Apakah Anda Tahu Bagaimana Bisnis Anda Berada dan Kemana Itu Berjalan? |
SEDANG VIRAL! 10 KEBOHONGAN MLM YANG HARUS KAMU WASPADAI
Daftar Isi:
Tapi, penting untuk memahami apa yang terjadi dalam bisnis mereka-itu benar-benar satu-satunya cara untuk merencanakan pertumbuhan.
Apakah Anda hanya mencoba untuk skala bisnis Anda atau mencari investasi ekuitas, memiliki rencana adalah kuncinya.
Baru-baru ini, Barbara Corcoran, dan hakim Shark Tank, berbagi beberapa wawasannya tentang bisnis kecil. Tim Berry, pendiri Palo Alto Software and Bplans, bertanya, "Apa cara terbaik untuk menunjukkan bahwa mereka telah memikirkan aspek-aspek penting dari bisnis mereka, terutama keuangan?"
Saya tidak bisa memikirkan terlalu banyak orang yang lebih memenuhi syarat untuk menjawab pertanyaan ini dari sudut pandang investor.
"Shark Tank" menilai Barbara Corcoran.
Jawaban Corcoran:
"Ketika melempar calon investor, penting untuk memiliki pemahaman yang lengkap tentang perusahaan Anda.
Cara terbaik untuk menunjukkan ini adalah untuk menjadi akrab dengan posisi keuangan Anda-dapat menjelaskan pernyataan Anda di dalam dan luar dan bahkan lebih penting lagi, ilustrasikan pemikiran di balik proyeksi.
Ketika Anda menampilkan sebuah perintah keuangan, itu menanamkan kepercayaan besar pada calon investor, karena mereka merasa Anda akan menunjukkan rasa hormat dan perhatian yang sama untuk investasi tunai mereka juga. "
Banyak pemberi pinjaman merasakan hal yang sama. Saya memiliki seorang teman yang pernah berkata: "Jika saya dapat menceritakan lebih banyak tentang kesehatan bisnis dengan melihat laporan keuangan daripada yang mereka bisa, saya tidak akan menyetujui permintaan pinjaman mereka."
3 kunci untuk menunjukkan bahwa Anda tahu bisnis Anda di dalam dan luar
Singkatnya, Corcoran menunjukkan bahwa Anda harus "akrab" dengan bagaimana bisnis Anda melakukan secara finansial serta memahami peluang potensial atau tantangan apa yang Anda lihat untuk masa depan (analisis SWOT dapat membantu di sini).
Tanyakan pada diri Anda:
1. Apakah Anda punya rencana?
Mari kita mulai dengan "prospek Anda."
Ketika Corcoran menyarankan Anda perlu "… memiliki pemahaman yang lengkap tentang prospek … perusahaan Anda," dia menyinggung rencana bisnis dan potensi bisnis Anda memiliki untuk pertumbuhan masa depan. Tidak jarang bagi banyak pemilik bisnis untuk bergantung pada rencana informal atau Lean Planning untuk memetakan masa depan bisnis mereka.
Ide dari rencana formal dan tertulis dapat terasa seperti banyak pekerjaan dengan manfaat minimum, tetapi saya tidak Saya percaya itu adalah kasusnya. Terlebih lagi, rencana formal tidak selalu berarti tidak praktis. Rencana bisnis formal dapat menjadi alat yang hebat untuk bisnis di setiap tahap pengembangan - bukan hanya untuk para pemula yang mencari modal. Rencana bisnis Anda dapat dan seharusnya menjadi platform untuk memahami dan memanfaatkan keuangan Anda dan membandingkan yang sebenarnya dengan proyeksi Anda.
Banyak pemilik bisnis gagal melihat nilai perencanaan dan prakiraan rutin, dan itu menyakitkan bisnis mereka karena mereka belum merencanakan untuk tantangan potensial dan tidak memiliki strategi apa pun untuk menghadapinya. Hal yang sama berlaku untuk peluang. Merencanakan bagaimana Anda akan memanfaatkan peluang untuk pertumbuhan bahkan dapat menjadi sangat penting ketika Anda bekerja untuk membangun bisnis yang sehat dan berkembang.
