Berapa Banyak Topi yang Harus Anda Pakai? Kapan Harus Melakukan Outsourcing Sebagai Pengusaha |

Tidak pernah semudah ini untuk memulai bisnis sendiri. Dengan berbagai pilihan pembiayaan di luar sana dan alat online gratis yang tersedia, cukup banyak orang yang memiliki ide bagus dan kepala yang kuat untuk bisnis dapat mengambil langkah pertama ke dalam kapal.

Ada banyak tugas yang berbeda yang harus diikuti ketika membangun bisnis, terutama di awal. Biasanya tidak ada banyak uang untuk memperluas staf sebelum pendanaan dijamin, dan banyak yang terpaksa memakai topi yang berbeda, mencoba-coba dalam pembukuan, layanan pelanggan, copywriting, desain-daftar terus berjalan.

Namun, setelah kebiasaan ini menempatkan 16 jam sehari dan mencoba untuk melakukan semuanya sendiri menjadi hal yang normal baru, mungkin sulit untuk mundur dan mencari tahu kapan Anda harus mulai melakukan outsourcing beberapa tugas. Bahkan jika Anda belum memiliki dana, beberapa tugas mudah dan murah untuk di-outsource, dan itu dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda lebih cepat daripada mencoba untuk memakai semua topi sekaligus. Inilah yang perlu Anda ketahui tentang outsourcing cerdas sebagai.

Manfaat dari outsourcing

Sebagai Manajer Produk Fortune 500 Andre Bourque dijelaskan dalam sebuah artikel di CIO, "Sebagai, Anda adalah pemecah masalah. Jangan biarkan kekuatan itu menjadi kelemahan dengan mengambil terlalu banyak proses yang bisa lebih baik ditangani oleh para ahli dari luar yang lebih mampu daripada Anda. "

Misalnya, jika Anda ingin lebih memahami pasar Anda dan apa yang membuat mereka mencentang, mungkin ide cerdas untuk mencoba dan menemukan analis data untuk membantu Anda mengembangkan algoritme yang dapat membantu Anda lebih memahami audiens Anda.

Netflix menggunakan algoritme untuk mencari tahu apa yang membuat orang tertarik dan mereka sangat baik pada itu-75 persen aktivitas pengguna Netflix didasarkan pada rekomendasi algoritme. Tetapi sampai Anda telah mengembangkan bisnis Anda cukup untuk menutupi biaya mempekerjakan seseorang secara purna waktu, Anda harus menyingsingkan lengan baju Anda dan melakukannya sendiri-tetapi outsourcing dapat menjadi alternatif ketiga yang baik.

Ini bisa menjadi pilihan bagus untuk ketika mempekerjakan karyawan tetap sering bukan pilihan bagi perusahaan pemula, terutama jika bisnis Anda dipecat. Penggajian dan manfaatnya mahal, dan bahkan jika karyawan Anda juga mengenakan banyak topi. Mempekerjakan kontraktor jangka pendek atau khusus keterampilan dapat membebaskan Anda dari beberapa kewajiban yang berkaitan dengan hukum dan pajak dalam mempekerjakan karyawan Anda sendiri.

Ketika Anda mengalihdayakan ke freelancer atau agen, manfaat lainnya adalah bahwa Anda Biasanya akan dapat mempekerjakan seseorang dengan keahlian khusus. Seringkali ketika saya menyarankan s yang mencari untuk memperluas tim mereka, banyak yang hanya tertarik untuk mempekerjakan seseorang yang memiliki keahlian yang luas untuk mencakup banyak tugas. Tentu saja, ini masuk akal. Anda ingin memanfaatkan sumber daya Anda. Tapi apa yang saya pelajari ketika saya memulai bisnis pertama saya adalah bahwa Anda perlu menemukan keseimbangan antara pekerja multi-terampil dan mereka yang ahli dalam satu bidang.

Apa yang saya temukan adalah bahwa dengan para ahli, Anda tidak hanya memiliki seseorang yang dapat Anda andalkan untuk menghasilkan, tetapi Anda juga memiliki seseorang yang berkomitmen untuk meneliti lapangan dan mengikuti tren terbaru. Hal ini tidak selalu mungkin dilakukan oleh individu yang mengambil banyak tugas yang berbeda dan menyebarkan diri mereka sedikit lebih rendah.

Kelemahan dari outsourcing

Tentu saja, seperti halnya banyak hal dalam kehidupan, ada beberapa kelemahan dalam hal outsourcing. Pertama, Anda harus bersedia menyerahkan kendali. Ini mungkin sulit bagi Anda, tergantung pada kepribadian Anda. Mendelegasikan dan mempercayai seseorang dengan bagian apa pun dari bisnis Anda - terutama seseorang yang tidak Anda kenal secara pribadi - adalah risiko. Tidak ada jalan lain.

