Perencanaan Bisnis Membuat Anda Lebih Berhasil, dan Kami Punya Ilmu untuk Membuktikannya |

Jika Anda menghabiskan waktu untuk mengembangkan rencana untuk bisnis Anda, atau hanya menyelam dan mulai, mencari tahu apa yang Anda inginkan? Ada banyak perdebatan mengenai topik ini, tetapi tidak ada yang menyatukan bukti ilmiah untuk menentukan apakah perencanaan itu bermanfaat - sampai sekarang .

Selama beberapa bulan terakhir, dengan bantuan teman saya Jeff, dari University of Oregon, saya telah melihat penelitian akademis tentang perencanaan bisnis - ilmu yang sebenarnya di sekitar perencanaan dan bagaimana hal itu memengaruhi startup dan bisnis yang ada.

Lihat Juga: Memperkenalkan Perencanaan Lean: Cara Merencanakan Kurang dan Berkembang Lebih Cepat

Tapi, sebelum kita masuk ke data, mengapa kita perlu melihat penelitian tentang perencanaan bisnis? Sepertinya sebagian besar saran untuk memulai bisnis termasuk menulis rencana bisnis sebagai langkah yang diperlukan dalam proses startup. Jika begitu banyak orang mendorong Anda untuk menulis satu, rencana bisnis harus menambah nilai, kan?

Nah, selama beberapa tahun terakhir, sudah ada banyak kontroversi tentang nilai rencana bisnis. Orang-orang melihat perusahaan-perusahaan tertentu yang telah sangat sukses tetapi belum menulis rencana bisnis, dan menyimpulkan bahwa perencanaan adalah buang-buang waktu.

Setelah semua, meluangkan waktu untuk merencanakan adalah sedikit trade-off. Waktu yang Anda habiskan untuk merencanakan dapat menjadi waktu yang dihabiskan untuk membangun perusahaan Anda. Mengapa tidak hanya "pergi" dan belajar ketika Anda membangun perusahaan Anda, daripada meluangkan waktu untuk merumuskan strategi dan memahami asumsi Anda tentang bagaimana bisnis Anda bisa tumbuh?

Yah, penelitian menunjukkan bahwa itu benar-benar bukan "write sebuah rencana ”atau“ jangan menulis rencana ”percakapan. Yang penting adalah perencanaan macam apa yang Anda lakukan dan berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk melakukannya.

Baca terus untuk mempelajari:

• Berapa banyak perencanaan dampak yang dapat terjadi pada bisnis yang meluangkan waktu untuk melakukannya.
• Bagaimana perencanaan berdampak pada kemampuan Anda mengumpulkan uang untuk bisnis Anda.
• Ketika Anda harus memulai proses perencanaan.
• Langkah apa yang dapat Anda ambil untuk mengurangi peluang kegagalan Anda

Perencanaan dapat membantu perusahaan tumbuh 30% lebih cepat

Penelitian tentang pertumbuhan bisnis menemukan bahwa perencanaan meningkatkan kinerja bisnis.

Satu penelitian ¹ , yang diterbitkan pada tahun 2010, mengumpulkan penelitian tentang pertumbuhan bisnis 11.046 perusahaan dan menemukan bahwa perencanaan meningkatkan kinerja bisnis . Menariknya, penelitian yang sama ini menemukan bahwa perencanaan menguntungkan perusahaan yang sudah ada bahkan lebih dari itu menguntungkan startup.

Tapi, penelitian ini masih belum menjawab pertanyaan yang muncul:

Mengapa perencanaan membantu bisnis yang memiliki beberapa tahun sejarah lebih dari satu yang baru dimulai?

Jawabannya kemungkinan besar terletak pada kenyataan bahwa bisnis yang ada tahu sedikit lebih banyak tentang pelanggan mereka dan apa kebutuhan mereka daripada startup baru. Untuk bisnis yang ada, perencanaan melibatkan lebih sedikit dugaan atau asumsi yang perlu dibuktikan, sehingga strategi yang mereka kembangkan didasarkan pada informasi lebih lanjut.

