Bagaimana Memilih Sistem POS |

Sistem titik penjualan (POS) dapat menjadi tambahan yang bagus untuk bisnis Anda. Mampu jauh lebih dari sekadar mengambil kartu kredit, sistem POS menawarkan fitur seperti manajemen persediaan, pelaporan, dan bahkan opsi jam waktu.

Dalam pekerjaan saya untuk CardFellow, sumber utama untuk usaha kecil yang mencari pemrosesan kartu kredit dan terminal, saya secara teratur menguji, meneliti, dan menulis ikhtisar peralatan. Sebagai hasilnya, saya mengajukan banyak pertanyaan tentang sistem POS.

Tapi satu pertanyaan selalu muncul: "Ada begitu banyak pilihan. Bagaimana saya memilih? "

Kabar baiknya adalah bahwa memilih sistem POS yang tepat tidak harus menjadi tugas. Ikuti tiga langkah berikut untuk menemukan sistem POS yang tepat untuk bisnis Anda.

Lihat Juga: Bagaimana Melakukan Riset Pasar

1. Ketahuilah apa yang paling penting bagi Anda

Ada dua pendekatan untuk memutuskan sistem POS: memilih berdasarkan fitur, atau memilih berdasarkan biaya.

Memilih berdasarkan fitur

Jika fitur tertentu adalah yang paling penting, Anda harus memilih sistem POS terlebih dahulu. Tetapi jika biaya rendah adalah prioritas, Anda sebenarnya ingin mencari prosesor kartu kredit, kemudian memilih dari sistem POS yang dapat didukung oleh prosesor.

Ketahuilah fitur mana yang Anda butuhkan

Ketika saya mengatakan bahwa Anda harus menemukan Sistem POS terlebih dahulu jika fitur khusus yang paling penting, saya berbicara tentang fitur yang kurang umum. Sistem POS menawarkan standar kemampuan dasar, termasuk penerimaan kartu kredit dan debit, pelaporan, dan manajemen inventaris. Untuk restoran, kemampuan untuk membagi cek dan menambahkan tip juga umum.

Jadi, fitur seperti apa yang perlu Anda cari secara khusus? Berikut adalah yang utama:

• Pemesanan online untuk pengambilan langsung (restoran)
• Pelacakan pengiriman untuk bisnis makanan atau non-makanan (toko pizza, toko bunga)
• Verifikasi usia / ID prompt (toko minuman keras, tembakau penjualan)
• Penunjukan terpadu atau kalender kelas (layanan kesehatan, salon kecantikan, studio yoga)

Jika fitur-fitur tersebut terdengar seperti yang harus dimiliki bisnis Anda, ada baiknya mencari sistem yang Anda sukai terlebih dahulu. Pastikan untuk secara eksplisit bertanya kepada perusahaan atau prosesor POS jika fitur yang Anda perlukan disertakan, atau periksa situs web perusahaan POS.

Gunakan direktori produk

Cara termudah untuk melakukan riset sistem POS dan temukan fitur khusus adalah dengan menggunakan direktori produk sistem POS online, seperti yang kita miliki. Direktori ini menyediakan ikhtisar sistem POS, sehingga Anda dapat melihat informasi penting dengan cepat. Anda akan dapat mempersempit pilihan oleh produsen, fitur, prosesor, dan banyak lagi.

Perhatikan bahwa memilih sistem POS Anda terlebih dahulu dapat membatasi pilihan prosesor Anda, yang dapat mengakibatkan biaya yang lebih tinggi secara keseluruhan. Kita akan membahasnya lebih dalam satu menit.

Memilih berdasarkan biaya

Jika Anda memindai daftar di atas dan memutuskan bahwa fitur sistem POS standar akan sesuai dengan kebutuhan Anda, menemukan prosesor terlebih dahulu kemungkinan akan menghemat waktu dan uang Anda. Sementara sistem POS (dan biaya untuk mengambil kartu kredit) tidak murah, Anda mungkin dapat mengurangi pengeluaran dengan mencari prosesor kartu kredit yang kompetitif dan kemudian memilih sistem Anda dari opsi yang tersedia.

Memilih prosesor sebelum sistem memberi Anda memiliki banyak pilihan. Prosesor kartu kredit biasanya menawarkan berbagai merek dan model peralatan, jadi Anda masih harus memilih sistem yang sesuai dengan kebutuhan dan anggaran Anda.

Ketika memilih prosesor, mulailah dengan mendapatkan penawaran dari beberapa perusahaan. Pencarian online cepat untuk situs perbandingan pemrosesan kartu kredit dapat membantu Anda menemukan layanan yang memungkinkan Anda membandingkan penawaran secara pribadi, tanpa panggilan penjualan. Setelah Anda mendapatkan penawaran, Anda dapat bertanya tentang sistem POS yang tersedia. Anda akan memiliki rentang pilihan yang lebih kecil, tetapi sistemnya akan menjadi beberapa yang paling populer dan mudah digunakan.