Tonya Thomas, presiden Asisten Usaha Kecil, belajar langsung bahwa melepaskan adalah bagian tersulit dari pendelegasian:

“Awalnya saya merasa hanya saya satu-satunya orang yang dapat melakukan pekerjaan itu secara efisien; Saya ingin mengendalikan segalanya […] tetapi saya ingin bisnis saya tumbuh dan untuk melakukan itu saya harus melepaskan dan mulai mendelegasikan, ”katanya.

Outsourcing memiliki biayanya sendiri, dan itu bisa menjadi pemborosan besar. waktu dan uang jika Anda membawa orang yang salah. Berinvestasi dalam bisnis Anda sangat penting untuk pertumbuhan, tetapi mengambil langkah pertama ke dalam outsourcing dapat menjadi menakutkan. Tanggung jawab untuk memilih seseorang yang kompeten adalah semua pada Anda, sebuah konsep yang dapat mengintimidasi-Saya akan menawarkan beberapa tips tentang cara menemukan kandidat terbaik di bagian akhir artikel ini.

Ingat bahwa outsourcing dan bahkan langsung mempekerjakan tidak akan menghilangkan beban kerja Anda di area tertentu. Setelah Anda menyewa satu atau lebih orang, Anda harus berkomunikasi, berkultivasi, dan membantu mereka memprioritaskan dan menyulap tanggung jawab-manajemen membutuhkan waktu dan usaha.

Kapan sebaiknya Anda melakukan outsourcing?

Tidak ada rumus ajaib untuk memutuskan kapan harus melakukan outsourcing, tetapi setiap tahu kapan mereka mencapai batas batas mereka. Hanya ada satu hal yang bisa dilakukan oleh seseorang. Mungkin itu adalah kurangnya waktu-Anda mencoba untuk bekerja pada rencana pemasaran, tetapi keuangan menuntut perhatian (waktu untuk menyewa seorang profesional keuangan!).

Atau, mungkin Anda telah membuat beberapa kesalahan yang merugikan pelanggan bisnis Anda atau uang. Mungkin Anda menyadari bahwa Anda tidak secara pribadi memiliki keterampilan mendalam yang Anda butuhkan di bidang tertentu; menguasai keterampilan baru bisa menjadi proses yang lambat dan mungkin bukan penggunaan waktu Anda yang terbaik. Terkadang, lebih baik hanya untuk mempekerjakan seseorang.

Tapi ketika Anda pertama kali mulai berpikir tentang outsourcing, jangan mengabaikan kekuatan alat digital. Perangkat lunak otomasi dapat mengurus kebutuhan seperti email tindak lanjut dengan biaya, membebaskan waktu Anda dan fokus untuk pekerjaan yang lebih penting - tetapi terutama untuk usaha kecil, berhati-hatilah terhadap ilusi “atur dan lupakan.” Otomasi hanya sebagai baik sebagai orang yang mengawasi dan memantau proses otomatis.

Pertimbangkan untuk memulai tugas-tugas outsourcing kecil secara bertahap akan berkurang secara finansial, dan Anda akan belajar bagaimana cara mempekerjakan orang yang lebih cerdas saat Anda pergi. Bahkan hanya menyewa asisten virtual atau asisten pribadi dapat mengambil beberapa hal dari piring Anda dan memberi Anda kesempatan untuk pertumbuhan lebih cepat!

Tugas terbaik untuk melakukan outsourcing

Sebagai pendiri bisnis Anda, hanya Anda yang dapat membuat keputusan sebagai apa yang harus di-outsource, berdasarkan keahlian Anda (dan kelemahan). Jujurlah pada dirimu sendiri. Jika Anda seorang pengembang web, Anda mungkin belum membutuhkan yang lain di tim Anda. Jika Anda seorang penulis, Anda dapat menyimpan sejumlah uang tunai untuk saat ini.

Tetapi ada beberapa peran yang lebih mudah untuk melakukan outsourcing daripada yang lain, seperti:

• Pengembangan / pemeliharaan web
• Desain grafis
• Media sosial
• Akuntansi
• PR
• Menulis / konten

Bahkan sesuatu yang sederhana seperti email dapat menjadi tugas yang baik untuk melakukan outsourcing. Nick Friedman di College Hunks Hauling Junk menyewa seorang admin virtual untuk menyortir emailnya dan memprioritaskan itu, memungkinkan dia untuk merespon lebih efisien.

