Apa Format Proposal Bisnis Terbaik? |

Unduh kerangka proposal bisnis gratis Anda di sini . Sementara template akan memandu Anda melalui apa yang perlu Anda tulis, artikel ini akan sangat membantu juga!

Proposal bisnis dapat membuat atau menghancurkan peluang Anda untuk mendapatkan klien baru.

Tulis yang hebat, dan Anda mungkin akan merobek bisnis mereka.

Tulis yang miskin, dan Anda mungkin kalah bahkan jika Anda menawarkan layanan terbaik di luar sana.

Jadi, bagaimana Anda menulis proposal bisnis, dan apa yang format yang tepat?

Meskipun sangat bergantung pada industri Anda, dan apakah Anda menawarkan produk atau layanan, menulis proposal bisnis cukup mudah. ​​

Dalam artikel ini, saya akan membahas:

• Apa proposal bisnis adalah
• Mengapa proposal bisnis tidak sama dengan rencana bisnis (ada sejumlah kebingungan yang mengejutkan tentang ini!)
• Format proposal bisnis
• Berapa lama proposal bisnis Anda

Jadi, mari kita mulai.

Apa itu proposal bisnis ?

Proposal bisnis biasanya adalah dokumen yang akan Anda kirim ke klien prospektif, ou mencoreng-coret layanan yang Anda tawarkan, dan menjelaskan mengapa Anda adalah orang terbaik untuk pekerjaan itu. Ini adalah pitch oleh bisnis atau individu untuk menyelesaikan pekerjaan atau proyek tertentu, untuk menyediakan layanan, atau, dalam beberapa contoh, untuk menjadi vendor produk tertentu.

Sebuah proposal bisnis dapat berupa diminta atau tidak diminta. Dengan proposal yang diminta, calon klien akan mengajukan permintaan untuk proposal; dengan proposal yang tidak diminta, Anda mendekati klien dengan harapan menarik bisnis mereka, meskipun mereka tidak secara eksplisit meminta proposal.

Meskipun keduanya lumrah, proposal yang diminta adalah penjualan yang lebih mudah, karena calon klien Anda telah memutuskan bahwa mereka ingin melakukan pembelian atau menggunakan layanan, dan mereka mengevaluasi vendor atau bisnis yang mungkin.

Dengan proposal yang diminta, calon klien Anda mungkin telah mengeluarkan RFP, atau "permintaan untuk proposal." Ini persis seperti kedengarannya-mereka ingin Anda mengirim proposal bisnis, sehingga mereka dapat melihat

Tapi, itu bukan rencana bisnis

Ada beberapa kebingungan tentang apa yang sebenarnya diajukan oleh proposal bisnis, jadi sebelum kita masuk ke rincian format proposal bisnis, mari kita bahas apa proposal bisnis tidak.

Proposal bisnis tidak sama dengan rencana bisnis. Ini adalah kesalahpahaman yang paling umum, tetapi sementara ada area tumpang tindih (seperti ringkasan eksekutif Anda) keduanya berbeda.

Itu dikatakan, Anda pasti dapat menarik informasi dari rencana bisnis Anda saat menulis proposal bisnis Anda sebenarnya, itu cara yang bagus untuk memulai.

Tapi jangan membingungkan keduanya; mereka berbeda dan terpisah.

Mengapa mereka tidak sama?

Yah, untuk satu, proposal bisnis langsung dari bisnis mapan ke klien prospektif.

Anda mencoba menjual calon Anda klien pada produk atau layanan Anda, bukan pada bisnis Anda sendiri. Anda tidak mencari dana, karena Anda dengan rencana bisnis, tetapi setelah bisnis .

Proposal bisnis juga bukan perkiraan; meskipun Anda mungkin akan menyentuh biaya dan menguraikan ini rincian dalam proposal bisnis Anda, perkiraan jauh lebih informal dan hanya sekilas melihat biaya, bukan keseluruhan gambar.

Tiga Ps proposal bisnis: Pernyataan masalah, solusi yang diajukan, dan harga

Alamat ketiga Ps, atau "pernyataan masalah, solusi yang diajukan, dan penetapan harga."

Tiga Ps adalah gagasan dasar yang harus ditangani oleh proposal bisnis Anda. Saat Anda menulis proposal, ingatlah elemen-elemen ini.

Jika Anda bingung bagaimana memulainya, mungkin cobalah melakukan brainstorming terlebih dahulu; mulai dengan tiga poin ini, dan Anda akan memiliki versi kasar dan telanjang-tulang dari proposal bisnis Anda.

Setelah Anda selesai melakukannya, jika Anda sudah siap untuk melangkah lebih jauh, berikut ini adalah langkah-demi-langkah melihat bagaimana memformat proposal bisnis Anda.

Bagaimana memformat proposal bisnis Anda

Halaman judul

Proposal bisnis Anda harus dimulai dengan halaman judul, yang harus mencakup nama Anda, nama perusahaan Anda, nama orang yang Anda ajukan proposal Anda, dan tanggal yang dikirimkan.

Daftar isi

Tergantung berapa lama proposal bisnis Anda, daftar isi adalah sentuhan yang bagus. Sertakan setelah halaman judul Anda, dan sebelum Anda memulai ke perincian.

Ringkasan eksekutif

Perkenalkan proposal Anda dengan ringkasan eksekutif yang hebat, yang benar-benar menjual bisnis Anda dan produk atau layanan yang Anda berikan. Anda juga dapat menarik dari ringkasan eksekutif rencana bisnis Anda di sini.

