Dasar-Dasar Korporasi |

Sebagian besar orang telah mendengar bahwa membentuk korporasi memberikan "kewajiban terbatas" - yaitu, membatasi tanggung jawab pribadi Anda untuk utang bisnis. Apa yang Anda mungkin tidak tahu adalah bahwa ada lebih banyak untuk menciptakan dan menjalankan perusahaan daripada mengajukan beberapa makalah. Anda harus menyimpan catatan yang sangat bagus untuk menangani pengembalian pajak perusahaan yang lebih rumit, dan untuk mempertahankan tanggung jawab Anda yang terbatas, Anda harus mengikuti formalitas perusahaan yang melibatkan pengambilan keputusan dan penyimpanan catatan. Singkatnya, Anda harus diatur.

Tanggung jawab pribadi terbatas

Salah satu keuntungan utama menggabungkan adalah bahwa aset pribadi pemilik dilindungi dari kreditur korporasi. Misalnya, jika keputusan pengadilan dimasukkan terhadap perusahaan Anda yang mengatakan bahwa ia berhutang $ 100.000 kepada kreditur, Anda biasanya tidak dapat dipaksa untuk menggunakan aset pribadi, seperti rumah Anda, untuk membayar utang. Karena hanya aset perusahaan yang perlu digunakan untuk membayar hutang bisnis, Anda akan kehilangan hanya uang yang telah Anda investasikan di perusahaan.

Pengecualian untuk kewajiban terbatas

Ada beberapa keadaan di mana kewajiban terbatas tidak akan melindungi aset pribadi pemilik. Seorang pemilik perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban secara pribadi jika dia:

• secara pribadi dan langsung melukai seseorang
• secara pribadi menjamin pinjaman bank atau utang bisnis yang gagal bayar perusahaan
• gagal menyetorkan pajak yang dipotong dari gaji karyawan
• melakukan sesuatu yang dengan sengaja curang, ilegal, atau jelas salah dikepalai yang menyebabkan kerusakan pada perusahaan atau orang lain, atau
• memperlakukan perusahaan sebagai perpanjangan urusan pribadinya, daripada sebagai entitas hukum yang terpisah.

Pengecualian terakhir ini adalah yang paling penting. Dalam beberapa keadaan, pengadilan dapat memutuskan bahwa perusahaan tidak benar-benar ada dan bahwa pemiliknya benar-benar melakukan bisnis sebagai individu yang secara pribadi bertanggung jawab atas tindakan mereka. Ini mungkin terjadi jika Anda gagal mengikuti formalitas perusahaan rutin seperti:

• cukup berinvestasi dalam ("kapitalisasi") perusahaan
• secara formal mengeluarkan saham kepada pemegang saham awal
• secara teratur mengadakan rapat direksi dan pemegang saham, atau
• menyimpan catatan bisnis dan transaksi yang terpisah dari pemilik.

Asuransi bisnis

Memasukkan tidak boleh mengambil tempat asuransi bisnis yang baik. Meskipun membentuk perusahaan biasanya melindungi aset pribadi Anda, Anda harus menggunakan asuransi untuk menjaga aset perusahaan Anda dari tuntutan hukum dan klaim.

Kebijakan asuransi pertanggungan yang solid dapat melindungi Anda dari banyak risiko melakukan bisnis. Misalnya, jika Anda mengoperasikan toko pakaian, asuransi bisnis yang baik harus cukup untuk menutupi tagihan jika seseorang tergelincir dan jatuh di toko Anda. Juga, asuransi dapat melindungi Anda di mana fitur kewajiban terbatas tidak akan - misalnya, jika Anda secara pribadi melukai seseorang saat melakukan bisnis untuk perusahaan, katakanlah dengan menyebabkan kecelakaan mobil, asuransi kewajiban biasanya akan menutupi kecelakaan sehingga Anda tidak akan memiliki untuk menggunakan aset perusahaan atau pribadi untuk membayar tagihan. Perlu diketahui, bagaimanapun, bahwa asuransi komersial biasanya tidak melindungi aset pribadi atau perusahaan dari hutang bisnis yang tidak dibayar, apakah mereka secara pribadi dijamin.

