Memperkenalkan Perencanaan Lean: Bagaimana Merencanakan yang Kurang dan Berkembang Lebih Cepat |

Artikel ini adalah bagian dari "Panduan Perencanaan Bisnis" kami - daftar artikel kami yang akan membantu Anda dengan proses perencanaan!

Hari ini, saya ingin memperkenalkan pendekatan baru untuk perencanaan bisnis: Perencanaan Lean.

Perencanaan Lean menggantikan rencana bisnis yang panjang dengan proses perencanaan 20 menit yang berfokus pada peningkatan peluang keberhasilan Anda dalam bisnis. Ini berfokus pada mengambil langkah-langkah kecil, meninjau hasil Anda, dan menciptakan peningkatan bertahap sekaligus mengurangi risiko kegagalan.

Perencanaan Lean lebih sederhana dan lebih cepat daripada menulis rencana bisnis tradisional. Dan, itu pendekatan yang lebih baik untuk memulai dan menumbuhkan perusahaan yang sukses. Baca terus untuk mempelajari cara membuat Rencana Bisnis Lean dan bagaimana membuat proses Perencanaan Lean bekerja untuk Anda.

Saatnya untuk memperbaiki rencana bisnis

Mari kita hadapi fakta: Menulis rencana bisnis tradisional adalah hal yang merepotkan.

• Rencana bisnis tradisional terlalu lama untuk ditulis.
• Kebanyakan orang bahkan tidak akan membacanya dari depan ke belakang.
• Ini sering ketinggalan jaman pada saat Anda selesai menulisnya.
• Tidak t meminjamkan diri untuk memperbarui sering dan mudah-dan itulah inti dari masalah.

Secara historis, telah mengambil bulan untuk menyusun rencana rinci tanpa bahkan mengumpulkan umpan balik dari pelanggan potensial. s memandang perencanaan bisnis sebagai satu rintangan untuk memulai dan menjalankan bisnis mereka atau setumpuk kertas tebal untuk mendorong seluruh meja bankir untuk mendapatkan dana yang mereka butuhkan. Rencana bisnis ini berakhir hanya sebagai kumpulan tebakan dan asumsi, bukannya peta jalan yang terbukti untuk pertumbuhan.

Tapi, perencanaan masih penting-itu adalah fakta yang didukung oleh ilmu pengetahuan

Rencana bisnis mungkin rusak, tetapi proses perencanaan masih vital.

Tidak merencanakan bisnis Anda akan seperti lepas landas dari bandara tanpa tujuan dalam pikiran, rute yang direncanakan, atau pengetahuan tentang berapa banyak bahan bakar yang mungkin Anda butuhkan untuk mendapatkan ke mana Anda ingin pergi.

Perencanaan memungkinkan Anda untuk mencari fokus dan prioritas Anda-dengan kata lain, strategi bisnis Anda. Ini membantu Anda menentukan apa yang akan Anda lakukan, dan yang lebih penting, apa yang tidak akan Anda lakukan. Ini menciptakan peta jalan dan membantu Anda benar-benar menyelesaikan sesuatu.

Namun, Anda tidak perlu membuat rencana dan mengikutinya secara membuta. Rencana yang baik adalah yang Anda terus-menerus menyesuaikan dan menyempurnakan saat Anda mengumpulkan lebih banyak informasi tentang bisnis dan pelanggan Anda.

Penelitian telah menunjukkan bahwa bisnis yang menetapkan tujuan dan melacak kemajuan mereka tumbuh 30 persen lebih cepat daripada mereka yang "hanya sayap itu. ”Lebih jauh lagi, bahkan bisnis yang mapan tumbuh lebih cepat ketika mereka memiliki rencana. Untuk lebih lanjut, Anda dapat membaca ringkasan lengkap saya tentang ilmu perencanaan bisnis di sini.

Jelas, perencanaan masih penting. Jadi, sudah waktunya untuk memperbaiki rencana bisnis tradisional dan menggantinya dengan proses perencanaan yang berhasil.

Perencanaan Lean adalah solusi rencana bisnis yang lebih cepat dan lebih baik

Perencanaan Lean adalah proses 4 langkah yang membantu Anda menemukan bisnis model yang bekerja dan mengelola perusahaan dengan sukses.