2. Apakah Anda rutin meninjau rencana Anda?
Jika Anda mencurahkan waktu untuk menyusun rencana bisnis yang dipikirkan dengan matang, seberapa sering Anda mengunjunginya kembali? Saya yakin rencana bisnis Anda harus berupa dokumen hidup yang Anda konsultasikan secara teratur (kira-kira paling tidak setiap tiga bulan) untuk mengukur bagaimana Anda melakukannya hari ini dibandingkan dengan apa yang Anda ramalkan dalam rencana Anda. Bisnis besar mencurahkan waktu untuk perencanaan rutin dan meninjau kinerja aktual mereka ke rencana sebagai bagian dari bagaimana mereka mengukur kesuksesan.
Bagian besar dari tinjauan rencana Anda harus berpusat pada keuangan - membandingkan kinerja aktual Anda dengan apa yang Anda ramalkan. Jika melakukan hal ini secara berkala terdengar menakutkan, menggunakan dasbor yang terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi Anda untuk melacak keuangan Anda dapat membuatnya lebih mudah.
Perencanaan rutin membantu bisnis untuk memanfaatkan peluang di pasar mereka. Saya percaya ini adalah perilaku bisnis besar usaha kecil harus menjadi pemodelan. Namun demikian, rencana bisnis Anda harus menjadi dokumen hidup yang dapat Anda tinjau secara teratur, dan bukan sesuatu yang begitu berat sehingga disimpan di rak dan tidak pernah direferensikan lagi.
Terlebih lagi, ketika seorang investor meminta untuk melihat rencana Anda, kemungkinan besar bahkan lebih tertarik pada bagaimana kinerja bisnis Anda terhadap rencana itu.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara mengadakan pertemuan peninjauan rencana bulanan, lihat artikel ini di blog LivePlan.
3. Apakah Anda bekerja pada bisnis Anda, atau dalam bisnis Anda?
Menurut SBA, sekitar dua pertiga bisnis dengan karyawan bertahan setidaknya dua tahun, dan hanya sekitar setengahnya datang ke ulang tahun kelima mereka, jadi penting untuk memahami apa artinya bekerja pada bisnis Anda.
Dengan itu, ada sejumlah alasan mengapa banyak bisnis kecil gagal, misalnya:
- Tidak cukup permintaan untuk barang atau jasa mereka
- Pertumbuhan di luar kendali
- Mereka kekurangan modal
- Mereka tidak berjalan dengan baik
- Mereka tidak efisien
- Pasar mereka menurun
- Mereka memiliki praktik akuntansi yang buruk
- Mereka gagal untuk merencanakan secara memadai
- Banyak sekali alasan lain
Michael Gerber, penulis "E-Myth Revisited," menunjukkan bahwa ada satu alasan utama banyak bisnis gagal:
“Kebanyakan hanya teknisi dengan kejang ial. Kebanyakan gagal karena Anda bekerja di bisnis Anda daripada di bisnis Anda. "
Anda tidak perlu menjadi ahli keuangan atau akuntan untuk bekerja di bisnis Anda, tetapi ada beberapa metrik keuangan yang akan membantu Anda lebih memahami keuangan bisnis Anda dan membuatnya lebih mudah bagi Anda untuk menunjukkan kepada investor potensial bahwa Anda punya pegangan pada metrik penting yang terkait dengan menjalankan bisnis yang sukses.
Mengawasi metrik penting ini
Sebagai pemilik bisnis kecil, saya menemukan bahwa metrik ini sangat penting untuk memahami kesehatan bisnis saya dari perspektif keuangan.
1. Penghasilan
Tanpa pendapatan, tidak ada hal lain dalam bisnis Anda yang dapat benar-benar berjalan sangat jauh. Ketika berbicara dengan investor mana pun (atau pemberi pinjaman dalam hal ini), bersiaplah untuk berbicara tentang pendapatan dan pertumbuhan bisnis Anda.