Untuk detail tentang cara menulis ringkasan eksekutif Anda, lihat artikel kami Cara Menulis Ringkasan Eksekutif.

Pernyataan masalah, masalah, atau pekerjaan di tangan

Setelah ringkasan eksekutif Anda, lanjutkan untuk membahas masalah yang dihadapi klien saat ini. Pikirkan "masalah" atau "masalah" secara longgar; setelah semua, masalah utama mereka mungkin hanya menemukan orang yang tepat untuk menyelesaikan proyek mereka.

Namun, ini adalah tempat di mana Anda dapat menunjukkan klien baru Anda bahwa Anda memahami kebutuhan mereka, dan sepenuhnya memahami masalah yang mereka coba pecahkan. Ambil kesempatan ini untuk menyatakan kembali masalah yang mereka hadapi dengan kata-kata Anda sendiri, sehingga mereka tahu Anda memahami apa yang mereka cari.

Pendekatan dan metodologi

Bagian ini menunjukkan bagaimana Anda berencana untuk mengatasi masalah klien potensial Anda, dan langkah yang akan Anda ambil untuk melaksanakan rencana Anda.

Di sinilah Anda akan masuk ke dalam seluk-beluk bagaimana Anda benar-benar merencanakan untuk memenuhi kebutuhan klien Anda. Meskipun bagian sebelumnya mungkin sedikit di permukaan, bagian proposal bisnis ini adalah tempat Anda akan membahas secara detail tentang langkah apa yang akan Anda ambil untuk menyelesaikan masalah mereka.

Hati-hati untuk masuk ke juga banyak detail, meskipun-jaga jarganya seminimal mungkin. Klien Anda harus dapat mengikuti dan memahami rencana Anda, tetapi Anda tidak ingin menenggelamkannya dalam hal-hal kecil.

Kualifikasi

Lanjutkan, sesumbar sedikit-ini adalah bagian dari bisnis Anda proposal di mana Anda bisa meyakinkan klien potensial Anda mengapa Anda adalah orang yang paling memenuhi syarat untuk mengambil pekerjaan.

Anda dapat menyebutkan pendidikan yang relevan, pelatihan khusus industri, atau sertifikasi yang Anda miliki, proyek sukses Anda sebelumnya yang memiliki sifat serupa, tahun pengalaman, dan sebagainya.

Jadwal dan tolok ukur

Jelaslah dengan klien potensial Anda: Berapa lama proyek yang Anda usulkan?

Memastikan Anda dan calon klien Anda berada di halaman yang sama dari awal akan membantu memastikan bahwa hubungan tetap positif untuk Anda berdua, dan bahwa Anda tidak menetapkan klien Anda dengan harapan yang tidak realistis.

Meskipun Anda mungkin tergoda untuk meremehkan berapa lama Anda akan menyelesaikan proyek, tidak. Jangan janji apa yang tidak bisa Anda berikan!

Jika Anda menawarkan produk, bagian ini mungkin tidak berlaku untuk Anda, jadi jangan sungkan untuk mengabaikannya. Format proposal bisnisnya fleksibel, jadi sesuaikan agar sesuai dengan bisnis dan industri Anda.

Biaya, pembayaran, dan segala urusan hukum

Di sinilah Anda turun ke paku payung dan nyatakan biaya, dan jadwal pembayaran jika perlu.

Bagaimana Anda menyusun bagian ini akan sangat bergantung pada proyek atau layanan tertentu yang Anda tawarkan. Bagian yang berjudul “Ringkasan Biaya” mungkin cukup jika pembayaran satu kali diperlukan; jika tidak, daftar "Daftar Biaya" mungkin lebih tepat. Selalu rujuk kembali ke RFP klien kapan pun memungkinkan, untuk memastikan bahwa Anda memasok mereka dengan semua informasi yang mereka butuhkan untuk membantu membuat keputusan mereka.

Jika ada masalah hukum yang harus dihadiri, seperti izin atau lisensi, sertakan informasi ini di sini. Jangan ragu untuk menambahkan bagian yang sepenuhnya ditujukan untuk menangani sisi hukum proyek jika perlu.

Manfaat

Ini adalah hasil akhir Anda - jangan takut untuk detail untuk calon klien Anda yang harus mereka dapatkan dengan memilih Anda untuk menyelesaikan proyek.

Impress pada klien Anda mengapa Anda adalah pilihan terbaik, dan semua cara di mana bisnis mereka akan mendapatkan keuntungan dari memilih Anda dan bisnis Anda sebagai solusi mereka.

Sudah berapa lama?

Ketika datang ke format proposal bisnis, ini adalah pertanyaan juta dolar tanpa jawaban.

Ingat di sekolah, ketika Anda akan bertanya kepada guru Anda berapa lama pertanyaan esai harus, dan mereka akan menjawab, "selama dibutuhkan untuk menjawab pertanyaan "?

Hal yang sama berlaku untuk proposal bisnis Anda. Pada akhirnya tergantung pada industri Anda, ruang lingkup proyek, dan spesifikasi klien dalam hal detail dan elemen yang disertakan.

Namun, jika Anda mengikuti format proposal bisnis di atas sebagai panduan, Anda akan baik-baik saja dalam perjalanan untuk menciptakan proposal bisnis yang menang-dan mengamankan klien baru.