Penelitian lain ² menemukan bahwa perusahaan yang berencana tumbuh 30 % lebih cepat daripada yang tidak direncanakan. Studi ini menemukan bahwa banyak bisnis dapat menemukan kesuksesan tanpa perencanaan, tetapi bisnis dengan rencana tumbuh lebih cepat dan lebih berhasil daripada yang tidak direncanakan.

Untuk memperkuat hubungan antara perencanaan dan pertumbuhan cepat, studi lain ³ menemukan bahwa perusahaan-perusahaan yang tumbuh dengan cepat yang memiliki pertumbuhan penjualan lebih dari 92% dari satu tahun ke tahun berikutnya - biasanya memiliki rencana bisnis. Faktanya, 71% dari perusahaan yang tumbuh cepat memiliki rencana . Mereka menciptakan anggaran, menetapkan target penjualan, dan mendokumentasikan strategi pemasaran dan penjualan mereka.

Tindakan: Luangkan waktu untuk menetapkan tujuan dan membangun rencana untuk bisnis Anda. Lebih penting lagi, kunjungilah kembali rencana Anda saat Anda tumbuh dan perbaiki ketika Anda mempelajari lebih banyak tentang bisnis dan pelanggan Anda.

Lihat Juga: 8 Kesalahan Rencana Bisnis Umum

Perencanaan bisnis bukanlah kegiatan yang Anda lakukan hanya ketika Anda memulai dan menjalankan bisnis Anda. Itu harus menjadi sesuatu yang Anda kembalikan, berkali-kali, untuk direvisi dan diperbaiki berdasarkan pengetahuan baru.

Kualitas rencana itu penting

Tapi, itu tidak sesederhana yang mungkin muncul. Hanya memiliki rencana tidak menjamin pertumbuhan yang lebih cepat. Ini adalah jenis rencana yang Anda miliki dan bagaimana Anda menggunakannya yang benar-benar penting .

Ternyata startup, terutama yang membangun bisnis yang sangat inovatif, harus buat rencana yang lebih pendek dan kurang detail ⁴ . Itu karena startup yang inovatif ini mempelajari hal-hal baru tentang produk dan pelanggan mereka dengan sangat cepat dan strategi mereka berubah lebih sering. Rencana-rencana ramping yang lebih sederhana yang dapat dimuat pada satu halaman-dapat diperbarui lebih sering dan lebih bermanfaat bagi perusahaan-perusahaan ini karena mereka dapat meninjau strategi mereka secara sekilas.

Sementara itu, perusahaan yang lebih mapan tahu lebih banyak tentang produk mereka dan pelanggan dan dapat menyusun strategi yang lebih detail yang cenderung tidak berubah dengan cepat. Untuk perusahaan-perusahaan ini, perencanaan yang lebih rinci pada umumnya lebih bermanfaat.

Dan bukan hanya ukuran rencana yang penting. Apa yang Anda masukkan dalam rencana Anda juga penting.

Penelitian yang sama yang kami bicarakan di atas - yang menemukan bahwa bisnis tumbuh lebih cepat dengan rencana - juga menemukan bahwa perusahaan yang melakukan pekerjaan dengan baik mendefinisikan proposisi nilai mereka bahkan lebih baik lagi. daripada perusahaan yang kesulitan mendefinisikan kebutuhan pelanggan mereka.

Para peneliti ini juga menemukan bahwa memiliki rencana kurang akurat memprediksi masa depan, dan lebih lanjut tentang pengaturan tujuan reguler dan membuat perubahan pada bisnis Anda saat Anda belajar lebih banyak tentang pelanggan Anda. Bisnis Silicon Valley suka menyebutnya "berputar." Semua itu benar-benar berarti bahwa Anda harus tetap lincah, tetap membuka mata, dan bersedia melakukan perubahan dalam bisnis Anda saat Anda mengumpulkan umpan balik pelanggan.

Tindakan: Lewati rencana bisnis 40 halaman dan sebagai gantinya fokus pada perencanaan yang lebih sederhana yang menentukan tujuan Anda dan mendokumentasikan kebutuhan pelanggan Anda. Sesuaikan rencana Anda sesering saat Anda belajar lebih banyak tentang bisnis Anda.