Saya melacak nomor ini setiap hari, mingguan, bulanan, triwulan, dan tahunan sehingga saya dapat membandingkannya bisnis saya lakukan hari ini untuk tahun lalu, bulan lalu, minggu lalu, dan seterusnya.
2. Pengeluaran
Ada beberapa cara untuk mengkategorikan pengeluaran Anda, dan akuntan Anda dapat membantu Anda memutuskan mana yang terbaik untuk bisnis Anda, tetapi Anda harus memiliki pemahaman menyeluruh tentang berapa biaya yang harus Anda keluarkan untuk menunjukkan potensi keuntungan Anda kepada seorang calon investor.
Jangan lupa, seorang investor mungkin tidak mencari pembayaran pinjaman reguler (seperti bank atau pemberi pinjaman lainnya), tetapi mereka mencari keuntungan, jadi menunjukkan Anda memiliki biaya di bawah kendali adalah langkah pertama untuk menunjukkan Anda adalah (atau dapat) menguntungkan.
3. Rasio arus kas
Arus kas yang buruk telah menyebabkan kematian banyak bisnis kecil, jadi ini sangat penting. Tidaklah cukup untuk mengetahui bahwa Anda memiliki uang di bank pada akhir bulan; Anda perlu memahami rasio dan apa yang diberitahukan kepada Anda.
Akuntan Anda akan memberi tahu Anda bahwa rasio arus kas Anda diperoleh dengan membagi aset dan liabilitas Anda. Ideal, atau tujuan untuk setiap pemilik bisnis, harus rasio 2: 1. Atau, dua kali lebih banyak aset sebagai kewajiban. Untuk sebagian besar bisnis, itu adalah pesanan yang cukup tinggi, tetapi apa pun di bawah 1: 1, seharusnya menjadi bendera peringatan merah besar bahwa bisnis Anda tidak memiliki arus kas yang memadai untuk mempertahankan operasi bisnis.
4. Umur piutang piutang
Berapa lama pelanggan Anda, kepada siapa Anda menawarkan persyaratan kredit, untuk membayar tagihan mereka? Jika Anda menawarkan jangka waktu 30 hari, apakah mereka secara konsisten membayar dalam 30 hari atau kadang-kadang mereka pergi 45 atau 60 hari?
Saya menemukan bahwa ada titik di mana sebenarnya saya harus berbisnis. Jika seorang pelanggan pergi sekitar 65 hari, dampak negatif pada arus kas saya pada dasarnya mengunyah semua keuntungan yang mungkin saya dapatkan. Terlebih lagi, untuk setiap hari di atas 45, itu menjadi lebih sulit secara eksponensial untuk dikumpulkan. Ini adalah metrik yang tidak bisa Anda abaikan.
5. Hutang rekening hutang
Ini adalah nomor lain yang harus Anda miliki di ujung jari Anda, dan bagaimana Anda mengelola hutang akun Anda dapat membantu Anda menangkap persentase atau dua keuntungan tambahan.
Misalnya, karena banyak vendor dan pemasok Anda yang menawarkan persyaratan pembayaran, juga menawarkan apa yang sering disebut diskon pembayaran yang cepat, jika Anda membayar dalam 10 hari, bukan 30 hari, Anda dapat menangkap tambahan persen atau dua diskon pada faktur Anda. Hal ini juga menunjukkan kepada kreditor dan investor potensial bahwa Anda mampu mengelola kewajiban keuangan Anda.
Menetapkan beberapa ketelitian dalam perencanaan dan menyisihkan waktu untuk mengatasi sisi finansial dari usaha kecil pada awalnya dapat tampak seperti banyak kerja ekstra untuk pengembalian marginal. Tapi sebenarnya, itulah yang membuat mereka yang bekerja pada bisnis mereka terpisah dari mereka yang hanya bekerja di mereka. Analisis dan perencanaan rutin dapat sangat menarik bagi investor, juga akan membantu membangun perusahaan yang sehat dan berkembang.
