The Cool Way One Small Business Menggunakan Imbalan Kartu Kredit

Betabrand, pengecer pakaian crowdfunded, menggunakan hadiah kartu kredit bisnisnya untuk mengirim karyawan dalam perjalanan internasional. Manajer persediaan Delta Cockins, di atas, harus melakukan perjalanan ke Paris pada bulan April melalui program perusahaan.

Mengutip Derek Zoolander, ada banyak hal yang lebih penting daripada benar-benar baik dalam menjalankan bisnis kecil. Masukkan biaya operasi Anda ke kartu kredit bisnis dengan tingkat imbalan yang tinggi, dan Anda dapat dengan cepat mengumpulkan poin atau mil yang cukup untuk membiayai liburan bagi karyawan yang layak.

Itulah yang dilakukan manajer di Betabrand, pengecer pakaian online crowdfunded, yang disadari tahun lalu. Jadi mereka berpikir, mengapa tidak?

“Itu adalah perusahaan yang mengatakan, 'Bagaimana kami mempertahankan dan memberi penghargaan kepada karyawan?'” Kata James Tagliani, kepala keuangan Betabrand. Pada bulan Januari, perusahaan memulai program Flyaway, yang mengirim seorang karyawan dalam perjalanan setiap bulan dengan menggunakan hadiah kartu kredit bulan sebelumnya. Karyawan telah melakukan perjalanan ke Irlandia, Jepang, Prancis, Islandia dan, yang paling baru, New York City.

Program ini menjadi hit di tempat kerja. Ini juga menempatkan Betabrand, 60-karyawan San Francisco startup, di peta sebagai tujuan fesyen fungsional dan tempat yang menyenangkan untuk bekerja.

Jika bisnis kecil Anda sedang booming, dan Anda ingin mendapatkan lebih banyak dari kartu kredit Anda, inilah cara Anda dapat mengikuti contoh Betabrand.

Pusat pengeluaran

Secara umum, memusatkan pengeluaran pada satu kartu kredit bisnis adalah cara termudah untuk mendapatkan poin dengan satu penerbit tunggal lebih cepat. Mulailah dengan menemukan kartu yang membagikan bonus hadiah untuk pengeluaran terbesar perusahaan Anda dan menyediakan opsi penukaran yang fleksibel. Masukkan biaya sebanyak mungkin ke akun Anda.

“Kami menghubungi vendor dan berkata,‘Hei, bisakah kami memasukkannya ke kartu kredit kami?’” Kata Tagliani. “Beberapa dari mereka mengatakan tidak. Beberapa dari mereka berkata, 'Tentu.' ”Penghasilan hadiah perusahaan dengan cepat terangkat.

Betabrand menempatkan biaya tersebut pada kartu kredit Modal One® Spark® Miles for Business, menggunakan fitur Penghapusan Pembelian untuk menebus hadiah sebagai kredit pernyataan perjalanan. Fleksibilitas kartu memungkinkan perusahaan menggunakan status Expedia Gold untuk mendapatkan penawaran pada penerbangan dan hotel, sehingga memaksimalkan nilai hadiah, Tagliani menjelaskan.

Setelah Anda mendapatkan pengeluaran untuk menggunakan plastik, penting juga untuk membayar tagihan kartu kredit Anda setiap bulan penuh. Dengan begitu, Anda tidak akan membayar bunga. Jika Anda memiliki kartu APR 0%, Anda dapat membayar kurang dari total saldo tanpa mengurangi penghasilan hadiah Anda, tetapi setelah periode APR pengantar selesai, bersiaplah untuk mulai membayar kembali secara penuh.

Periksa pengambilan, pengambilan, dan harga kartu kredit bisnis teratas Investmentmatome.

Rencanakan dan tukarkan secara strategis

Sebelum Anda memesan perjalanan hadiah, berikut beberapa cara Anda dapat memastikan bisnis Anda mendapatkan nilai paling banyak untuk poin atau milnya:

Prioritaskan kebutuhan bisnis. Seringkali, hadiah perjalanan tidak dapat dikembalikan. Sebelum memesan satu, pertimbangkan dengan hati-hati kebutuhan staf bisnis Anda. Betabrand biasanya menjadwalkan perjalanan dimulai pada hari Kamis dan berakhir pada hari Selasa, sehingga mereka memiliki dampak minimal terhadap keseluruhan bisnis.

