Perencanaan Lean Mendorong Pertumbuhan Untuk Usaha Kecil |

Hari-hari ini lebih dari sebelumnya, sebagai pemilik bisnis dan, Anda perlu berinovasi atau mati. Mantra ini paling benar untuk setiap bisnis di sektor teknologi. Kami harus terus bergerak maju, membuat hal-hal baru, lebih baik dan lebih cepat. Tekanan bahwa pemilik usaha kecil harus memanfaatkan inovasi ke dalam pertumbuhan hanya ditekankan oleh iklim ekonomi yang sulit. Jadi, bagaimana Anda terus berinovasi? Bagaimana Anda membangun tim dan menumbuhkan budaya yang tepat untuk membantu perusahaan Anda tetap di jalur, dan fokus pada pembangunan dan berinovasi untuk terus tumbuh dan bergerak maju?

Setelah 5 tahun menjadi CEO Perangkat Lunak Palo Alto, dan lebih dari 15 tahun di dunia start-up dan dunia saya yakin bahwa satu-satunya cara untuk menumbuhkan perusahaan Anda secepat mungkin, sementara tidak mendapatkan bisul, menjadi insomnia, dan menua lebih dari tahun-tahun Anda, adalah terlibat dalam Perencanaan Lean. Perencanaan lean adalah jawaban bagi siapa saja yang pernah berkata "Saya tidak berencana karena terlalu banyak waktu, dan beberapa bulan ke depan rencana saya berubah - itu tidak sebanding dengan waktu." Jika Anda menjalankan bisnis dan memiliki pernah mengatakan sesuatu seperti ini - Perencanaan Lean adalah untuk Anda. Jadi sekarang…. Apa itu Lean Planning?

Ketahui lebih banyak tentang perencanaan bisnis ramping dengan Peter, Jonathan dan Tim Berry pada episode kesembilan The Bcast, podcast resmi Bplan:

Klik di sini untuk berlangganan The Bcast di iTunes "

Lean perencanaan bukanlah produk, atau layanan, itu adalah metodologi, cara mengelola bisnis Anda. Ini adalah tentang memahami perencanaan minimum yang layak yang harus Anda lakukan, untuk membantu memahami hasil aktual Anda, dan memandu keputusan Anda untuk mengembangkan bisnis Anda secara strategis. Ini adalah metodologi yang memungkinkan Anda membuat keputusan tentang peluang apa yang harus diambil, dan mana yang harus diabaikan. Hal ini memungkinkan Anda untuk memahami di mana bisnis Anda memiliki peluang yang dapat Anda manfaatkan, dan di mana bisnis Anda mungkin berjuang

Seperti apakah Lean Plan itu? Harusnya:

• Ringkasan eksekutif, atau pitch, sebaiknya dengan grafik dan gambar untuk menceritakan kisah Anda dengan cepat dan efisien
• Rencana keuangan dengan Prakiraan Penjualan, Laba & Kerugian, Arus Kas ast, dan Neraca
• Sebuah rencana aksi dengan tonggak jadwal dan akuntabilitas
• Pelacakan kinerja untuk membandingkan hasil keuangan ACTUAL dengan keuangan yang direncanakan dan metrik utama lainnya.

Untuk bisnis yang ada, Lean Planning adalah proses keterlibatan dalam meninjau dan membandingkan angka yang direncanakan dengan angka yang sebenarnya. Jika Anda menjalani proses pembuatan ramalan, Anda akan dipaksa untuk memikirkan hal-hal seperti Biaya Barang (COGS), Marjin Kotor, AR dan AP hari, Biaya Pemasaran, dll. Setelah Anda melalui perkiraan, dan Anda menetapkan target untuk semua metrik utama ini, Anda selangkah lebih dekat untuk dapat mengelola bisnis Anda lebih efisien dan menjadi lebih baik dan lebih baik dalam berinovasi dan berkembang.

Langkah selanjutnya dalam proses Perencanaan Lean adalah menyiapkan pertemuan tinjauan bulanan. Tinjau angka yang Anda rencanakan terhadap hasil aktual Anda. Di mana saja ada perbedaan, analisis variasinya. Mengapa nomor Anda salah? Asumsi apa yang Anda buat yang tidak benar? Anda mungkin berpikir Anda dapat mengumpulkan uang dari klien Anda setiap 30 hari, tetapi ketika Anda meninjau dan membandingkan hasil aktual Anda selama beberapa bulan, Anda mungkin menyadari bahwa Anda benar-benar mengumpulkan uang setiap 55 hari.