Lihat Juga: Apa itu Rencana Bisnis?

Persiapkan hal-hal ketika Anda mencari pendanaan

Berulang kali, Anda mendengar para kapitalis ventura berbicara tentang seberapa penting tim dalam keputusan pendanaan. Di luar hanya tim, Anda juga mendengar mereka berbicara tentang gairah-seberapa banyak yang percaya pada ide itu.

Tapi, ternyata ada sesuatu yang mengalahkan semangat ketika VC membuat keputusan mereka. Penelitian menunjukkan ⁵ bahwa seberapa baik dipersiapkan jauh lebih penting daripada seberapa besar gairah yang mereka miliki.

Ini tidak berarti bahwa VC akan meminta rencana bisnis. Bahkan, mereka mungkin tidak akan meminta satu.

Apa artinya adalah bahwa perlu melakukan beberapa perencanaan, dalam beberapa bentuk, sehingga mereka dapat siap untuk berbicara secara cerdas tentang ide mereka, target pasar mereka, strategi penjualan dan pemasaran, dan sebagainya.

Perencanaan bisnis tidak hanya akan membantu Anda lebih siap, itu benar-benar akan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan dana.

Jadi, dokumen rencana bisnis 40 halaman resmi mungkin tidak berguna ketika Anda melempar VC. Tapi, Anda sebaiknya melakukan beberapa perencanaan, sehingga Anda dapat berkomunikasi secara lisan atau melalui geladak apa yang biasanya telah ditemukan dalam dokumen tertulis.

Dan, tidak hanya perencanaan bisnis yang akan membantu Anda menjadi lebih siap, akan benar-benar meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan dana. Sebuah penelitian di University of Oregon ⁶ menemukan bahwa bisnis dengan rencana jauh lebih mungkin mendapatkan pendanaan daripada mereka yang tidak memiliki rencana .

Tindakan: Ketahui bisnis Anda di dalam dan di luar. Dokumentasikan strategi Anda dalam dokumen internal, tetapi lewati semua waktu dan usaha membuat dokumen rencana bisnis yang dibuat dengan baik.

Ketika Anda mulai merencanakan adalah penting-lebih cepat lebih baik

Jadi, jika perencanaan bisnis meningkatkan kemungkinan Anda sukses, dan sebenarnya membantu Anda tumbuh lebih cepat, kapan sebaiknya Anda mulai mengerjakan rencana bisnis?

Penelitian menunjukkan ⁷ bahwa yang memulai proses perencanaan bisnis lebih awal adalah apa yang oleh para ilmuwan disebut "membangun legitimasi." Itulah cara mewah untuk mengatakan bahwa perencanaan bisnis yang digunakan ini untuk memulai proses berbicara dengan potensi pelanggan, bekerja dengan mitra bisnis, mulai mencari pendanaan, dan mengumpulkan informasi lain yang mereka butuhkan untuk memulai bisnis mereka.

yang melakukan pekerjaan dengan baik menggunakan rencana bisnis mereka untuk "membangun legitimasi" lebih awal akan berhasil dan bisnis mereka cenderung bertahan lebih lama.

Tidak hanya itu, memulai proses perencanaan sebelum memulai upaya pemasaran dan sebelum berbicara dengan pelanggan mengurangi kemungkinan bahwa bisnis akan gagal. ⁸

Yang mengatakan, perencanaan tidak boleh mengambil tempat berbicara dengan pelanggan. Sebuah proses perencanaan yang sedang berlangsung - proses di mana rencana itu terus direvisi ketika informasi baru dikumpulkan - mengharuskan Anda berbicara dengan pelanggan potensial Anda sehingga Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang apa yang mereka butuhkan, apa yang mereka bayarkan, dan bagaimana Anda dapat melakukan yang terbaik. menjangkau mereka.

