Mencampur Angka dan Kata-Kata: Keep it Simple |

Banyak orang menganggap diri mereka sebagai salah satu kata (atau konsep) orang atau nomor orang. Namun dalam perencanaan bisnis, sulit untuk memisahkan keduanya. Bahkan kata-kata dan konsep orang membutuhkan angka-perkiraan penjualan, anggaran biaya, metrik lainnya - untuk membuat perencanaan mereka nyata. Dan jumlah orang perlu menjauh dari angka-angka cukup lama untuk memikirkan strategi inti, bagaimana bisnis mereka berbeda, apa yang diinginkan pelanggan dari mereka, dan sisa pusat jantung dari rencana tersebut.

Masalahnya datang ketika orang-orang macet. Sebagian orang takut menulis; mereka memikirkan halaman kosong, kesalahan ejaan, kesalahan tata bahasa, dan hari-hari buruk di sekolah. Sebagian orang takut matematika. Mereka berpikir tentang kesalahan aritmatika, tanda merah di kertas dan tidak memenuhi syarat.

Dan solusi sihir hanya membuatnya sederhana.

• Adapun kata-kata dan konsep, terutama di awal, pikirkan inti sebagai pidato lift, mungkin poin-poin penuh, tetapi bukan makalah atau prosa yang ditulis dengan baik. Tidak masalah. Tidak ada tetapi Anda membacanya. Anda bisa mendandaninya nanti ketika Anda benar-benar perlu menunjukkannya kepada orang luar.
• Untuk angka-angka, buatlah tetap sederhana. Lakukan perkiraan penjualan. Lakukan anggaran biaya. Perhatikan jebakan arus kas, perhatikan saldo kas Anda, tetapi jangan berpikir Anda membutuhkan ramalan keuangan penuh dari Hari Pertama. Hanya beberapa perkiraan yang dapat Anda lacak dan ulas, dan gunakan untuk mengelola rencana vs. aktual. Jika-dan hanya jika-Anda adalah startup, lakukan juga biaya awal.

Anda mungkin memiliki acara rencana bisnis, dalam hal ini Anda mungkin ingin melakukan penjelasan lengkap dengan informasi pendukung, mencakup pasar yang lebih besar gambar, latar belakang tim, sejarah perusahaan dan perkiraan keuangan lengkap. Itu akan termasuk penjualan, personil, laba rugi, neraca, arus kas, bahkan rasio bisnis dan mungkin analisis impas juga, ditambah mungkin apa yang akan Anda lakukan dengan uang yang Anda cari, berapa banyak dari perusahaan Anda, Anda berdagang untuk investasi dan sebagainya. Tetapi tunggu sampai Anda membutuhkannya sebelum Anda mendapatkannya.

Dan untuk kata-kata dan konsep orang, Anda sudah memiliki seseorang yang menjalankan nomor perusahaan Anda. Anda harus memiliki itu untuk mempertahankan administrasi dan pajak. Jika Anda baru memulai, Anda biasanya dapat menemukan seseorang yang memahami angka-angka bisnis dasar sehingga Anda dapat menambahkan keterampilan tersebut ke tim Anda. Ingat itu tidak harus hanya Anda; Anda dapat membangun tim dengan rekan pendiri atau mitra, atau kontraktor atau karyawan, juga. Terlepas dari itu, seseorang harus menjalankan angka-angka itu begitu Anda mulai.

Bagi Anda orang-orang nomor, saya pikir saya mengenal Anda dengan cukup baik meskipun saya adalah seorang jurusan di perguruan tinggi dan menulis untuk hidup selama bertahun-tahun. Saya menemukan angka dalam bisnis nanti, ketika saya mendapat MBA. Sebagian besar dari Anda menyimpan konsep-konsep itu di kepala Anda - hal-hal seperti penentuan posisi, diferensiasi, strategi, dan fokus - karena Anda memikirkannya melalui angka-angka. Jangan berkeringat dengan format, kesalahan atau struktur kalimat: Cukup ceritakan kisah Anda. Dan mulai dengan angka-angka; itu juga bekerja dengan baik.

Ingat, dengan rencana bisnis rencana-sebagai-Anda-pergi, itu mulai di mana saja dan pergi. Bangunlah saat Anda membutuhkannya.

