-halaman membuat itu bahkan lebih mungkin.

AdBlock menghilangkan semua-Google iklan, iklan banner di situs web, iklan video YouTube, apa saja. Tentu saja, jika Anda menjalankan bisnis, tidak selalu ide yang baik untuk bekerja dalam gelembung. Lagi pula, bagaimana Anda tahu apa yang dilakukan pesaing Anda? Bagaimana Anda mendapatkan ide bagus untuk iklan untuk bisnis Anda jika Anda memblokirnya? Saya sudah menginstalnya tetapi jeda ketika saya berpikir saya perlu sedikit dari dunia nyata …

Alat untuk pengumpul informasi dan pencatat

Evernote Jelas ekstensi

Instal di sini

Pernah menemukan artikel yang brilian di situs web yang begitu sibuk sehingga Anda tidak bisa berkonsentrasi pada daging kata-kata? Ini terjadi pada saya sepanjang waktu. Untuk memeranginya, Anda dapat menginstal ekstensi Evernote Clearly, yang akan menghapus halaman semua elemen kecuali konten isi dan gambar tubuh, memungkinkan Anda membaca seluruhnya tanpa gangguan! Ini sangat berguna jika Anda mengerjakan dokumen yang padat.

Google Keep

keep.google.com

Anda mungkin pernah melihat yang ini di daftar lain; Saya tahu saya punya. Tapi, saya taruh di sini karena ini adalah salah satu aplikasi terbaik untuk "mencatat secara umum." Ketika saya mengatakan yang terbaik, maksud saya tercepat untuk digunakan dan paling mudah dibaca.

Mungkin yang terbaik di ponsel Anda perangkat tetapi, jika Anda memiliki jam pintar (dalam kasus saya, Moto 360), Anda bahkan dapat menggunakannya untuk itu, merekam catatan dengan suara, atau hanya menggesek catatan Anda yang tersimpan! Ini sederhana, penuh warna, adaptif dan karenanya-dalam desain datar hari ini, utilitas didorong dunia-seksi!

List.ly

List.ly

Ini adalah Pinterest untuk "orang kata." Kumpulkan konten dari seluruh web dan mengaturnya ke dalam daftar. Saya telah mulai membuat serangkaian daftar daripada yang dapat saya gunakan secara internal dan berbagi dengan rekan-rekan-alat untuk editor, penulis, dan hal-hal yang hanya ingin saya ingat untuk diri saya sendiri. Editor penyalin kami, Briana Morgaine, kemungkinan akan bergabung dengan saya dalam melakukan hal yang sama segera, jadi jika Anda ingin menjadi penulis yang lebih baik, pastikan untuk mengikuti kami berdua!

Ekstensi Goodreads

goodreads.com

Jika Anda memiliki daftar bacaan yang sepanjang milik saya, Goodreads adalah penyelamat karena memungkinkan Anda untuk membongkar otak Anda dan melemparkan catatan Post-it yang mengingatkan Anda untuk membeli buku ini atau itu.

Instal ekstensi Goodreads untuk browser web Anda dan kapan pun Anda menemukan sebuah buku online, simpanlah ke daftar "ingin membaca", "saat ini membaca," atau "dibaca". Ini juga alat yang berguna jika Anda mencari buku baru untuk dibaca. Seperti yang Anda duga, ini adalah satu audiens yang dapat Anda andalkan untuk menghasilkan konten yang bagus atau daftar yang bagus. Setelah semua, yang terutama terdiri dari pembaca dan penulis!

Alat lain yang dapat Anda lihat: Saku (simpan untuk dibaca nanti), Evernote (satu lagi otak saya tidak berfungsi dengan baik tetapi banyak orang lain merekomendasikan), Pinterest (untuk mengumpulkan gambar-coba "papan rahasia"), dan Microsoft OneNote (jika Anda adalah penggemar Windows).

Alat faktur, akuntansi, dan penggajian paling sederhana

Gelombang

my. waveapps.com

Banyak alat akuntansi dan faktur gratis adalah barebone dan benar-benar tidak cocok untuk tampilan seluler. Gelombang berbeda. Anda dapat membuat laporan akuntansi dalam jumlah tak terbatas, membuat dan mengirim faktur tanpa batas, memeriksa kwitansi, mengelola keuangan pribadi Anda, dan mendapatkan akses ke dukungan email gratis.