Pro tip: Jangan hanya puas dengan pilihan termurah

Ayo kita dapatkan satu hal yang lurus: memilih opsi termurah hanya karena biayanya lebih rendah tidak akan melayani Anda dalam jangka panjang. Saya telah berkonsultasi dengan sejumlah perusahaan rintisan yang awalnya menggunakan orang termurah yang dapat mereka temukan untuk memastikan bahwa situs mereka ramah seluler.

Saya memberi tahu masing-masing bahwa ini adalah ide yang buruk, karena seluler akan segera mengungguli desktop untuk konsumen lalu lintas dorong. Pada saat itu, karena belanja seluler tidak besar, beberapa dari mereka menertawakan saya. Beberapa orang mendengarkan. Dan tebak apa? Pada 2017, perdagangan seluler (m-commerce) dianggap sebagai salah satu industri terkemuka. Bahkan, smartphone diproyeksikan untuk memperoleh $ 129,44 milyar dari semua ritel pada tahun 2020.

Dan sejujurnya, beberapa orang yang sama yang menertawakan saya akhirnya datang kembali untuk rekomendasi putaran kedua beberapa tahun kemudian. Belajar dari kesalahan mereka-pastikan Anda telah mempertimbangkan biaya terhadap manfaat ketika Anda membuat keputusan kepegawaian.

Pro tip: Temukan alat yang tepat dan orang-orang

Sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya, bagaimana Anda menemukan orang-orang berbakat untuk membantu Anda membangun bisnis Anda? Yang terbaik adalah menggunakan beberapa strategi berbeda, daripada hanya mengandalkan satu metode. Dengan begitu, Anda akan memiliki prospek baru setiap saat dan Anda akan dapat memilih mana yang terbaik untuk Anda.

Berikut adalah beberapa kiat:

• Manfaatkan jaringan Anda. Bicaralah dengan teman dan keluarga dan lihat apakah mereka mengenal seseorang yang tertarik untuk mengerjakan beberapa proyek. Bergabunglah dengan grup Facebook dan LinkedIn dan tanyakan rekomendasi-orang yang telah berada dalam situasi Anda akan sering memiliki saran yang bagus.
• Pada acara networking, tetap telingamu ke tanah dan minta referensi - rekomendasi pribadi akan membantu Anda menemukan yang terbaik dari yang terbaik.
• Lihat di tempat yang tepat. Jangan terus Fiverr berharap menemukan seorang profesional yang terampil yang akan diinvestasikan dalam bisnis Anda. Sebagai gantinya, poskan di papan dan jaringan kerja khusus keterampilan di media sosial.
• Lakukan sedikit riset mengenai tarif yang berlaku untuk layanan yang Anda cari sebelum Anda memposting. Pekerja lepas yang berkualitas tahu nilainya dan tidak akan menerima proyek dengan harga kurang dari harga yang wajar.
• Minta sampel kerja. Jangan terlalu khawatir tentang apakah seseorang memiliki portofolio mewah atau tidak - selama mereka memiliki contoh yang kuat dari pekerjaan mereka, Anda akan mendapatkan indikasi yang baik tentang bagaimana kinerja mereka untuk bisnis Anda.
• Wajibkan proyek uji (berbayar) untuk menetapkan parameter Anda dan lihat apakah kandidat Anda dapat memenuhi harapan Anda dan ikuti arahan sebelum mempercayakan mereka dengan proyek yang lebih besar.
• Dengarkan pertanyaan yang diajukan kandidat. Seseorang yang peduli tentang menambah nilai pada bisnis Anda akan memiliki banyak pertanyaan untuk Anda seperti yang Anda miliki untuk mereka. Cobalah untuk melakukan percakapan dan gunakan sebagai cara untuk melihat apakah bisnis dan kandidat Anda cocok.
• Terakhir tetapi tidak paling tidak, cukup lakukan penggalian online! Alat organisasi gratis dan berbayar, pembukuan, dan perangkat lunak pelacakan waktu, situs web biro iklan dan freelancer yang dapat membantu Anda-mereka semua ada di luar sana. Yang perlu Anda lakukan adalah melihat!

Mempekerjakan bantuan dari luar dapat memberikan dorongan besar bagi usaha kecil Anda jika Anda mendekatinya dengan penuh pemikiran. Ingat untuk mendokumentasikan harapan Anda, terutama jika Anda mengalihdayakan proyek tertentu. Pastikan semua orang ada di halaman yang sama tentang ruang lingkup pekerjaan dan hasil akhir yang diharapkan. Kebanyakan, jujurlah pada diri sendiri tentang keahlian Anda yang cukup sadar untuk mengetahui kapan saatnya membawa seseorang dengan keahlian yang tidak Anda miliki akan menempatkan Anda di depan permainan dalam jangka panjang.