Setelah itu dikatakan, saya ingin berbagi cerita kata-kata dan angka bersama. Ini dari buku saya Rintangan: Buku Perencanaan Bisnis:

Pada tahun 1974, saya beralih dari jurnalisme umum, menulis untuk United Press International dari Mexico City, ke jurnalisme bisnis, menulis untuk Bisnis Internasional dan McGraw-Hill World News. Dengan switch, saya menemukan diri saya meliputi bisnis dan ekonomi, bukan berita umum, menulis untuk (antara lain) Business Week dan Bisnis Amerika Latin. Karena saya pikir akan menyenangkan untuk memiliki beberapa ide tentang apa yang saya tulis, saya pergi ke sekolah pascasarjana lokal di malam hari untuk kursus ekonomi, akuntansi, keuangan, dan pemasaran umum.

Ketika saya belajar tentang makroekonomi, dan bagaimana untuk membaca laporan keuangan, saya menemukan bahwa kebenaran dalam bisnis hampir selalu merupakan kombinasi kata dan angka, dan tidak dapat dijelaskan dengan salah satu tanpa yang lain. Misalnya, ketika pemerintah Amerika Tengah mengumumkan anggaran federal baru yang dikatakan akan baik mengembangkan pertumbuhan dan mengurangi inflasi, angka-angka itu mengatakan itu kontradiksi. Anda tidak bisa melakukan keduanya; Anda dapat melakukan satu atau yang lain. Anda hanya bisa melihat itu dengan menangani kata-kata dan angka.

Saya melanjutkan dari sana, di buku itu, untuk membolak-balik semua angka seolah-olah semua orang memiliki rencana bisnis lengkap yang perlu dikhawatirkan dan oleh karena itu penuh, rencana formal yang lengkap untuk dilakukan. Ini terlalu banyak, dalam retrospeksi. Anda dapat melacak dan mengelola sebagian besar bisnis dengan nomor rencana inti dalam perkiraan penjualan dan anggaran biaya.

Rencana bisnis juga seperti itu. Anda tidak dapat menggambarkan rencana tanpa teks dan tabel, baik kata maupun angka. Analisis paling penting dalam rencana bisnis adalah rencana arus kas, karena kas adalah elemen paling penting dalam bisnis. Dengan cara angka bekerja, Anda tidak dapat melakukan rencana arus kas tanpa melihat laporan laba rugi dan neraca juga.

Anda benar-benar tidak dapat melakukan laporan laba rugi tanpa melihat penjualan, biaya penjualan, biaya personil dan biaya lainnya, jadi Anda juga membutuhkannya. Dan Anda akan kesulitan melakukan perkiraan penjualan tanpa memahami pasar Anda, jadi analisis pasar dianjurkan.

Dan kemudian Anda memiliki impas sebagai bagian dari penilaian awal, dan tabel untuk rasio bisnis, asumsi umum, dan nomor lain. Selangkah demi selangkah, rencana bisnis menjadi kumpulan tabel dan bagan di sekitar teks.

Meskipun uang tunai sangat penting, orang berpikir dalam hal keuntungan, bukan uang tunai. Kita semua begitu. Ketika Anda dan teman-teman Anda membayangkan bisnis baru, Anda memikirkan berapa biaya untuk membuat produk, apa yang dapat Anda jual, dan berapa untung per unitnya. Kami dilatih untuk memikirkan bisnis sebagai penjualan dikurangi biaya dan pengeluaran, yang menghasilkan keuntungan.

Sayangnya, kami tidak menghabiskan keuntungan dalam bisnis. Kami membelanjakan uang tunai. Perusahaan yang menguntungkan bangkrut karena mereka memiliki semua uang mereka diikat dalam aset dan tidak dapat membayar biaya mereka. Modal kerja sangat penting untuk kesehatan bisnis. Sayangnya, kami tidak melihat implikasi uang tunai sejelas yang seharusnya, yang merupakan salah satu alasan terbaik untuk perencanaan bisnis yang tepat. Kami harus mengelola uang tunai, serta keuntungan.

Itu semua benar, tetapi tidak untuk semua rencana-hanya ketika Anda melakukan rencana formal untuk orang luar. Dengan rencana awal sebagai rencana Anda, beberapa di antaranya dapat menunggu hingga nanti. Saya akan menjelaskan semuanya dalam buku saya berikutnya, tetapi, beberapa di antaranya menunggu acara rencana bisnis, jadi Anda melakukannya ketika Anda benar-benar membutuhkannya, seiring bisnis dan rencana Anda tumbuh.