Jika bisnis kecil Anda tidak menghasilkan cukup imbalan untuk mengirim karyawan berlibur setiap bulan, cari tahu apa Anda bisa mampu, dan sesuaikan rencana Anda untuk menyesuaikan sumber daya Anda. Atau, cari tahu apakah ada cara lain Anda dapat menebus hadiah Anda untuk melayani bisnis Anda secara lebih efektif.

Bergabunglah dengan program loyalitas dan mulai mengumpulkan poin.Dengan memfokuskan pengeluaran pada maskapai tunggal, jaringan hotel, atau penyedia perjalanan, Anda dapat segera memulai kualifikasi untuk transaksi yang lebih baik. Pelajari lebih lanjut tentang berapa banyak poin atau mil bernilai dengan melihat bagan ini.

Kirim seseorang yang akan mendapatkan banyak dari pengalaman. Betabrand membuat titik mengirim karyawan yang belum pernah bepergian jauh sebelumnya. Pada bulan April, perusahaan mengirim manajer inventaris Delta Cockins, 41, ke Paris. Ini adalah pertama kalinya dia keluar dari negara itu. Dia kembali terinspirasi, bersemangat untuk menggunakan pengalamannya untuk mengembangkan produk baru.

“Saya suka kain-kain cetak yang sangat bagus, dan mereka memiliki beberapa kain tercetak yang paling menakjubkan di Paris,” katanya, mencatat bahwa dia ingin mendesain kain yang dicetak berdasarkan Pont des Arts, sebuah jembatan yang dihiasi dengan “kunci cinta” - gembok yang telah ditempelkan pecinta pagar pembatas.

Selain memberikan ide produknya, perjalanan lima malam juga mengilhami Cockins untuk melakukan perjalanan lebih banyak.

“Ketika saya tiba di rumah, saya mulai menabung, sedikit demi sedikit,” katanya. "Saya ingin kembali."

Lacak pembelian kartu kredit

Meskipun beberapa perusahaan membagi biaya ke kartu yang berbeda berdasarkan departemen, membuatnya lebih mudah menghasilkan laporan untung dan rugi, yang lain, seperti Betabrand, memilih untuk mengkonsolidasikan pembelian pada satu kartu. Jika Anda berencana untuk mengikutinya, bersiaplah untuk meluangkan waktu ekstra untuk akuntansi.

“Saya sekarang memiliki tagihan kartu kredit raksasa ini setiap kuartal yang harus saya putus melalui rekening pengeluaran yang berbeda,” kata Tagliani. Butuh waktu lebih lama dari biasanya, katanya, tetapi baginya, itu sepadan dengan usaha.

Umumnya baik untuk menghabiskan hadiah dari kartu kredit bisnis pada perjalanan pribadi maupun perjalanan bisnis, karena hadiah biasanya tidak dikenakan pajak.

Penghasilan imbalan adalah cerita yang berbeda. Jika bisnis Anda adalah perusahaan atau perseroan terbatas (LLC), jangan gunakan kartu kredit bisnis Anda untuk pengeluaran pribadi, seperti potongan rambut atau pakaian. Itu mungkin dianggap "menusuk kerudung perusahaan," atau mencampurkan bisnis dan dana pribadi. Itu dapat mengancam perlindungan kewajiban Anda, yang berarti bahwa jika bisnis Anda digugat, aset pribadi Anda - bukan hanya aset perusahaan Anda - mungkin berisiko. Tetapkan aturan dasar tentang apa yang dapat dan tidak dapat dibebankan ke kartu perusahaan sebelum memberikan karyawan Anda akses ke akun.

Perlu diingat bahwa uang yang dibelanjakan untuk biaya bisnis dapat dikurangi pajak, tetapi hadiah yang dihabiskan untuk mata uang bukan biaya bisnis.

Mendapatkan hasil maksimal dari hadiah kartu kredit bisnis Anda dapat menjadi pekerjaan itu sendiri. Tetapi jika Anda menggunakan poin dan mil dengan hati-hati, Anda akan dapat meningkatkan bisnis Anda, menumbuhkan rasa kebersamaan di antara karyawan Anda dan - dalam beberapa kasus - benar-benar, benar-benar, sangat baik dalam memesan liburan yang mempesona.

Kata Tagliani, "Bagian favorit saya bulan ini adalah merencanakan perjalanan."

Lihat pilihan kartu kredit bisnis, tarif, dan lainnya dari Investmentmatome.

Claire Davidson adalah penulis staf di Investmentmatome, situs web keuangan pribadi. Email: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Gambar Delta Cockins di Paris, berkat Delta Cockins.