Bagaimana saya mengatur Google Reader saya |

Dalam pelatihan media sosial kami, kami berbicara banyak tentang membuat stasiun mendengarkan dan menggunakan pembaca RSS untuk membantu kami mengikuti percakapan online. “Bagaimana saya mengikuti semua feed yang saya tambahkan ke feed reader sayaЂќ adalah pertanyaan yang selalu muncul selama sesi ini. Bagi saya, jawabannya terletak pada cara saya mengatur umpan dan sistem yang saya gunakan untuk mengelola semua aktivitas media sosial saya.

Saya tidak mengklaim ada cara yang benar atau salah untuk mengatur umpan RSS Anda. Saya telah mengatur ulang feed saya beberapa kali selama 5 tahun terakhir dan inilah yang bekerja untuk saya. Menurut pendapat saya, cara yang baik adalah cara yang membantu Anda mendapatkan informasi yang Anda butuhkan secara tepat waktu.

Apa itu pembaca umpan?

Tidak semua orang mungkin akrab dengan pembaca umpan, jadi mari kita mulai dari sana.. Pembaca umpan adalah perangkat lunak yang memungkinkan Anda mengelola langganan RSS Anda. Ini juga akan secara berkala keluar dan memeriksa pembaruan, dan jika ditemukan, tambahkan entri baru ke pembaca Anda. Pembaca terlihat mirip dengan klien email; pada kenyataannya banyak klien email (seperti Outlook) termasuk kemampuan untuk membaca umpan RSS serta email. Pembaca feed hanya datang secara online, desktop, dan kombinasi varietas. Beberapa pembaca umpan populer termasuk Pustaka Google, Bloglines, dan RSS Bandit.

Ketika saya pertama kali mulai menggunakan pembaca umpan, saya biasanya mengatur umpan berdasarkan topik. Ketika saya mulai mengikuti lebih banyak umpan, saya berjuang dengan mendapatkan informasi tepat waktu tanpa menghabiskan berjam-jam membaca semua feed tersebut. Saya memutuskan untuk mengatur feed saya dengan seberapa sering saya ingin membacanya. Ini dipengaruhi oleh 1) seberapa sering umpan diperbarui; 2) urgensi atau relevansi dengan bisnis saya; dan 3) seberapa dapat ditindaklanjuti barang-barang khas dalam umpan tersebut.

Seberapa sering umpan diperbarui †“Beberapa penulis blog memposting sekali atau lebih per hari. Saya menemukan bahwa ketika saya membaca feed yang memiliki 10 atau lebih item baru, saya cenderung untuk mengambil skim melalui mereka dan merasa seperti saya tidak punya waktu untuk memberi mereka perhatian yang pantas mereka dapatkan.

Relevansi dengan bisnis saya †“Di awal karir saya, saya adalah seorang pengembang perangkat lunak. Saya masih mengikuti blogger yang menulis tentang masalah pengembangan perangkat lunak. Tapi karena itu bukan fokus utama saya, saya harus memprioritaskan tulisan tersebut dengan sesuai.

Bagaimana bisa ditindaklanjuti barang-barangnya adalah †“Beberapa item adalah “nice to know”. Yang lain saya kumpulkan karena mereka akan menarik bagi pelanggan saya. Yang lain mungkin tentang acara yang ingin saya hadiri, berita industri, apa yang dilakukan para pesaing saya, dll.

Dengan menggunakan kriteria ini, saya mengatur umpan saya berdasarkan seberapa sering saya merasa perlu membacanya untuk mendapatkan informasi yang saya dapat perlu secara tepat waktu. Berikut adalah bagaimana umpan saya diatur dalam pembaca saya:

• Harian †“Ini biasanya adalah blog orang-orang yang ingin saya ikuti, yang posting cukup sering tentang topik yang relevan dengan bisnis saya. Bagi saya, cukup sering berarti tiga kali atau lebih per minggu. Saya juga menyertakan pemberitahuan Google yang telah saya atur dalam kategori ini.

