Panduan untuk Membuat Perjanjian Operasi LLC Anda |

Kesepakatan operasiadalah dokumen yang menetapkan aturan untuk LLC Anda. Anda akan dapat memilih struktur manajemen Anda, lay out siapa yang bertanggung jawab untuk apa, dan banyak masalah penting lainnya. Dalam artikel ini, kita akan berbicara tentang cara membuat perjanjian operasi LLC Anda sendiri, apa yang harus Anda sertakan, dan di mana Anda harus menyimpannya ketika Anda telah membuatnya.

Haruskah saya memiliki perjanjian operasi untuk saya LLC?

Jawaban atas pertanyaan ini hampir selalu ya. Meskipun beberapa negara tidak secara hukum mengharuskan Anda untuk memiliki perjanjian operasi, Anda benar-benar tidak boleh menjalankan LLC tanpa satu.

Mengapa sebenarnya? Nah, sebagai permulaan, perjanjian operasi membuktikan Anda dan mitra Anda serius dalam menjalankan bisnis Anda. Itu benar-benar dapat membantu dengan pinjaman bank dan memegang status kewajiban terbatas Anda, untuk berjaga-jaga jika ada yang salah.

Jika aturan tidak ditulis, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam serangkaian kesalahpahaman berdasarkan perjanjian lisan yang dibuat berbulan-bulan atau tahun yang lalu.

Selain itu, perjanjian operasi akan memastikan bahwa LLC Anda dijalankan di bawah aturan yang konsisten yang Anda putuskan. Aturan dalam perjanjian operasi Anda akan berfungsi sebagai dasar bagi LLC Anda, pemiliknya, dan karyawannya. Jika aturan tidak ditulis di mana pun, Anda mungkin menemukan diri Anda dalam serangkaian kesalahpahaman keuangan dan manajemen yang tidak pernah berakhir berdasarkan perjanjian lisan yang dibuat berbulan-bulan atau tahun yang lalu.

Itu tidak pernah menjadi tempat yang menyenangkan untuk menemukan diri Anda. Jika Anda jangan membuat perjanjian, LLC Anda akan diatur oleh aturan LLC de facto di negara Anda. Itu bisa menyebabkan pembagian keuntungan yang tidak adil, pertikaian, dan seluruh masalah yang tidak menyenangkan.

Aturan negara bagian juga tidak mempertimbangkan keadaan unik Anda atau tujuan Anda untuk LLC. Dengan perjanjian, Anda akan tahu aturan yang Anda terapkan untuk bisnis Anda, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang ketidakpastian beberapa aturan yang tidak jelas yang berlaku saat Anda tidak mengharapkannya.

Lihat Juga: Bagaimana Memulai sebuah Lembaga Nonprofit

Apa yang tercakup dalam perjanjian operasi?

LLC perjanjian operasi mencakup banyak topik yang sangat penting. Sebagian besar poin penting yang dicakup oleh perjanjian operasi membahas kepentingan bisnis anggota, hak mereka dalam menjalankan bisnis, dan bagaimana LLC akan dikelola. Tidak ada dua perjanjian operasi yang sama, jadi Anda harus memilih yang tepat untuk bisnis Anda.

Berikut beberapa hal yang Anda ingin pastikan Anda mencakup:

Persentase kepemilikan:

Umumnya, setiap persentase minat pemilik bersama dalam sebuah LLC ditentukan oleh berapa banyak uang yang dikontribusikan oleh rekan pemilik bisnis ketika dimulai dibandingkan dengan berapa banyak setiap rekan pemilik kontribusi.

Ada cara lain untuk membagi kepemilikan, tentu saja. Misalnya, dalam perjanjian operasi Anda, Anda dapat memberikan 30 persen kepemilikan LLC Anda kepada rekan pemilik yang hanya menyumbang 10 persen dari properti kepada LLC.

Ada sejumlah alasan Anda dapat melakukan ini-misalnya, Anda dapat memberi insentif kepada pemilik yang melakukan lebih banyak pekerjaan untuk menerima persentase laba yang lebih tinggi - tetapi cara Anda membagi kepentingan kepemilikan pada akhirnya bergantung pada visi Anda untuk LLC dan keadaan unik Anda. Karena ini akan mempengaruhi siapa yang membuat keputusan penting untuk perusahaan Anda, pastikan Anda memberikan persentase kepemilikan banyak pemikiran.