Inilah prosesnya:

1. Buat Rencana Lean
2. Uji rencananya
3. Tinjau hasil Anda
4. Revisi rencana Anda

Saya akan masuk ke lebih banyak detail pada setiap langkah dalam sekejap.

Jika Anda seorang startup

Perencanaan Lean membantu Anda dengan cepat mengetahui apakah ide Anda bagus dan apa yang perlu Anda ubah untuk membangun bisnis yang layak.

Jika Anda adalah bisnis yang mapan

Perencanaan Lean berfungsi bahkan jika Anda sudah mulai bekerja. Ini membantu Anda terus menyempurnakan dan menyesuaikan strategi Anda sambil mengukur kemajuan Anda menuju tujuan Anda. Setelah semua, perencanaan adalah tentang membuat keputusan manajemen yang lebih baik, bukan tentang menghasilkan dokumen tebal yang duduk di laci.

Sekarang, mari kita menggali ke dalam proses Perencanaan Lean yang sebenarnya.

Langkah 1: Buat Rencana Lean

Metodologi Perencanaan Lean dimulai dengan Rencana Lean satu halaman yang dapat Anda ciptakan dalam 20 menit.

Itu benar satu halaman. Lean Planning adalah metodologi sederhana dan Rencana Lean Anda harus sederhana juga. Anda dapat mengunduh template Lean Plan dan mengisinya ketika Anda mengikuti langkah-langkah di bawah ini.

Jika Anda memilih untuk membangun Rencana Lean Anda di LivePlan, alat perencanaan bisnis kami, itu disebut "Pitch" di sana, tetapi itu sama persis Hal.

Rencana Lean Anda akan mencakup:

• Strategi: apa yang akan Anda lakukan
• Taktik: bagaimana Anda akan melakukannya
• Jadwal: siapa yang melakukan apa dan kapan
• Model bisnis: bagaimana Anda akan menghasilkan uang

Mari selami setiap langkah.

Strategi bisnis Anda

Strategi bisnis Anda hanyalah ikhtisar tentang apa yang ingin Anda lakukan dan siapa pelanggan dan pesaing Anda. Mulailah dengan mengidentifikasi masalah yang Anda selesaikan untuk orang-orang dan tindak lanjuti dengan menjelaskan solusi Anda untuk masalah ini.

Masalah yang Anda selesaikan

Bisnis ada untuk memecahkan masalah bagi pelanggan. Produk dan layanan mereka memenuhi kebutuhan atau memuaskan hasrat. Jika semua yang Anda miliki adalah solusi yang mencari masalah, Anda akan kesulitan membangun bisnis yang sukses. Jadi, mulailah dengan sisi lain dari persamaan dan fokus pada bagaimana Anda dapat membantu pelanggan menyelesaikan masalah.

Mulai dengan hanya satu atau dua kalimat atau beberapa poin untuk mengidentifikasi masalah yang Anda selesaikan. Lakukan hal yang sama untuk menjelaskan solusi Anda.

Pelanggan ideal Anda

Sekarang, gambarkan dengan cepat target pasar Anda. Siapa pelanggan ideal Anda? Jika Anda tahu berapa banyak pelanggan potensial di luar sana, bagus. Jika Anda berada di tahap awal untuk menyempurnakan ide bisnis Anda, jangan terlalu khawatir tentang riset pasar yang terperinci. Sebaliknya, fokuslah pada mendefinisikan pelanggan ideal Anda - siapa mereka dan apa atribut kunci mereka?

Kompetisi Anda

Akhirnya, buat daftar pendek pesaing Anda. Bagaimana pelanggan potensial Anda memecahkan masalah mereka hari ini?

Itu saja. Strategi bisnis tidak harus rumit dengan Lean Planning. Ini hanya beberapa poin yang menggambarkan esensi bisnis Anda: apa yang Anda lakukan dan untuk siapa Anda melakukannya.

