Memiliki Rencana Versus Kebebasan untuk Berubah |

Maafkan saya, tapi saya merasa kesal. Itu ide yang bodoh. Saya berbicara tentang orang-orang yang mengatakan "jangan susah-susah merencanakan karena segalanya berubah terlalu cepat." Anda tidak dapat merencanakan karena Anda harus fleksibel. Anda tidak seharusnya merencanakan karena Anda tidak akan bisa mengikutinya.

Itu hanya bodoh.

Istri dan anak perempuan saya mengambil pelayaran Karibia pada musim panas 2004 ketika ada lebih banyak badai daripada sebelumnya. Ketika kapal mereka meninggalkan Miami, angin topan muncul. Pada saat mereka tiba di Bahama, badai itu semakin kuat. Meskipun mereka memiliki rencana dan serangkaian tujuan, badai itu menuju ke tujuan berikutnya. Jadi kapten kapal itu mengubah tujuan. Dia pergi ke Karibia Meksiko, CanCun dan sekitarnya, bukannya di Karibia Timur.

Apakah ada cara kapal itu tidak lebih baik untuk memiliki rencana rinci seperti yang ditetapkan, bahkan jika itu harus mengubahnya? Bahkan fakta sederhana untuk mengetahui siapa yang harus diberitahu tentang perubahan-berhenti yang tidak akan dibuat membutuhkan rencana.

Dalam bisnis, memiliki rencana berarti bahwa ketika asumsi berubah dengan cepat, Anda dapat lebih mudah menghitung dampaknya. Ini adalah apa yang kami pikir akan terjadi, inilah yang sebenarnya terjadi, jadi sekarang kita dapat melihat garis dasar rencana kami dan menghitung dampak dari perubahan yang diusulkan. Untuk melakukan hal baru dan bukan hal yang direncanakan, kita harus melakukan ini dan itu, tetapi mengubah rencana akan membebaskan sumber daya ini, rencana telah terkoordinasi dan menghitung sumber daya - yang sekarang dapat kita tetapkan untuk tugas baru ini.. Tugas lama telah menjadi tidak disarankan.

Jika Anda tidak memiliki rencana, Anda tidak akan berada dalam posisi untuk mencatat perubahan dan menandai dampak dari tujuan awal.

Dan memiliki rencana, jika itu adalah plan-as-you-go plan, Anda juga memiliki pandangan yang jelas tentang asumsi, yang berarti Anda dapat dengan cepat melihat bagaimana dan kapan mereka berubah. Anda dapat melacak kemajuan Anda menuju sasaran dan menandai hambatan, tidak terduga di awal, yang muncul.