Berbagi untung dan rugi:

LLC berbagi bersama pemilik dalam keuntungan dan kerugian LLC mereka. Pembagian keuntungan dan kerugian dilakukan melalui saham distributif. Anda akan memilih persentase ini dalam perjanjian operasi LLC Anda.

Hal lain: Anda harus membahas apakah laba akan didistribusikan secara teratur (seperti sebulan sekali atau triwulanan, misalnya) atau ditarik sesuka hati dari LLC oleh pemilik. Jika laba didistribusikan secara teratur, Anda akan ingin memilih berapa banyak laba LLC yang akan didistribusikan, dan jika ada yang akan dipegang oleh perusahaan itu sendiri.

Perlu dicatat bahwa LLC pemilik co harus membayar pajak atas keuntungan LLC apakah mereka didistribusikan atau tidak. Pastikan untuk mempertimbangkan apakah setiap orang akan memiliki cukup uang untuk membayar pajak jika mereka tidak memiliki akses ke keuntungan LLC mereka.

Manajemen dan peran perusahaan:

Anda akan ingin memastikan bahwa perjanjian operasi Anda menetapkan struktur manajerial untuk LLC Anda. Garis besar yang baik untuk bagaimana LLC Anda akan dikelola dan apa peran perusahaan Anda akan benar-benar cetak biru untuk menjalankan operasi bisnis Anda dari hari ke hari.

Pertanyaan alamat seperti: Apakah LLC Anda dijalankan oleh anggotanya atau oleh sejumlah manajer tertentu? Bagaimana keputusan akan dibuat? Siapa yang akan membuat keputusan? Bagaimana Anda akan mendefinisikan peran perusahaan Anda? Akankah ada dewan direksi? Siapa yang bertanggung jawab, di penghujung hari?

Anda juga harus menentukan prosedur yang digunakan untuk mengambil keputusan di LLC Anda. Menentukan struktur manajemen LLC dan peran perusahaan Anda menghindari kebingungan dan kesalahpahaman yang tidak perlu di masa depan.

Akunting:

Perjanjian operasi LLC Anda juga dapat menentukan metode akuntansi bisnis Anda dan tahun fiskal yang akan digunakan bisnis Anda. Anda juga harus mempertimbangkan untuk menyewa seorang akuntan yang akan memastikan laporan keuangan Anda disiapkan sesuai dengan GAAP atau beberapa standar akuntansi yang diakui lainnya.

Perjanjian operasi sering termasuk ketentuan yang mewajibkan LLC atau anggota atau manajernya untuk mengungkapkan neraca keuangan yang diaudit. dan laporan operasi yang diaudit serta arus kas kepada rekan pemilik LLC mereka. Ini membantu semua orang tetap berada di halaman yang sama dan mengikuti kesehatan keuangan bisnis.

Aturan Voting:

Biasanya, keputusan bisnis sehari-hari dari LLC Anda akan dibuat secara informal, tanpa harus memasukkan apa pun ke dalam menulis atau mengambil suara. Namun, jika keputusan secara signifikan akan mempengaruhi LLC, suara formal biasanya diperlukan.

Anda harus melengkapi LLC Anda dengan prosedur dan aturan yang mengatur voting dengan menggambarkannya dalam perjanjian operasi Anda. Untuk menghindari aturan default negara, pastikan untuk menyebutkan berapa banyak hak suara yang dimiliki masing-masing pemilik atau direktur.

Misalnya, apakah setiap rekan pemilik hanya mendapat satu suara? Ini disebut pemungutan suara per kapita dan ini adalah cara sederhana untuk menetapkan kekuatan voting tetapi bukan satu-satunya cara. Daya voting juga bisa sesuai dengan persentase kepemilikan.