Lihat Juga: Cara Mengembangkan Strategi Bisnis Anda

Taktik

Bagian selanjutnya Rencana Lean Anda adalah garis besar singkat dari taktik bisnis Anda. Ini hanyalah garis besar bagaimana Anda akan membuat strategi Anda terjadi. Anda akan berpikir tentang penjualan, pemasaran, tim yang mungkin Anda butuhkan, dan setiap mitra atau sumber daya eksternal yang harus Anda manfaatkan.

Strategi penjualan Anda

Mulailah dengan memikirkan strategi penjualan Anda. Apakah Anda berjualan online atau membangun toko fisik? Mungkin keduanya? Atau, mungkin produk Anda akan dijual di toko-toko milik perusahaan lain.

Strategi pemasaran Anda

Berikutnya adalah strategi pemasaran Anda. Bagaimana Anda akan menjangkau pelanggan Anda? Bagaimana mereka mengetahui bahwa Anda ada dan Anda memecahkan masalah mereka?

Tim Anda

Jika Anda perlu membangun tim untuk mengembangkan bisnis Anda, siapa orang-orang kunci yang perlu Anda pekerjakan? Jika Anda adalah bisnis yang sudah ada, siapa saja karyawan penting yang menjalankan perusahaan dan melaksanakan strategi Anda?

Mitra dan sumber daya utama

Akhirnya, pikirkan tentang bisnis lain yang mungkin perlu Anda kerjakan untuk membuat strategi Anda terwujud. Apakah pemasok atau distributor utama mereka yang Anda perlukan untuk berhubungan?

Ingat, ini adalah Rencana Lean, jadi masing-masing bagian ini seharusnya hanya tiga sampai lima poin masing-masing.

Lihat Juga: Strategi Adalah Tidak Berguna Tanpa Taktik

Jadwalkan

Sekarang saatnya untuk membuat jadwal untuk Rancangan Bersandar Anda. Lean Planning adalah semua tentang menyelesaikan sesuatu, jadi memasukkan jadwal adalah salah satu hal paling penting untuk dimasukkan dalam Rencana Lean Anda.

Jika Anda seorang startup

Langkah selanjutnya adalah keluar dari balik meja Anda dan berbicaralah dengan pelanggan potensial Anda (saya akan membahas lebih detail tentang ini sebentar lagi). Tujuan Anda adalah memverifikasi bahwa Anda telah menetapkan strategi yang solid. Untuk itu, jadwal startup harus mencakup hal-hal seperti melakukan wawancara pelanggan, mengirim survei, meneliti lokasi fisik, mewawancarai calon pemasok, dan sebagainya.

Jika Anda adalah bisnis yang mapan

Jadwal Anda mungkin akan difokuskan pada pencapaian bisnis tertentu yang terkait dengan pelaksanaan strategi Anda dan menerapkan taktik Anda.

Sangat penting untuk memiliki akuntabilitas di sini. Jadwal Anda harus memiliki tanggal dan orang yang bertanggung jawab untuk menyelesaikan setiap tugas.

Akhirnya, pastikan untuk menyertakan waktu untuk secara teratur meninjau Rancangan Bersandar Anda. Anda akan ingin meninjau dan merevisi rencana ini secara rutin, sehingga memiliki titik review reguler sangat penting. Saya merekomendasikan siklus pemeriksaan bulanan, tetapi meninjau lebih sering juga baik-baik saja.

Model bisnis

Bahkan jika Anda memiliki masalah yang layak dipecahkan, solusi yang solid untuk masalah, dan target pasar yang membutuhkan solusi Anda, Anda tidak memiliki bisnis kecuali angka-angkanya berhasil. Komponen terakhir dari Rencana Lean Anda adalah perkiraan dasar dan anggaran untuk memastikan bahwa ide yang hebat dapat benar-benar mengarah pada bisnis yang hebat.

Ya, perkiraan dan penganggaran memang berarti melihat ke masa depan, dan tidak ada yang tahu masa depan (di setidaknya saya tidak!). Tapi, itu tidak harus sesulit kedengarannya.

Menyusun beberapa perkiraan dasar penjualan bottom-up dan anggaran dasar untuk pengeluaran akan dengan cepat memberi tahu Anda jika Anda memiliki model bisnis yang berhasil - yang dapat buat bisnis yang layak yang akan membayar tagihan.

