Sihir Hitam dan Cat dengan Angka |

Guy Kawasaki dan Glenn Kelman telah bergabung untuk sepasang posting yang sangat penting terkait dengan realitas dalam perencanaan dan proyeksi keuangan. Pada awalnya, Glenn berbagi rencana vs hasil aktual dari startup Redfin yang sukses. Dalam kedua, ia berbagi model Microsoft Excel yang ia dan lainnya gunakan untuk membangun rencana awal itu.

Yang pertama dari keduanya adalah Dua Tahun dari Jumlah Awal Permulaan. Ini adalah pengingat yang sangat bagus tentang bagaimana perencanaan bekerja dengan kenyataan. Nomor Anda tidak akan menjadi benar, nomor tidak ada, dan posting ini membuka angka dan menceritakan kisah sederhana tentang bagaimana beberapa berada jauh, beberapa dekat, beberapa terlalu tinggi, dan beberapa terlalu rendah. Yang penting, startup ini sukses, dan perencanaannya membantu.

Glenn menarik beberapa pelajaran luar biasa, daftar 10, bahwa setiap orang yang terlibat dalam perencanaan bisnis startup harus membaca. Tiga yang pertama:

• Fokus pada headcount. Di luar program pemasaran, dasar untuk semua biaya dalam perangkat lunak Internet adalah jumlah pegawai. Cari tahu siapa yang akan Anda pekerjakan dan berapa banyak yang akan Anda bayarkan dan Anda tidak bisa berbuat salah.
• Rencanakan pelan, lari cepat . Skenario yang paling mungkin adalah Anda tidak akan dapat mempekerjakan insinyur cukup cepat, dan pendapatan itu akan datang lebih lambat juga. Investor mengharapkan uang mereka untuk mendorong laju pertumbuhan yang dipercepat secara artifisial, tetapi mendaftar untuk itu kadang-kadang hanya menghantam perusahaan sebelum Anda memiliki kesempatan untuk mencari tahu semuanya. Setidaknya dalam model keuangan, beri waktu sebanyak mungkin untuk tumbuh sebanyak yang Anda bisa.
• Jalankan pemeriksaan kewarasan dari atas ke bawah. Untuk memperkirakan apa yang mungkin perusahaan keluarkan setiap tahun, cobalah menggandakan gaji rata-rata dan mengalikannya dengan jumlah karyawan. Perusahaan 100-orang mungkin membelanjakan sebanyak $ 15 juta per tahun.

Dan kemudian angka 8 dari 10, yang menurut saya paling penting:

• Panjikan asumsi Anda . Daripada mengubur asumsi Anda dalam rumus Excel, hubungi mereka di tab terpisah dari buku kerja, sehingga Anda memiliki panel kontrol untuk menyesuaikan model. Ini sangat penting jika Anda berencana untuk berbagi model Anda dengan calon investor.

Posting kedua terjadi beberapa minggu kemudian, ketika Glenn dan Guy memposting Glenn Kelman Financial Model, yang memiliki file Microsoft Excel yang sebenarnya tersedia untuk diunduh. Guy mengatakan:

Poin Glenn bukanlah untuk membuat pernyataan salah satu cara atau yang lain tentang bisnis Redfin atau bahkan memberi Anda bola kristal untuk melihat apakah Anda akan berhasil. Model, bagaimanapun, tidak mendorong permintaan atau melayani pelanggan; itu hanya membantu Anda menghitung kacang jika Anda melakukannya. Kami memposting model ini karena struktur dasarnya mungkin membantu orang lain yang tidak tahu harus mulai dari mana.

Saya katakan Guy dan Glenn telah melakukan dunia lebih baik daripada yang mereka sadari. Ini benar-benar membantu membuat poin penting: Pemodelan keuangan Excel, tidak terdokumentasi dan tidak produktif, sangat sulit untuk dibagikan. Spreadsheets adalah bahasa aplikasi pemrograman yang luar biasa, sangat berguna, tetapi terutama sebagai alat pengguna. Semakin rinci modelnya, semakin sulit bagi siapa pun selain penulis untuk menggunakannya.

Terlalu banyak orang yang melek bisniskan berpikir model keuangan adalah kombinasi dari sihir hitam dan melukis dengan angka. Terlalu banyak orang yang dapat melakukan pemodelan keuangan di Excel berpikir bahwa cara mereka melakukannya adalah satu-satunya cara yang benar untuk melakukannya. Sayang sekali.

Pengungkapan: Saya bias, saya adalah penulis utama Business Plan Pro®. Perbedaan antara model Glenn dan Business Plan Pro adalah bahwa Business Plan Pro memiliki standar, model keuangan yang benar yang juga dihasilkan, dikurung dalam aplikasi untuk mencegah kesalahan yang tidak disengaja, dan didokumentasikan. Tidak seperti semua penulis Excel yang berpikir bahwa mereka adalah satu-satunya cara untuk melakukannya, yang satu ini tidak mengklaim "lebih" benar; tetapi sebenarnya, benar, kesalahan diperiksa, dihasilkan, dan didokumentasikan. Jadi itu bukan satu-satunya cara, tapi itu cara yang valid, dan itu datang di dalam produk penuh.

Dan saya ingin menjelaskan bahwa saya tidak mengkritik Glenn atau Guy di sini, karena tidak satu pun dari mereka menyiratkan bahwa mereka berpikir model mereka "benar" untuk orang lain. Itu muncul karena selama bertahun-tahun berurusan dengan Rencana Bisnis Pro, yang telah dijual kepada lebih dari satu juta pengguna, kami masih membuat orang-orang bersikeras bahwa model mereka yang terperinci, spesifik-ke-kasus-mereka "lebih tepat." Dan kami memiliki orang-orang yang harus dalam posisi untuk mengetahui, seperti akuntan dan konsultan, mengatakan kepada klien miskin mereka yang tidak curiga bahwa ada sesuatu "tidak benar" tentang model siapa pun kecuali milik mereka sendiri. Itu mengutuk korban mereka untuk tidak menggunakan model yang benar dan produk.

Apakah layak menghemat $ 99 dengan menggunakan Excel mentah orang lain? Berapa jam kerja ekstra, belum lagi frustrasi dan jengkel, akankah itu merugikan Anda. Bagilah $ 99 yang biaya Rencana Bisnis Pro dengan jumlah jam ekstra, dan Anda akan mendapatkan tarif per jam yang setara. Apakah itu layak?