Jadwal Tinjauan Rencana |

Berikut adalah salah satu elemen rencana bisnis plan-as-you-go yang tidak akan Anda lihat secara otomatis di sebagian besar rencana atau format rencana bisnis lainnya: jadwal peninjauan.

Salah satu yang kurang tahu, tetapi yang lebih penting, fakta tentang perencanaan adalah bahwa setiap rencana bisnis membutuhkan jadwal peninjauan. Orang harus tahu kapan rencananya akan ditinjau, dan oleh siapa.

Sebagai contoh, di Palo Alto Software kami mendirikan Kamis ketiga setiap bulan sebagai "rencana tinjauan pertemuan" hari. Di masa lalu kami membawa makan siang dan mengambil alih ruang konferensi. Itu bukan masalah besar. Kami selesai dalam 90 menit. Tapi kami menjadwalkan semua pertemuan sebagai bagian dari rencana tahun depan, dan anggota tim kunci tahu mereka harus ada di sana, dan ingin berada di sana. Ketidakhadiran terjadi, tetapi hanya ketika mereka tidak dapat dihindari.

Saya berbicara dalam bentuk lampau hanya karena setelah direktur pengelola anak perusahaan UK kami ditambahkan ke grup, rapat makan siang itu menjadi pertemuan pagi. 9 kita di pagi hari adalah 5 London di sore hari. Kemudian pada tahun 2007 ketika tim manajemen baru mengambil alih, pertemuan peninjauan dipindahkan ke hari Rabu. Tapi kita masih memilikinya.

Ingat, tidak ada alasan untuk merencanakan tanpa meninjau rencana. Saya harap saya telah menjelaskannya di seluruh buku ini. Beberapa kiat lagi:

• Cobalah untuk selalu memulai rapat tinjauan Anda dengan diskusi awal tentang asumsi utama. Inilah mengapa saya mengatakan di tempat lain bahwa sangat penting untuk membuat daftar asumsi-asumsi tersebut di mana mereka tetap berada di atas pikiran.
• Pikirkan disiplin menjaga perubahan dalam strategi dan perubahan asumsi yang terkait satu sama lain.
• Pertahankan tinjauan pertemuan sesingkat mungkin. Salah satu ancaman terbesar bagi proses perencanaan efektif yang efisien adalah terlalu banyak waktu dalam pertemuan membahas hal yang sama.
• Menekankan metrik. Fokus pada detail spesifik yang konkret. Metrik sangat penting. Bagaimana metrik sebenarnya dibandingkan dengan merencanakan metrik. Variasi, yang berarti perbedaan antara rencana dan aktual, harus didiskusikan. Metrik yang jelas adalah hasil keuangan, tetapi jangan biarkan mereka menjadi satu-satunya metrik (lihat Mengembangkan Metrik).
• Jadilah sangat sadar akan fenomena "bola kristal dan rantai". Risikonya adalah perencanaan menjadi permainan tanpa kemenangan di mana orang berkomitmen untuk metrik masa depan yang kembali menggigit mereka. Seolah-olah itu adalah trik manajemen untuk memegang kepala orang. Jangan biarkan itu terjadi. Pastikan perencanaan bersifat kolaboratif, sehingga selalu dipahami bahwa perubahan dapat terjadi dan ketika itu berhasil, itu baik. Perencanaan membantu kami mengelola perubahan; itu tidak benar-benar hanya untuk melacak seberapa buruk kita dalam memprediksi masa depan. Ingat, rencana bisnis Anda selalu salah.