Tindakan: Mulai proses perencanaan lebih awal. Bahkan jika semua yang Anda lakukan adalah membangun elevator pitch sederhana untuk mencoba ide Anda untuk ukuran, itu akan membantu Anda memulai percakapan dengan pelanggan potensial dan memulai bisnis Anda.

Perencanaan membuat Anda lebih mungkin memulai bisnis Anda

Jika Anda seperti saya, dan seperti kebanyakan, Anda suka memimpikan ide bisnis baru. Anda terus-menerus memikirkan cara-cara baru untuk meningkatkan bisnis yang sudah ada dan memecahkan masalah baru.

Tapi, sebagian besar mimpi itu tidak pernah menjadi kenyataan. Mereka hidup sebagai ide di kepala Anda sementara yang lain melihat kesempatan yang sama dan menemukan cara untuk mewujudkannya.

Ternyata ada cara untuk mengubah lebih banyak ide Anda menjadi bisnis yang layak. Sebuah penelitian yang diterbitkan dalam Ekonomi Bisnis Kecil menemukan bahwa yang meluangkan waktu untuk membuat rencana untuk ide bisnis mereka adalah 152% lebih mungkin untuk memulai bisnis mereka. ⁹ Tidak hanya itu, mereka dengan rencana 129% lebih mungkin untuk mendorong maju dengan bisnis mereka di luar fase startup awal dan mengembangkannya. Temuan ini dikonfirmasi oleh penelitian lain yang menemukan bahwa dengan rencana 260% lebih mungkin untuk memulai bisnis mereka. ¹⁰

Yang menarik, orang-orang ini yang membuat rencana 271% lebih mungkin untuk menutup sebuah bisnis . Ini tampaknya berlawanan dengan statistik di atas, tetapi ketika Anda memikirkannya lebih jauh, itu sangat masuk akal.

dengan rencana melacak kinerja mereka secara teratur. Mereka tahu kapan hal-hal tidak akan direncanakan - ketika penjualan tidak memenuhi proyeksi dan ketika strategi pemasaran gagal. Mereka tahu kapan waktunya untuk pergi dan mencoba ide yang berbeda alih-alih menaiki bisnis ke tanah, yang dapat mendatangkan hasil yang buruk.

Tindakan: Jika Anda benar-benar ingin memulai bisnis, mulailah melakukan tujuan Anda dan strategi ke kertas. Bahkan jika itu hanya rencana bisnis satu halaman sederhana, itu akan membantu Anda memulai lebih cepat. Dan, begitu Anda mulai, lacak kinerja Anda sehingga Anda tahu kapan harus mengubah arah dan mencoba sesuatu yang berbeda.

Anda cenderung gagal jika Anda memiliki rencana

Tidak ada yang dapat benar-benar mencegah perusahaan Anda gagal, tetapi ternyata memiliki rencana dapat membantu mengurangi risiko Anda.

Namun studi lain dari 223 perusahaan menemukan bahwa memiliki rencana mengurangi kemungkinan bahwa bisnis akan gagal. Memiliki rencana tidak menjamin kesuksesan, sayangnya. Tapi, perusahaan-perusahaan dengan rencana memiliki peluang sukses yang lebih baik daripada mereka yang melewatkan proses perencanaan.

Memiliki rencana dan memperbaruinya secara teratur berarti Anda melacak kinerja Anda dan membuat penyesuaian saat Anda pergi. Jika semuanya tidak berhasil, Anda tahu itu. Dan, jika semuanya berjalan lancar, Anda tahu apa yang harus dilakukan lebih.

Tindakan: Buat rencana, tetapi jangan hanya menempelkannya di laci. Lacak kinerja Anda saat Anda pergi sehingga Anda dapat melihat apakah Anda mencapai tujuan Anda. Rencana Anda akan membantu Anda menemukan apa yang berhasil sehingga Anda dapat membangun bisnis Anda.

Lihat Juga: Contoh Rencana Bisnis Gratis

Kesuksesan Anda tergantung pada jenis perencanaan yang Anda lakukan

Pada akhirnya, membuat rencana bisnis sepertinya masuk akal. Anda tidak akan memulai perjalanan tanpa tujuan dan peta, kan?