Lihat Juga: Cara Memprakirakan Penjualan

Pada tahap ini, penting untuk tidak melukis gambaran yang sangat bagus tentang prospek keuangan Anda. Sebaliknya, perkiraan penjualan harus serealistis mungkin. Asumsikan bahwa tidak sebanyak orang yang Anda pikir akan muncul di toko Anda. Asumsikan bahwa situs web Anda tidak akan mendapatkan liputan pers mainstream.

Dengan perkiraan "realistis" ini, apakah Anda masih memiliki bisnis yang layak? Bisakah Anda menghasilkan untung? Jika Anda hanya bisa sukses dengan pelanggan dengan volume sangat tinggi, Anda mungkin perlu melihat lagi harga, biaya, dan aspek lain dari model bisnis Anda. Atau, pastikan Anda mendapatkan jenis pendanaan yang dibutuhkan untuk kampanye pemasaran dan PR besar.

Anda dapat segera memulai dengan Rancangan Bersubsidi Anda dengan mengunduh template gratis kami. Rencana Lean Anda akan muat pada satu halaman dan Anda akan dapat menyelesaikan draf awal dalam waktu kurang dari satu jam - itu jauh lebih cepat daripada menulis rencana bisnis tradisional!

Langkah 2: Uji rencana

Sekarang setelah Anda memiliki Rencana Lean Anda di tangan (hanya satu halaman, ingat?), Anda siap untuk mulai menerapkan rencana tersebut untuk melihat apakah ide Anda akan berhasil.

Tergantung pada tahap bisnis Anda, Anda akan melakukan ini dengan cara yang berbeda. Jika Anda seorang startup dengan ide yang belum terbukti atau bisnis yang sudah ada yang mempertimbangkan arah strategis baru, langkah Anda selanjutnya adalah memvalidasi ide-ide dalam Rencana Lean Anda.

Rencana Lean Anda hanyalah seperangkat asumsi tentang bisnis. Tanyakan pada diri Anda:

• Apakah pelanggan target benar-benar memiliki masalah yang Anda pikir mereka miliki?
• Apakah solusi yang Anda usulkan benar-benar memecahkan masalah mereka?
• Apakah pelanggan target Anda ingin membayar untuk solusi Anda? Seberapa banyak?

Mengurangi risiko adalah tujuan Anda pada tahap awal memulai bisnis

Memulai bisnis penuh dengan risiko. Ada begitu banyak hal yang tidak diketahui, dan itu sangat berisiko hanya membangun bisnis Anda berdasarkan serangkaian asumsi tentang target pasar Anda, masalah mereka, dan bagaimana mereka akan bereaksi terhadap solusi Anda.

Rencana Ramping Anda adalah benar-benar hanya seperangkat tebakan terdidik yang perlu dijawab dan kemudian direvisi secara terus menerus sampai sebagian besar tidak diketahui dihapus. Begitulah cara Anda mengurangi risiko.

Jadi, Anda harus mengambil langkah yang sangat sederhana, tetapi sangat menantang untuk benar-benar berbicara dengan pelanggan potensial Anda. Anda dapat melakukan ini dengan survei, wawancara langsung, wawancara telepon, atau hanya dengan menemukan orang-orang di Starbucks setempat yang bersedia memberi Anda umpan balik dengan imbalan secangkir kopi.

Lihatlah versi pertama dari Lean Anda Rencanakan sebagai seperangkat asumsi yang perlu dibuktikan benar atau salah, lalu kembalilah dan revisi asumsi Anda saat Anda pergi. Menyempurnakan rencana Anda sehingga kumpulan fakta dan bukan tebakan dapat menjadi perbedaan antara bisnis yang sukses dan kegagalan.

Jika Anda sudah bangun dan berjalan, fokus pada penerapan

Untuk bisnis yang lebih matang yang sudah tahu banyak tentang target pelanggan mereka, tujuan dari rencana ini adalah untuk membantu memandu penerapan. Dalam situasi ini, gunakan Rencana Lean untuk mendapatkan semua orang di halaman yang sama, tetapkan tujuan, dan kelola bisnis.