• Mingguan †“Kategori ini berisi umpan dari blog yang saya sukai, tetapi tidak perlu membaca setiap hari. Ketika saya menemukan blog baru untuk diikuti, saya biasanya akan memasukkannya dalam kategori ini atau kategori “someday” sampai saya cukup akrab dengannya untuk memutuskan di mana ia akan tinggal.

• Bulanan †“Ini adalah item yang ingin saya ketahui. Biasanya, saya akan memindai item ini dan mungkin sepenuhnya membaca satu atau dua posting dari 10 secara keseluruhan.

• Suatu hari †“Hal-hal yang tidak terkait langsung dengan bisnis saya. Mungkin mereka kadang-kadang mengirim barang yang menurut saya menarik. Biasanya, saya belum memutuskan apakah saya ingin mengikuti blog ini, tetapi saya tidak ingin kehilangan jejaknya sampai saya telah membaca beberapa posting lagi.

Berapa banyak waktu untuk dihabiskan

Berikut ini trik lain yang saya gunakan. Saya biasanya menetapkan tujuan seperti “Saya akan membaca feed saya setidaknya selama satu jam sehariЂќ. Tergantung pada terakhir kali saya membaca item di pembaca saya, akan mudah untuk satu jam ini untuk menggandakan menjadi dua jam atau lebih.

Sekarang saya menetapkan tujuan saya sebagai maksimum, daripada jumlah minimum, waktu yang Saya akan menghabiskan waktu membaca. Sebagai contoh, saya dapat menetapkan tujuan saya seperti ini: • Saya hanya dapat menghabiskan 45 menit hari ini membaca feed saya.

Ini melakukan beberapa hal untuk saya. Ini membantu saya memutuskan apa yang masuk (dan apa yang bertahan) kategori harian saya. Saya juga menggunakan tujuan ini untuk memberi izin pada saya untuk membaca item dalam kategori lain, setelah saya menyelesaikan kegiatan harian dan selama saya tidak pergi selama 45 menit.

Satu catatan terakhir. I†™ penggemar berat David AllenвЂ'S Getting Things Done: Seni Produktivitas Bebas Stres. Salah satu pelajaran besar yang saya ambil dari buku David adalah pentingnya memisahkan pengumpulan dari pemrosesan. Di sini adalah bagaimana ini dimainkan di pembaca feed saya. Ketika saya sedang membaca, saya akan menemukan hal-hal yang ingin saya komentari, bagikan dengan klien, atau gunakan sebagai titik awal untuk posting saya sendiri. Karena saya hanya memiliki 45 menit untuk mengumpulkan barang-barang dari pembaca feed saya, saya harus mengikuti aturan baik melakukannya dalam dua menit atau memasukkannya ke dalam sistem koleksi saya. Karena saya menggunakan Pustaka Google, saya “star” item yang ingin saya masukkan ke dalam sistem koleksi saya untuk diproses di kemudian hari.

Pembaca RSS feed dapat menjadi alat yang ampuh untuk membantu Anda mengumpulkan dan mengelola informasi untuk membantu Anda dengan bisnis Anda. Sistem yang saya gunakan mungkin tidak berfungsi untuk Anda, tetapi saya berharap bahwa dengan membagikan cara saya mengatur umpan saya, Anda akan melihat bahwa adalah mungkin untuk mengikuti sejumlah besar informasi tanpa itu berubah menjadi pekerjaan penuh waktu.

Bill Brelsford adalah pemilik Rebar Business Builders. Sebagai Coach Pemasaran Duct Tape Resmi, Bill bekerja dengan firma layanan profesional dan profesional independen yang ingin menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mengejar bisnis dan lebih banyak waktu melayani pelanggan yang menguntungkan.

telepon: 913.962.9261

email: [email protected]

web: //www.RebarBusinessBuilders.com

blog: //blog.rebarbusinessbuilders.com