Satu-satunya hal yang perlu Anda bayar adalah alat yang memungkinkan Anda membayar karyawan Anda secara langsung, dan kemampuan untuk menerima kartu kredit secara online. Tentu saja, Anda akan membutuhkan ini saat Anda tumbuh, tapi mudah-mudahan fitur gratis akan cukup untuk Anda mulai.

Hiveage

hiveage.com

Untuk kebutuhan faktur Anda; faktur tidak terbatas dan klien tidak terbatas secara gratis. Saya suka alat ini karena itu mengingatkan saya sedikit fitur Dashboard LivePlan dengan dasbor dan Piutang Akun / Piutang, tapi yang paling penting saya suka betapa mudahnya membuat faktur, mempelajari cara menggunakan aplikasi, dan, jika Anda ingin, menambahkan fitur berbayar lanjutan, atau memilih hanya membayar per fitur yang dibutuhkan.

Alat pemasaran

MailChimp

mailchimp.com

Pernah ingin mengirim buletin email profesional ke seluruh daftar? Jika Anda membayar agen digital untuk melakukannya untuk Anda, atau jika Anda sudah menjangkau secara manual, MailChimp mungkin akan membuat Anda menangis.

Ini alat email termudah di luar sana. Dengan fitur drag-and-drop, lusinan template gratis, dan kemampuan untuk mengirim kampanye email drip, alat ini dengan merevolusi pemasaran Anda.

LinkedIn

linkedin.com

Platform ini jauh lebih banyak daripada alat media sosial, ini adalah kartu bisnis online Anda dan, terima kasih kepada penambahan baru-baru ini - seperti platform penerbitan baru - potensi stand-in untuk situs web pribadi.

Bahkan pada yang paling sederhana, ini adalah tempat yang bagus untuk mengelola dan membuat koneksi baru, untuk mencari dan mempekerjakan karyawan, dan untuk membangun portofolio yang menunjukkan keahlian, pengalaman, dan kemampuan Anda. Tidak punya situs web atau blog? Mulai buat merek pribadi Anda di sini.

Alat pencitraan merek dan desain untuk DIYer

Canva

canva.com

Saya suka Photoshop dan sebagian besar produk Adobe lainnya, tetapi membuat gambar di perangkat lunak mereka tidak hitungan beberapa klik, bahkan untuk pengguna yang paling mahir. Jika Anda bukan seorang ahli Photoshop, atau Anda tidak mampu membeli perangkat lunak, Canva adalah alternatif hebat yang sudah digunakan oleh sejumlah bisnis terkemuka.

Tidak hanya itu benar-benar gratis (Anda hanya perlu membayar setiap foto stok yang Anda gunakan), tetapi juga membutuhkan pembelajaran minimal, memiliki sejumlah templat, dan penuh dengan grafis, ikon, dan bentuk bebas. Dan, jika Anda benar-benar membutuhkan inspirasi, lihatlah sekolah desain online gratis baru mereka, yang dikemas dengan kiat desain untuk non-desainer.

Tentang.me

about.me

Sama seperti profil LinkedIn Anda adalah setara online dari resume Anda, halaman about.me Anda adalah kartu bisnis online Anda. Selain memberikan nama dan kredensial Anda, ini adalah tempat yang bagus untuk mengumpulkan tautan yang relevan bagi Anda. Pertimbangkan ini latihan mikro Anda dalam personal branding! Meskipun saya tidak menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membuat halaman saya sendiri, Anda dapat masuk ke kedalaman yang Anda inginkan - situs ini bahkan memiliki fitur baru yang sekarang disebut "backstory."

Butuh sedikit inspirasi? Lihatlah profil karyawan Palo Alto Software: Noah Parsons dan Josh Cochrane. Dan, berikut adalah beberapa profil yang menurut saya layak untuk disalin: Alexis Ohanian (jika Anda memiliki banyak hal untuk dikatakan), Barry Feldman (tata letak yang bagus), Mark F. Collins (fotografi mengagumkan dan backstory lengkap), Valerie Becker (sederhana- katakan seperti itu), dan Zach Ancell (tunjukkan keahlian Anda di halaman Anda).

PicMonkey

picmonkey.com

PicMonkey adalah Canva untuk foto! Alat ini membuat pengeditan foto online lebih mudah daripada yang Anda percaya. Bagian Favorit saya? Anda bahkan tidak perlu membuat akun untuk menggunakannya. PicMonkey akan membiarkan Anda memotong, mengubah warna gambar Anda, memutar, menyesuaikan eksposur, mempertajam, menambahkan bingkai kreatif, ikon, mengubah ukuran teks, dan sejumlah hal lainnya. Anda perlu meng-upgrade ke versi berbayar jika Anda ingin menggunakan beberapa fitur "Royale", tetapi saya tidak pernah perlu jadi itu bukan kerugian besar.