Dengan informasi ini, Anda kemudian dapat melihat implikasinya pada uang tunai Anda, dan benar-benar melakukan sesuatu untuk mencegah masalah uang tunai. Anda dapat memutuskan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dan upaya mengumpulkan uang untuk menurunkan hari pengumpulan. Atau Anda dapat memutuskan untuk berbicara dengan bankir Anda dan memperpanjang batas kredit, untuk mengapung Anda selama periode AR lebih lama. Bagaimanapun, dengan perencanaan, dan kemudian mengukur hasil aktual, Anda memiliki informasi yang mungkin tidak Anda miliki. Anda dapat langsung melihat dampak dari hari pengumpulan yang lebih lama pada uang tunai di rekening bank Anda.

Langkah terakhir dalam proses Perencanaan Lean adalah membuat penyesuaian kecil untuk rencana Anda, setiap 3-4 bulan, berdasarkan varians antara rencana Anda dan aktual Anda Proses membandingkan 2 angka ini dan memahami mengapa kenyataannya berbeda dari rencana akan memberi Anda visibilitas tentang keputusan apa yang benar-benar dapat mengubah gambaran keuangan Anda, dan bagaimana Anda benar-benar dapat mengembangkan perusahaan Anda. Ini mirip dengan ide Lean Startup yang Anda perlukan untuk melempar ide dan teknologi kepada pelanggan, mengumpulkan data, lalu mengubah dan meluncurkan kembali. Dalam skenario ini, Anda membuat dugaan terpelajar tentang apa yang dapat Anda lakukan, kemudian Anda melihat apa yang sebenarnya terjadi, kemudian mengubah rencana Anda, dan kemudian melihat apa yang terjadi. Bilas dan ulangi.

Sekarang Anda secara aktif mengelola bisnis Anda melalui Perencanaan Lean. Anda menetapkan tujuan dan sasaran, target keuangan, dan kemudian meluangkan waktu untuk mengukur tujuan dan target ini, mendapatkan data tentang mereka, dan kemudian menyesuaikan bila diperlukan. Proses ini membuat peluncuran produk dan layanan baru kurang "berisiko". Anda dapat menargetkan produk atau layanan minimum yang layak, menetapkan beberapa sasaran keuangan untuk itu, meluncurkannya, mengukurnya, dan kemudian menyesuaikan apa yang perlu disesuaikan berdasarkan hasilnya. Jika Anda menghabiskan lebih banyak uang daripada yang direncanakan untuk memberikan layanan misalnya, Anda dapat kembali dan melihat di mana Anda dapat menyesuaikan layanan Anda untuk membuat margin yang Anda butuhkan. Apakah Anda perlu harga lebih tinggi? Adakah cara Anda dapat mengimplementasikan layanan yang lebih efektif biaya?

Anda juga ingin memikirkan beberapa metrik lain untuk diramalkan, dan kemudian mengukur terhadap hasil aktual. Jika Anda menjalankan situs e-niaga, Anda mungkin ingin meramalkan dan melacak pengunjung unik per bulan, dan tingkat konversi e-niaga (ECR). Jika Anda menjalankan restoran, Anda mungkin ingin melacak bukan hanya pendapatan per bulan, tetapi pergantian tabel per minggu, atau per bulan. Jika Anda menjalankan bisnis layanan Anda mungkin ingin melacak klien baru vs, klien yang dipertahankan. Anda perlu memikirkan beberapa indikator kinerja utama penting (KPI) untuk bisnis Anda dan pastikan Anda memasukkan ini ketika Anda membuat rencana lean Anda, dan kemudian menggunakan ramalan untuk membantu Anda memahami hasil aktual.

Bersandar Perencanaan membuat inovasi dan menambahkan produk dan layanan baru atau berbeda ke campuran Anda kurang berisiko. Anda memiliki proses yang siap untuk membuat rencana, dan kemudian Anda memiliki kemampuan untuk mengukur hasil Anda terhadap rencana tersebut dan membuat penyesuaian yang dihitung. Tidak ada cara yang lebih baik untuk mengelola bisnis bagi pemilik bisnis. Mengetahui dengan tepat di mana bisnis Anda secara finansial, dibandingkan dengan rencana yang telah Anda susun, memungkinkan Anda memahami apakah ada masalah atau solusi untuk masalah sebelum mereka benar-benar memengaruhi bisnis Anda. Tanpa proses seperti Lean Planning, saya tahu saya akan mengalami lebih banyak stres, lebih banyak malam tanpa tidur, dan berpotensi menjadi ulkus sebagai CEO sebuah bisnis. Dengan perencanaan Lean saya tahu ke mana saya menuju, dan apakah saya benar-benar mengemudi ke arah yang benar. Setiap hari, setiap minggu, setiap bulan saya dapat membuat penyesuaian kecil, dan memastikan saya terus menuju ke arah yang benar: UP!

Artikel awalnya diterbitkan di Forbes.com di url ini: //www.forbes.com / sites / sabrinaparsons / 2012/11/16 / lean-planning-drive-growth-for-small-business /