Bahaya Menyewa Intern: Bisnis Apa yang Harus Anda Ketahui
CELAKA! Bila Pengusaha UMKM Tidak Mengetahui 5 Hal Ini ! ( Target Market : UMKM )
Daftar Isi:
- 1. Tentukan: dibayar atau tidak dibayar
- 2. Calon wawancara
- 3. Buat perjanjian tertulis
- 4. Lacak lembar waktu magang
Musim panas hampir tiba di sini, dan untuk beberapa bisnis kecil berarti ini adalah musim magang. Ini adalah peluang untuk mendapatkan bantuan jangka pendek dengan bisnis Anda, tetapi ada masalah hukum yang dapat membuat perekrutan pekerja magang menjadi rumit.
Kami berbicara dengan pengacara Houston Kevin Troutman dari Fisher & Phillips, firma yang mengkhususkan diri dalam bidang ketenagakerjaan dan hukum ketenagakerjaan, tentang masalah yang harus diingat jika Anda merekrut karyawan magang pada musim panas ini. Berikut ini empat kiat bagus:
1. Tentukan: dibayar atau tidak dibayar
“Untuk membayar atau tidak membayar” adalah pertanyaan paling kontroversial ketika datang untuk merekrut karyawan magang. Bisnis dapat memilih, meskipun Troutman memperingatkan bahwa bekerja dengan pegawai magang yang tidak dibayar berisiko. Bisnis dengan pekerja magang yang tidak dibayar harus memenuhi persyaratan khusus berdasarkan Undang-Undang Standar Buruh yang Adil atau risiko diaudit oleh Departemen Tenaga Kerja AS.
"Kecuali perusahaan benar-benar memiliki pemikiran bahwa mereka ingin melakukan sesuatu untuk menguntungkan masyarakat," katanya, "Saya akan merekomendasikan pergi untuk magang berbayar atas yang belum dibayar."
Untuk bekerja secara hukum dengan magang yang tidak dibayar, Anda harus memberikan pelatihan pendidikan, negara bagian FLSA. Anda tidak dapat menugaskan karyawan magang yang tidak dibayar untuk melakukan pekerjaan yang secara langsung menguntungkan bisnis Anda atau karyawan yang dibayar akan melakukannya, seperti mengajukan dokumen.
"Akan ada biaya satu atau lain cara," kata Troutman. “Ini akan menjadi waktu Anda atau itu akan menjadi uang Anda. Itu mungkin akan menjadi beberapa dari keduanya. ”
Jika Anda mengikuti standar ini, memiliki karyawan magang yang tidak dibayar mungkin benar-benar memperlambat produktivitas bisnis Anda, kata Troutman. Di sisi lain, jika Anda menyewa magang berbayar, Anda dapat memperlakukan individu itu seperti karyawan paruh waktu dan memberikan pekerjaan yang secara langsung menguntungkan bisnis Anda.
"Akan ada biaya satu atau lain cara," kata Troutman. “Ini akan menjadi waktu Anda atau itu akan menjadi uang Anda. Itu mungkin akan menjadi beberapa dari keduanya. ”
Masalah membayar karyawan magang bukan hanya masalah hukum; itu juga pertanyaan etis. Beberapa berpendapat bahwa magang tanpa bayaran membuat siswa miskin yang tidak mampu bekerja gratis dengan kerugian, dan beberapa sekolah telah meremukkan magang tanpa bayaran.
Jadi legalitas dan keadilan adalah dua masalah yang perlu dipertimbangkan secara serius ketika memutuskan "dibayar atau tidak dibayar."
2. Calon wawancara
Bisnis harus mewawancarai kandidat magang - bahkan yang tidak dibayar - seperti yang akan dilakukan karyawan, kata Troutman. Selama wawancara, perjelas apakah Anda akan membayar magang, dan tekankan bahwa tidak ada jaminan bahwa Anda akan merekrut kandidat secara penuh pada akhir pengalaman magang. Percakapan harus berupa jalan dua arah; tanyakan pada kandidat tentang harapan mereka untuk magang, dan pastikan mereka cocok dengan Anda.
3. Buat perjanjian tertulis
Jika Anda memutuskan untuk bekerja dengan karyawan magang yang tidak dibayar, sangat penting untuk membuat perjanjian bagi karyawan magang untuk mendaftar sebelum mulai bekerja. Perjanjian ini harus mencakup durasi magang, secara eksplisit menyatakan bahwa magang tidak akan dibayar, dan menjelaskan jenis pelatihan pendidikan magang akan dapatkan dari pengalaman, kata Troutman.
Dokumen tidak harus panjang, tetapi ketiga elemen tersebut harus dimasukkan. Meskipun tidak mutlak diperlukan, Troutman menyarankan agar pengacara membuat draf perjanjian.
4. Lacak lembar waktu magang
Jika Anda mempekerjakan karyawan magang dibayar, minta mereka melacak waktu mereka bekerja dengan teliti. Mereka harus mendokumentasikan saat mereka memulai dan mengakhiri setiap hari, dikurangi waktu istirahat makan lebih dari 30 menit, kata Troutman.
Anda harus membayar magang setidaknya upah minimum, tetapi rata-rata magang dengan gelar sarjana memperoleh $ 17,20 per jam, menurut laporan 2015 dari National Association of Colleges and Employers. Anda juga harus membayar waktu magang setengah jika mereka bekerja lebih dari 40 jam seminggu untuk mematuhi hukum federal. Beberapa negara bagian, seperti California, memiliki persyaratan yang lebih ketat; periksa dengan kantor tenaga kerja negara Anda untuk undang-undang lembur khusus negara bagian Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memulai dan menjalankan bisnis, kunjungi Panduan Bisnis Kecil situs kami . Secara gratis, jawaban yang dipersonalisasi untuk pertanyaan tentang memulai dan membiayai bisnis Anda, kunjungi Bisnis kecil bagian dari halaman Ask an Advisor Investmentmatome.
Teddy Nykiel adalah staf penulis di Investmentmatome , situs web keuangan pribadi. E-mail: [email protected] . Kericau: @teddynykiel
Gambar melalui iStock.