Infogr.am

infogr.am

Jika Anda membutuhkan grafik, grafik, peta, atau grafik interaktif, infogr.am jauh lebih mudah digunakan daripada Excel. Ubah warna, masukkan data, dan publikasikan grafik Anda secara online semua dalam hitungan menit. Perhatikan bahwa jika Anda menggunakan akun berbayar, Anda tidak akan dapat mengunduh gambar; Anda harus mengambil tangkapan layar sebagai gantinya atau mempublikasikan secara online dan kemudian menyimpannya, yang tidak terlalu berguna jika Anda membutuhkan grafik interaktif.

Ingin publisitas? Punya publisitas? Alat untuk membantu Anda memantau dan membangun merek Anda

Google Alerts

google.com/alerts

Jika Anda punya akun Google, Anda sudah mendapat akses ke alat yang berguna ini. Google Alerts akan memungkinkan Anda untuk memantau setiap penyebutan merek Anda, nama Anda sendiri, nama pesaing Anda, dan hal lain yang ingin Anda lacak. Segera setelah konten baru yang terkait dengan pemberitahuan Anda diindeks, Google akan memberi tahu Anda melalui email. Ini adalah cara yang baik untuk tetap di atas berita, tetapi juga untuk memastikan Anda secara proaktif memantau keberadaan merek Anda.

HARO

helpareporter.com

HARO adalah akronim untuk "Bantu Reporter Keluar. ”Situs ini adalah mimpi seorang jurnalis, tetapi juga penuh peluang bagi pemilik bisnis yang bersedia meluangkan waktu untuk menjawab pertanyaan. Sederhananya, HARO akan mengirim peluang liputan media langsung ke kotak masuk Anda, difilter menurut kategori.

Terserah Anda untuk memilih apakah akan menanggapi atau tidak menjawab pertanyaan ini. Beberapa konten favorit saya diproduksi sebagian besar berkat tanggapan yang saya terima dari sumber HARO. Bahkan lebih baik, jika Anda mengirim email HARO agar mereka tahu artikel Anda menggunakan alat mereka, atau artikel yang Anda buat, mereka akan membagikannya di umpan Twitter mereka yang hampir 100.000 pengikut kuat.

Daftar Twitter

Pelajari lebih lanjut tentang daftar

Jika Anda belum bereksperimen dengan fitur ini, lanjut, sekarang. Ini adalah cara yang bagus untuk "mengumpulkan" semua orang yang pemikiran, tautan, dan komentarnya ingin Anda teruskan. Saya punya daftar untuk rekan kerja, penulis hebat, orang yang ingin saya hubungi, dan perusahaan yang menghasilkan produk atau layanan yang saya inginkan.

Jika beberapa karyawan aktif di media sosial dalam perusahaan Anda, ini juga merupakan cara yang baik untuk mengawasi apa yang mereka katakan. Dan tentu saja, jika Anda ingin mengikuti pesaing Anda, Anda dapat membuat daftar pribadi dan menambahkannya ke ini. Mereka tidak akan tahu dan hanya Anda yang akan memiliki akses ke daftar ini. Sadarilah: daftar bersifat publik secara default dan orang-orang akan diberi tahu ketika Anda menambahkannya ke daftar, kecuali Anda menjadikannya pribadi!

Sebuah kata bijak

Banyak alat ini lebih baik ketika digunakan dengan taktik tertentu dalam pikiran atau jika digunakan bersama dengan alat dan aplikasi lain. Misalnya, Trello adalah alat "pembuatan daftar" yang bagus, tetapi jika Anda menggunakannya dengan teknik manajemen proyek Scrum / Agile, Anda 10x lebih mungkin untuk mendapatkan keuntungan.

Jika Anda menggunakan Canva bersama dengan stok gambar atau gambar yang bersumber dari Creative Commons, Anda akan memiliki lebih banyak pilihan.

Jika Anda sama buruknya (atau sama baiknya) pada saya seperti mengumpulkan aplikasi, alat, ekstensi, dan tab, saya sangat menyarankan untuk memeriksa Google ekstensi untuk mengelola ekstensi dan sesuatu seperti “sesi buddy” yang akan membiarkan Anda menyimpan 20 tab terbuka.