Banyak bisnis yang saya gunakan mengambil rute ini saat memilih sistem POS, dan menemukan bahwa ini membantu untuk pilih dari sistem populer yang dicoba-dan-benar bahkan jika itu adalah pilihan yang lebih kecil dari total sistem di pasar.

2. Putuskan apakah Anda akan menerima sistem POS proprietary

Beberapa sistem POS bersifat eksklusif, yang berarti Anda harus bekerja dengan prosesor tertentu untuk menggunakan sistem itu. Ini tidak secara inheren baik atau buruk, tetapi Anda harus menyadari kemungkinan pro dan kontra.

A pro adalah mungkin mengharuskan Anda melakukan lebih sedikit riset, karena Anda tidak perlu meninjau harga dari beberapa prosesor. Anda akan mendapatkan harga dari prosesor yang mendukung peralatan dan hanya itu.

Sebuah con adalah bahwa Anda tidak memiliki banyak kemampuan untuk menegosiasikan biaya Anda. Karena prosesor tahu bahwa Anda harus bekerja dengan mereka untuk menggunakan sistem, keunggulan kompetitif Anda akan hilang. Anda tidak bisa langsung pergi ke prosesor lain. Selain itu, jika Anda memutuskan untuk beralih prosesor di masa depan, Anda harus membeli sistem yang berbeda, karena sistem Anda saat ini tidak akan kompatibel dengan perusahaan lain.

Saat membuat keputusan, pikirkan tentang kasus terburuk: Jika Anda beralih prosesor untuk beberapa alasan, dapatkah Anda membeli perangkat titik penjualan baru meskipun sistem Anda saat ini tidak kedaluwarsa? Jika tidak, sistem POS yang hanya berfungsi dengan prosesor tertentu mungkin bukan pilihan terbaik untuk bisnis Anda.

Anda dapat mengidentifikasi sistem yang membutuhkan prosesor tertentu dengan pengungkapan di situs web pabrikan. Ini akan sering menyebutkan nama perusahaan pemrosesan kartu kredit yang dapat mendukung sistem. Sebaliknya, jika bekerja dengan banyak prosesor, situs tersebut mungkin menyebutkan bahwa sistem tersebut adalah "prosesor agnostik" atau daftar beberapa mitra pemrosesan. Jika ragu, Anda juga dapat meminta langsung kepada produsen POS. Mereka akan menyarankan pada prosesor yang mendukung sistem mereka.

Lihat Juga: Apa yang Anda Benar-Benar Tidak Dapat Terjadi Ketika Harga Menentukan Produk Anda

3. Putuskan apakah Anda akan menyewakan atau membeli

Pertimbangan lain ketika memutuskan sistem POS adalah bagaimana Anda akan membayarnya. Karena sistem POS lebih mahal daripada mesin kartu kredit meja dasar, Anda harus memikirkan apa yang masuk akal untuk Anda.

Beberapa perusahaan akan menawarkan opsi untuk menyewa peralatan alih-alih membelinya langsung. Keuntungannya adalah bahwa ada sedikit atau tidak ada biaya di muka, tetapi ingat bahwa peralatan penyewaan dapat menghabiskan banyak biaya dari waktu ke waktu. Biaya bulanan yang Anda bayarkan dapat menambah biaya ritel sistem berkali-kali lipat. Pastikan untuk memeriksa matematika sendiri, dan luaskan berapa biaya untuk membeli mesin itu secara langsung.

Juga patut dicatat bahwa leasing sering kali disertai dengan kontrak yang tidak dapat dibatalkan selama empat tahun atau lebih. Kontrak sering dengan perusahaan leasing terpisah, bukan prosesor Anda, jadi bahkan jika Anda berhenti menggunakan sistem POS Anda, Anda masih akan berada di hook untuk sewa peralatan.

Membeli sistem POS langsung merupakan komitmen dimuka yang lebih besar secara finansial, tetapi Anda akan memiliki manfaat memiliki peralatan. Banyak perusahaan POS menawarkan pembaruan perangkat lunak gratis, yang akan membantu menjaga sistem Anda saat ini. Jika Anda memilih untuk membeli, Anda mungkin ingin mempertimbangkan membeli sistem dengan teknologi terbaru, seperti kemampuan contactless (NFC), sehingga Anda akan dapat mengambil jenis pembayaran yang lebih luas.

Lihat Juga: Selesai Panduan Memilih Struktur Bisnis Anda Kiat yang diuraikan di atas akan membantu Anda menemukan sistem yang tepat untuk bisnis Anda dalam waktu singkat. Ingat saja:

Tentukan apakah Anda akan berbelanja berdasarkan fitur atau dengan prosesor

• Memilih berdasarkan fitur: Gunakan direktori produk untuk meneliti sistem POS dan pilih yang Anda inginkan, lalu siapkan akun pedagang dengan prosesor yang dapat mendukung sistem itu.
• Memilih oleh prosesor: Pilih prosesor dengan tarif dan biaya yang bersaing. Kemudian pilih sistem POS dari sistem yang didukung prosesor.