Senang rasanya melihat penelitian mendukung asumsi-asumsi umum ini. Penelitian ini juga memvalidasi gagasan bahwa nilai perencanaan bisnis benar-benar tergantung pada bagaimana Anda mendekatinya.

Ini bukan pertanyaan tentang apakah Anda harus merencanakan atau tidak merencanakan-itu jenis perencanaan apa yang Anda lakukan. Perencanaan terbaik adalah iteratif; itu tetap hidup dan beradaptasi.

Ini bukan tentang memprediksi masa depan seolah-olah Anda adalah peramal di karnaval. Sebaliknya, ini adalah alat yang Anda gunakan untuk menyempurnakan dan menyesuaikan strategi Anda saat Anda pergi, terus memahami pasar Anda karena perubahan dan penyempurnaan bisnis Anda untuk kebutuhan pelanggan Anda yang selalu berubah.

Saya sarankan mulai dengan rencana lean. Ini adalah bentuk perencanaan yang lebih sederhana di mana Anda dapat memulai dengan mendokumentasikan konsep bisnis Anda pada satu halaman - sesuatu yang saya sebut "pitch." Dari sana, iterasi, kumpulkan umpan balik, dan sesuaikan rencana Anda sesuai kebutuhan. Jika Anda diminta untuk membuat dokumen rencana bisnis, Anda dapat melakukannya, tetapi itu tidak penting bagi keberhasilan jangka panjang Anda.

Akhirnya, "terima kasih" yang besar kepada Jeff Gish di University of Oregon, yang sangat membantu dalam mengumpulkan dan menganalisis penelitian yang disebutkan dalam artikel ini.

Seperti apa pengalaman Anda dalam perencanaan bisnis? Apakah Anda akan mendekati proses perencanaan secara berbeda di masa depan? Beritahu kami di komentar di bawah ini.

Referensi:

¹ Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Haruskah rencana atau hanya menyerbu kastil? Sebuah meta-analisis pada faktor-faktor kontekstual yang mempengaruhi hubungan perencanaan-kinerja bisnis di perusahaan-perusahaan kecil. Jurnal Usaha Bisnis, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007

² Burke, A., Fraser, S., & Greene, F. J. (2010). Berbagai efek dari perencanaan bisnis pada kinerja usaha baru. Jurnal Studi Manajemen, 47 (3), 391-415.

³ Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Praktik perencanaan strategis dan bisnis perusahaan keluarga yang berkembang cepat. Jurnal Manajemen Bisnis Kecil, 39 (1), 60-72.

⁴ Gruber, M. (2007). Mengungkap nilai perencanaan dalam penciptaan usaha baru: Sebuah proses dan perspektif kontingensi. Jurnal Usaha Venturing, 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001

⁵ Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). semangat dan kesiapan dalam presentasi rencana bisnis: Analisis persuasi tentang keputusan pendanaan kapitalis ventura. Jurnal Akademi Manajemen, 52 (1), 199-214.

⁶ Ding, E., & Hursey, T. (2010). Evaluasi efektivitas perencanaan bisnis menggunakan Rencana Bisnis Pro Palo Alto. Jurusan Ekonomi. University of Oregon.

⁷ Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legitimasi pertama: Mengorganisir kegiatan dan kelangsungan usaha baru. Jurnal Pengusaha Bisnis, 19 (3), 385-410. doi: 10.1016 / s0883-9026 (03) 00037-5

⁸ Shane, S., & Delmar, F. (2004). Perencanaan untuk pasar: Perencanaan bisnis sebelum pemasaran dan kelanjutan dari upaya pengorganisasian. Jurnal Usaha Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Hechavarria, D. M., Renko, M., & Matthews, C. H. (2011). Hub kapal yang baru lahir: Tujuan, ial self-efficacy dan hasil awal. Ekonomi Bisnis Kecil, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2

¹⁰ Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Efek dari rencana waktu pre-venture dan ketidakpastian lingkungan yang dirasakan pada persistensi perusahaan yang sedang berkembang. Ekonomi Bisnis Kecil, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0