Lihat Juga: Daftar Periksa Bplans: Bagaimana Mengenalinya Jika Anda Memiliki Ide Bisnis yang Baik

Langkah 3: Tinjau hasil Anda

Baik perusahaan rintisan Silicon Valley dan bisnis kecil Main Street perlu tahu bagaimana mereka melakukannya. Apakah mereka tumbuh sesuai rencana? Mengapa atau mengapa tidak? Jika tidak, perubahan apa yang perlu dilakukan? Haruskah rencana berubah?

Untuk startup baru

Jika Anda baru saja memulai dan tidak memiliki banyak (atau ada) metrik untuk dilacak, Anda harus meninjau hasil wawancara pelanggan Anda dan informasi lainnya yang telah Anda kumpulkan yang akan mengubah strategi Anda. Mungkin Anda akan menyempurnakan solusi Anda atau bahkan mengubah definisi masalah yang sedang Anda selesaikan. Mungkin Anda akan memperbaiki strategi pemasaran dan penjualan Anda.

Untuk bisnis yang mapan

Lebih dari melacak metrik keuangan utama seperti uang tunai, penjualan, pengeluaran, piutang, dan hutang, bisnis harus melacak metrik utama lainnya yang sangat penting untuk kesuksesan mereka. Metrik utama ini mungkin adalah kunjungan situs web, lalu lintas pejalan kaki di toko, tabel yang diubah menjadi restoran, atau nomor inti lainnya yang mendorong kesuksesan bisnis.

Meninjau hasil Anda secara teratur adalah kunci untuk manajemen dan kesuksesan yang lebih baik. Metrik ini harus ditinjau setidaknya setiap bulan dalam pertemuan tinjauan rencana reguler dengan mitra bisnis utama dan karyawan. Ini adalah ketika Anda menyaring rencana dan promosi Anda jika perlu dan melacak rencana aksi Anda yang sedang berlangsung.

Langkah 4: Revisi rencana Anda

Lean Planning adalah proses, bukan hanya dokumen. Ini semua tentang peningkatan berkelanjutan. Anda dengan cepat menentukan strategi, bereksperimen untuk melihat apakah strategi itu berhasil, meninjau hasilnya, dan merevisi rencana sebelum Anda mulai lagi.

Perencanaan Lean tidak pernah selesai. Ini hanyalah sebuah proses untuk menjalankan bisnis Anda lebih baik, lebih efisien, dan menyiapkan Anda dan tim Anda untuk sukses.

Bagaimana jika Anda memerlukan rencana bisnis yang lebih detail?

Mungkin ada saat ketika Anda membutuhkan yang lebih rinci rencana bisnis. Tidak ada yang salah dengan itu. Beberapa orang mungkin ingin membacanya dan Anda mungkin bahkan ingin mendokumentasikan strategi Anda secara lebih detail.

Rencana bisnis Anda yang terperinci akan lahir dari Rencana Lean Anda. Ide-ide dalam Rencana Lean Anda akan mentransfer dari daftar bullet ke kalimat dan paragraf. Anda akan menambahkan lebih banyak detail pada strategi penjualan dan pemasaran Anda, strategi penetapan harga Anda, dan mungkin rencana manufaktur dan strategi distribusi Anda.

Untuk panduan langkah demi langkah untuk membuat rencana bisnis terperinci, lihat panduan kami.

Kerangka dan alat Perencanaan Lean

Untuk mendukung Perencanaan Lean, kami membangun LivePlan. Ini adalah alat perencanaan yang membantu Anda membangun Rencana Lean satu halaman, berkolaborasi dengan mitra bisnis, dan membangun prakiraan keuangan yang solid. Ketika Anda bangun dan berjalan, Anda dapat dengan mudah melacak kemajuan Anda terhadap tujuan Anda hanya dengan menghubungkan perangkat lunak akuntansi Anda ke LivePlan. Ini akan melakukan semua kerja keras dari mengunyah angka dan memberi Anda laporan yang Anda butuhkan.

Tentu saja, Anda juga dapat melakukan semua ini sendiri jika Anda menginginkannya. Kami memiliki semua templat dan alat yang Anda butuhkan untuk melakukannya sendiri - semuanya gratis.