Untuk pemungutan suara yang efektif, Anda perlu memutuskan apakah mayoritas suara cukup bagus untuk menyetujui suatu masalah atau jika supermajority (66,6 persen) dari pemegang saham harus menyetujui sebelum suatu masalah lulus. Pengambilan keputusan dengan suara bulat juga merupakan pilihan, tetapi Anda harus berbicara dengan seseorang tentang implikasi dari pengambilan keputusan bulat yang disyaratkan sebelum memutuskan untuk memilih opsi ini.

Aturan, tentu saja, berbeda untuk LLCs solo. Anda harus tetap berhati-hati untuk membuat menit ketika Anda membuat keputusan penting, hanya untuk berada di sisi yang aman.

Penarikan anggota:

Tidak ada bisnis yang tetap sama selamanya, jadi juga pintar untuk membuat rencana dalam perjanjian operasi Anda tentang apa yang akan terjadi jika salah satu pemilik bersama meninggalkan bisnis, secara sukarela atau tanpa sadar. Anda dapat menangani kemungkinan ini dalam perjanjian operasi Anda atau, jika Anda lebih suka, Perjanjian Jual Beli terpisah.

Mereka bekerja dengan mewajibkan rekan pemilik untuk menjual sahamnya kepada rekan pemilik lainnya (atau hanya memiliki penjualan yang disetujui oleh rekan pemilik), ketika pemilik memutuskan untuk berhenti. Tentukan bagaimana cara kerjanya, siapa yang dapat membeli saham pemilik, dan yang paling penting, siapa yang tidak bisa.

Pembubaran:

Tidak ada yang berinvestasi dalam bisnis yang berpikir bahwa bisnis akan berakhir, tetapi tentu saja, itu terjadi. Rekan pemilik saling berpisah atau bisnis gagal menghasilkan keuntungan dan pada akhirnya Anda mungkin harus menutup toko.

Meskipun mungkin sulit untuk memikirkannya sekarang, Anda harus merencanakan untuk mengakhiri OS Anda dalam operasi Anda persetujuan. Ini karena Anda tidak ingin aturan default diterapkan untuk mengakhiri bisnis Anda, terutama pada saat itu mungkin tampak bahwa hal-hal tidak bisa menjadi lebih buruk.

Paling tidak, Anda harus mengatasi jenis suara apa yang diperlukan untuk membubarkan LLC dan bagaimana Anda akan membagi nilai akhir dari LLC pada akhir hidupnya.

Dapatkah saya mengubah perjanjian operasi setelah LLC saya memiliki mengadopsinya?

Ya. Setiap negara memiliki aturan sendiri tentang bagaimana amandemen dapat dibuat, tetapi untuk mengendalikan proses amandemen, Anda harus memasukkannya dalam operasi LLC Anda. Ketentuan harus mencakup amandemen, sedikit modifikasi, atau pencabutan perjanjian sama sekali.

Anda akan memiliki keleluasaan dalam memutuskan bagaimana LLC Anda akan dapat mengubah, memodifikasi, atau mencabut perjanjian operasinya, meskipun itu biasanya dilakukan oleh suara mayoritas. Jika Anda tidak menyertakan proses untuk mengubah perjanjian operasi Anda dalam perjanjian itu sendiri, Anda akan tunduk pada aturan default negara bagian Anda. Beberapa aturan standar sama ketatnya dengan mengharuskan persetujuan bulat dari semua anggota sebelum perubahan perjanjian operasi diizinkan.

Lihat Juga: Apa itu Perusahaan Sosial?

Bagaimana cara membuat perjanjian operasi?

Membuat perjanjian pengoperasian LLC tidak sulit. Berkumpul bersama dengan rekan pemilik dan pengacara, jika Anda berpikir Anda harus (itu bukan ide yang buruk), dan cari tahu apa yang ingin Anda cakup dalam perjanjian Anda. Kemudian, untuk membuat perjanjian operasi LLC sendiri, yang perlu Anda lakukan hanyalah menjawab beberapa pertanyaan sederhana dan memastikan semua orang menandatanganinya untuk membuatnya legal.

Apakah Anda punya pertanyaan tentang menyusun perjanjian Anda? Ada tips atau saran untuk menawarkan kepada orang lain?