Tanya Jawab: Neraca Ketika Membeli Bisnis |

Anda harus memisahkan keuangan pribadi Anda dari keuangan bisnis Anda. Mencampurnya menyebabkan semua jenis masalah. Kebingungan ini biasa terjadi ketika orang membeli bisnis. Ambil contoh ini, dari email yang dikirim ke forum Tanya Ahli kami hari ini:

Pertanyaan: Saya mengalami masalah menyeimbangkan neraca dalam rencana bisnis saya. Secara khusus, saya perlu tahu di mana harus memasukkan jumlah ini dalam tabel arus kas:

1. Kas dalam tabungan
2. Jumlah carry-back penjual yang harus dibayar kembali dalam 12 bulan.
3. Jumlah pinjaman bisnis Jangka Panjang. Ini adalah bagian dari uang tunai yang diterima untuk memulai dan mempertahankan bisnis tetapi juga harus dicatat sebagai kewajiban. Sebagian besar dana pada item 3 akan digunakan untuk membeli bisnis yang sudah ada. Untuk menunjukkannya sebagai suntikan uang tunai yang diterima mungkin bukan merupakan penggambaran akurat dari uang tunai yang tersedia di awal bisnis. Saya mencoba untuk memasukkan jumlah ini sebagai bagian dari kewajiban kinerja masa lalu tetapi saya tidak dapat menyeimbangkan angka-angka di bagian neraca.

Email menyebutkan penjual membawa kembali pembiayaan. Apakah bisnis berhutang uang itu, atau apakah Anda, secara pribadi? Itu bisa jalan baik. Jika Anda berutang uang itu tidak memiliki tempat dalam rencana bisnis, dan jika bisnis berutang maka itu milik dalam kolom terakhir dari baris yang sesuai dari tabel Kinerja Past.

Jangan khawatir tentang kemana uang itu akan mengalir., cukup perkirakan jumlah saldo akhir: uang tunai, aset lainnya, kewajiban, dll. Ingat ini adalah jumlah saldo untuk bisnis, bukan Anda secara pribadi.

Kemudian ada proyeksi arus kas untuk sisa hidup bisnis, perubahan yang Anda akan masuk sebagai perkiraan tebakan di baris masukan dari tabel Arus Kas, yang kemudian akan secara otomatis menyesuaikan neraca. Bantuan dalam Rencana Bisnis Pro sangat bagus dalam hal ini, gunakanlah. Carilah contoh pembayaran pinjaman karena Anda ingin memasukkannya ke dalam Arus Kas, menggunakan fungsi untuk membantu Anda menghitung jika Anda mau. Pinjaman yang Anda sebutkan berada di akhir Masa Lalu Kinerja, dan pembayaran pokok masuk ke dalam arus kas. Gunakan pencarian kata kunci di Bantuan. Periksa juga bantuan untuk membeli bisnis, Anda memiliki beberapa pilihan dalam penyiapannya.

Apa pun yang Anda masukkan dalam saldo akhir Kinerja Terakhir akan menjadi saldo awal dari Neraca. Mulai saat itu, Anda memasukkan jumlah dalam tabel Arus Kas untuk penyesuaian ke saldo. Ini tentu saja karena hal-hal seperti pembayaran pinjaman atau pembelian aset membebani Anda tetapi tidak langsung muncul di Laba dan Rugi, jadi Anda perlu memasukkannya ke dalam Arus Kas atau arus kas Anda tidak akurat.

Jika ragu, ikuti uangnya. Pembayaran pinjaman membutuhkan biaya tunai. Dan ingat waktunya. Saldo akhir di Past Performance adalah saldo awal dalam Neraca.

Akhirnya, ingat bahwa ini adalah sistem tertutup. Anda memiliki Lembar Keseimbangan yang sangat dirangkum, karena ini adalah perencanaan, bukan akuntansi. Aset Anda adalah aset jangka panjang, lebih sedikit depresiasi, ditambah aset jangka pendek, periode, tidak ada yang lain. Aset jangka pendek adalah uang tunai, persediaan, piutang, dan sebagainya. Kewajiban adalah hutang, kewajiban lancar, dan kewajiban jangka panjang. Tidak ada kategori ekstra. Mulai dengan jumlah dan bekerja ke bawah.

Dan ingat Bantuan. Ini kata kunci yang dapat dicari dan penuh dengan contoh.

- Tim