Membayar pajak penghasilan perusahaan

Jika seorang pemilik perusahaan bekerja untuk perusahaan, dia dibayar gaji, dan mungkin bonus, seperti karyawan lain. Dia membayar pajak atas penghasilan ini seperti halnya karyawan biasa, melaporkan dan membayar pajak atas pengembalian pajak pribadinya.

Korporasi membayar pajak atas laba apa pun yang tersisa dalam bisnis setelah membayar semua gaji, bonus, biaya overhead dan pengeluaran lainnya. Untuk melakukan hal ini, perusahaan file pengembalian pajak sendiri, Formulir 1120, dengan IRS dan membayar pajak dengan tarif pajak perusahaan khusus.

Atau, pemegang saham perusahaan dapat memilih sesuatu yang disebut status "S corporation" dengan mengisi Formulir 2553 dengan IRS. Ini berarti bahwa perusahaan akan diperlakukan seperti kemitraan (atau LLC) untuk keperluan pajak, dengan keuntungan bisnis dan kerugian "melewati" perusahaan untuk dilaporkan pada pengembalian pajak individu pemilik. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang perusahaan S, lihat fakta S Corporation.

Untuk rincian lebih lanjut tentang pajak perusahaan reguler, lihat Bagaimana perusahaan dikenai pajak.

Membentuk perusahaan

Untuk membentuk sebuah perusahaan, Anda harus mengajukan "artikel tentang penggabungan "Dengan divisi perusahaan (biasanya bagian dari kantor Sekretaris Negara) dari pemerintah negara bagian Anda. Biaya pengarsipan biasanya $ 100 atau lebih. Bagi kebanyakan perusahaan kecil, pasal-pasal pendirian relatif pendek dan mudah disiapkan. Sebagian besar negara menyediakan formulir sederhana untuk Anda isi, yang biasanya meminta sedikit lebih banyak daripada nama perusahaan Anda, alamatnya dan informasi kontak untuk satu orang yang terlibat dengan perusahaan (sering disebut "agen terdaftar"). Beberapa negara bagian juga mewajibkan Anda untuk mencantumkan nama-nama direktur perusahaan Anda.

Selain mengisi artikel pendirian, Anda harus membuat "peraturan perusahaan." Sementara peraturan tidak harus diajukan ke negara, mereka penting karena mereka menetapkan aturan dasar yang mengatur formalitas yang sedang berlangsung dan keputusan kehidupan perusahaan, seperti bagaimana dan kapan untuk mengadakan pertemuan reguler dan khusus dari para direktur dan pemegang saham dan jumlah suara yang diperlukan untuk menyetujui keputusan perusahaan.

Akhirnya, Anda harus menerbitkan sertifikat saham kepada pemilik awal (pemegang saham) perusahaan dan mencatat siapa yang memiliki kepentingan kepemilikan (saham, atau stok) dalam bisnis.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara membentuk perusahaan Anda, lihat Cara membentuk sebuah perusahaan.

Mempertahankan status perusahaan

Korporasi dan pemiliknya harus mematuhi formalitas tertentu untuk mempertahankan status korporasi sebagai entitas yang terpisah. Secara khusus, perusahaan harus:

• mengadakan rapat pemegang saham dan direktur tahunan
• menjaga notulen keputusan penting pemegang saham dan direktur
• memastikan bahwa pejabat perusahaan dan direktur menandatangani dokumen atas nama perusahaan
• memelihara rekening bank terpisah dari pemiliknya
• menyimpan catatan keuangan rinci, dan
• mengajukan pengembalian pajak penghasilan badan yang terpisah.